Din Medier Moment: Giv et vellykket interview

Telefonen ringer. Det er en journalist, der ønsker at stille dig et par spørgsmål til en historie, hun skriver. Du, smigret, tage opkaldet og flub din vej gennem interviewet, fordi fra toppen af ​​dit hoved, kan du ikke huske din elevator pitch eller en enkelt talking punkt om din virksomhed eller produkt. Ups!

Mange af os vil blive opfordret i medierne for et tilbud eller mere, og at vide, hvordan man forbereder vil fjerne meget af din angst samt sætte scenen for en artikel, du kan være stolt af.

Pointer 1: Du kan ikke styre, hvad journalisten skriver

Du håber, at hvis du forbereder et svar på alle mulige spørgsmål, og give så mange detaljer som muligt i dine svar, vil din samtale blive offentliggjort ordret med strålende og nøjagtige citater, og alt i artikel vil være præcis som du ønsker det.

Forkert.

Uanset hvad du siger, eller hvordan du siger det, journalisten får altid det sidste ord. Bogstaveligt talt. Dine citater vil blive taget ud af kontekst. Dine vigtigste punkter vil blive redigeret, kondenseres og omskrevet. Journalisten vil afgøre, hvilke punkter der er vigtigst at skrive om -. Især hvis du har givet så mange oplysninger, at journalisten ikke kan fortælle, hvilke der er dine vigtigste punkter

Dette er ikke at sige, at journalisten er ud for at få dig, eller bevidst forsøger at underminere dig. Det er dit ansvar at vide præcis, hvad dine vigtigste punkter er, og at holde sig til disse punkter. Hvis du kun har tre punkter, og du vender tilbage til dem, går det at være svært for journalisten at skrive om noget andet.

I stedet for at foregribe hvert spørgsmål, du kan blive bedt om, at fokusere din forberedelse på din mest kritiske punkter, og praksis besvare ethvert spørgsmål ved at komme tilbage til disse punkter. Du kan kun styre dine egne ord, så sørg for din besked er klart, koncist, og nemt leveret

Pointer 2:. Tag opkald, når du er klar

Det er fristende, når en journalist kalder at springe lige ind i samtalen. Du ønsker ikke at beholde hende venter, og du er bange for, at hvis du ikke tager opkaldet, vil du glip af din "store chance."

Modstå fristelsen og tage et par minutter til at blive klar. Spørg reporter, hvad emnet er, og når hendes deadline er. Lad reporter ved, at du ikke kan tale i øjeblikket, men du vil ringe tilbage i et par minutter, eller inden fristens udløb. Du kan prøve at spørge reporter til e-mail eller fax dig de interview spørgsmål, og nogle gange hele interviewet kan gennemføres via e-mail, men være forberedt på journalisten at falde.

Nu hvor du har fik lidt tid til at forberede, sidde ned ved computeren eller åbne filen skuffe og trække din markedsføring dokumenter, din bio, din hjemmeside, din blog, og alt andet du kan tænke på at få de oplysninger, du har brug for lige ved hånden.

Bestem og afklare de vigtigste punkter, du ønsker at dække - ikke mere end tre. Kig på din mission statement, gå over din elevator pitch, og tage et par dybe indåndinger.

Nu, når du ringer journalisten tilbage, er du klar til at give et interview!

< b> Pointer 3: Du må ikke tage fejl personligt

Selv med glimrende forberedelse, kan du blive fejlciteret eller finde en faktuel fejl i artiklen. Faktisk er det meget sandsynligt.

Når en journalist tager noter over telefonen, er det svært at skrive alt ned, nøjagtigt som du sagde det. Selv når interviewe personligt og ved hjælp af en optager, er det ikke let at få alt rigtigt. Og alle har personlige filtre, hvorigennem oplysninger fodret, hvilket betyder, at journalisten fortolkning og opfattelse af hvad der blev sagt, kan være anderledes end din. Igen, journalisten er ikke ude på at få dig. Hendes eneste formål er at skrive en god, præcis historie, oplyser hendes læsere.

Hvis de faktuelle fejl er mindre (din virksomhed blev grundlagt i 1997, men artiklen siger 1998), og læserne vil aldrig kende forskel, så lad det gå. Hvis du lidt er fejlciteret, men du ikke lyde som en morder eller en racistisk, så lad det gå.

Hvis fejlen er mere skadeligt, ligesom en stavet forkert web-adresse eller, siger, den forkerte person krediteret for en vigtig opfindelse, så ved alle midler bede om en korrektion, der skal udskrives. Skønheden af ​​web-baserede medier er, at den kan rettes til enhver tid, i modsætning til trykte medier.

Hvis du tror, ​​du kan afværge fejl ved at bede for at se artiklen, før den er offentliggjort, ikke gider. En journalist behøver ikke din tilladelse eller godkendelse til at udgive det stykke - det er ikke en reklame, som du har betalt for og kan styre. Journalister kan ikke påvirkes af deres kilder til at ændre deres historier - deres job er at forblive objektiv og troværdig ved at fortælle en historie baseret på deres egen forskning og fortolkning af de faktiske omstændigheder

Hvis du er heldig, forfatteren vil. sende dig dine citater eller eventuelle komplekse data til faktisk kontrol, og det er en vidunderlig høflighed. Men beder om at se det stykke, før den er offentliggjort anses generelt dårlig etikette og vil ikke endear dig til journalisten.

Husk, at du har total kontrol over de ord, der kommer ud af din mund. Dette er den ene mulighed, du har i et interview at få dit budskab ud der på en måde, der er entydig for journalisten og til læserne. Tag dig tid til at forberede dine centrale punkter på forhånd og aldrig vakle fra dit vigtigste budskab, og du vil altid være klar til din media øjeblik
.