4 ting du bør vide, inden du giver din næste præsentation

En stor præsentation kræver, at du gør mere end blot at lære udenad eller læse dit indlæg. En stor præsentation er én, der leverer det rigtige budskab til den rigtige målgruppe.

Uanset om du giver din næste præsentation på din arbejdsplads, fællesskab eller som et middel til at fremme din virksomhed, her er fire ting, du bør vide, før du leverer din næste workshop eller seminar.

1 . Kend din målgruppe - Du ønsker at være sikker på, at dit budskab effektivt kan modtages og forstås af de mennesker, der deltager din præsentation. Nogle faktorer til at overveje, omfatter:

• alder
• køn
• uddannelsesniveau
• kulturel baggrund
• erhvervserfaring
• fortrolighed med emnet

At finde fælles fodslag med dit publikum giver dig mulighed for at tale deres sprog i stedet forventer dem til at lære dit.

En anden faktor til at overveje, som kan være sværere at skelne, er deres motivation for at deltage. Var de fortalte at være der eller gjorde de frivilligt? Det gør en forskel i, hvad du kan forvente for publikum interaktion og deltagelse.

At kende din målgruppe går langt i at sikre, at din præsentation er godt modtaget af dem.

2. Kend dit formål - Du ønsker at være sikker på, at din præsentation har en solid formål. Forsøger du at underholde, informere, overtale eller inspirere folk i publikum?

Når dit publikum forlader efter din præsentation, du vil have dem til at vide præcis, hvad du vil have dem til at gøre næste. Indrømmet, kan de ikke gøre det-- mange vandt &'; t - men de vil vide, hvad du ønsker.

Når dit formål er fuzzy, kan publikum ikke tage tid eller gøre en indsats for at forbinde prikker, du fastlagt foran dem. Du skal kende dit formål, før du designe din præsentation. Og som du fremskridt gennem dit materiale, du forbinde hver prik til den, før den. Kend dit formål, og lad dit publikum kender dit formål.

3. Kend dit emne - Du ønsker at sikre, at du er fortrolig med emnet, før du begynder at planlægge din præsentation. Du kan &'; t fumle gennem dit materiale, hvis du ønsker din præsentation at gøre en indvirkning på publikum

For hver større punkt, du gør i din præsentation, du bør vide nok om det til at gøre en anden mini-foredrag om det. . Hvorfor har du brug for at vide så meget? . Fordi du ønsker at være i stand til at besvare eventuelle spørgsmål publikum måtte have om emnet

Nogle gange for at give fuldstændighed eller kontinuitet i emnet, du måske nødt til at rører på et punkt, som du don &'; t har en stor viden om. I disse tilfælde indrømme, at du aren &'; t en ekspert på de områder og komme videre. Men sørg for, at disse svage segmenter er en lille del af det samlede indhold pakke.

4. Kend din frist - Du ønsker at sikre, at du ved, hvor meget tid du har til at dække emnet. Tænk på hvor mange gange du &'; ve spurgte en person i fem minutter af deres tid, og derefter tog 30 minutter at drøfte sagen

Dit publikum vil elske dig, hvis du:.

• er opmærksomme på deres tid
• gøre den bedste brug af deres tid
• holde dit indhold flyder jævnt
• giver lige tid og opmærksomhed på hver større punkt (ingen rushing i slutningen)

At vide, hvor meget tid du har til at levere din præsentation vil hjælpe dig med at beslutte, hvor mange tal og fakta; eksempler og historier; instruktioner og advarsler bør du medtage for hvert punkt og underpunkt

Hvis du &';. re kommer til at tage sig tid til at præsentere dine ideer eller oplysninger til andre mennesker don &'; t du vil have din indsats og energi til at være godt brugt? Det isn &'; t vanskeligt at skræddersy dit indhold og levering stil at opfylde ethvert publikum &'; s behov. Men først er du nødt til at vide, hvad disse behov er.

Disse fire faktorer vil hjælpe dig med at designe og udvikle din næste præsentation, så det har størst virkning. Uanset om du leverer det inden for din arbejdsplads, samfund, eller en anden organisation, vil du sætte dig selv ud, hvis du tager tid til at kende din målgruppe, formål, emne, og frist, før du begynder at tale
.