Offentlige taler: Brug Visuals for maksimal effekt

Har du nogensinde deltaget i en præsentation, hvor taleren læses direkte fra hende /hans PowerPoint slides? Vidste du spekulerer på, hvorfor de ikke bare give dig den handout og lade dig gå hjem

PowerPoint og andre visuelle er redskaber til at supplere din præsentation?; mange oplægsholdere dog gemme sig bag deres visuals som en måde at undgå at interagere med publikum.

Her er nogle måder dine visuelle kan forbedre dine præsentationer, snarere end at sætte dit publikum til at sove.

pointer # 1: Stå og står publikum

Jeg har for nylig deltog i en præsentation, hvor taleren sad ved et bord og skubbede tasterne på sin bærbare computer til at køre sine dias. Hun sad overfor sidelæns, ser fra sin computer til skærmen til venstre (for at læse de mange punkttegn), derefter tilbage til publikum på hendes højre. Det var en ubehagelig opsætning, og hun måtte vride hendes krop til at se publikum og stadig manipulere tastaturet.

Sidder i en stol mindsker din myndighed og får kontakt vanskeligt i en præsentation eller værksted indstilling øje. Nej, du er ikke den øverste Hersker, men du er emnet ekspert for øjeblikket, og det er vigtigt at stå fast, når alle i lokalet kan se dig. Stå overfor publikum, med computeren til siden. Du kan stadig se den computer, fra hvor du er, men du kan også lettere at interagere med publikum. Du bør ikke behøver at se på skærmen, medmindre du ønsker at fremhæve noget ved at angive det på skærmen. Ved hjælp af en laser pointer er foretrukket at gå over til skærmen for at pege på noget

Pointer # 2:. Brug en ekstern enhed

Havde dette studievært brugte en fjernbetjening til at fremme sine lysbilleder, hun wouldn 't har måttet sidde foran sin computer. Fjerntliggende præsentation enheder giver dig mulighed for at stå op til 100 fod væk fra computeren kører din PowerPoint. De har mange funktioner, herunder næste dias, forrige dias, sort skærm, cursor kontrol og laserpointer funktion. De spænder også i pris, så du ikke behøver at bruge en formue. Ved hjælp af en fjernbetjening vil gøre dine præsentationer langt mere flydende og tillade dig fri bevægelighed rundt på scenen og interaktion med dit publikum. Vælg en radiofrekvens (RF) remote løbet infrarøde (IF), som radiofrekvens giver dig meget mere vifte af bevægelse, og du behøver ikke at bekymre sig om emner, der blokerer signalet Salg

Pointer # 3:. Brug noter

Det er ikke nødvendigt at være bundet til din computer, hvis du har din præsentation noter handy. Hvis du bruger PowerPoint, udskrive dias på papir, så du kan følge med, eller bare bruge din disposition. Placer noterne på et bord ved siden af ​​dig, hvor du kan holde øje med dem uden at bruge dem som en krykke. Husk, bør hovedparten af ​​din præsentation være i dit hoved allerede. Noter er blot pladsholdere for de oplysninger i dit hoved

Pointer # 4:. Brug PowerPoint til gode, har ikke ondt

Bullet punkter blevet standard præsentation tilstand, når brug af PowerPoint. Men denne metode er ikke nødvendigvis den bedste måde at få dit budskab igennem. Ofte oplægsholdere forsøge at sætte hele deres præsentation til prik format for at få alt på dias. Dette er ikke nødvendigt eller ønskeligt, medmindre du ønsker at e-maile præsentationen til dine deltagere og fortælle dem ikke at gider kommer.

Det er dit job at engagere publikum, for at holde deres fuld opmærksomhed og gøre dem ønsker mere. Det er dit job at informere, ja, men at gøre det på en måde, som dit publikum husker levende, hvad du fortalte dem og bevarer det i mere end to dage. Bullet punkter er næppe engagerende. . . og de ikke fortælle en historie den måde, dine ord og udtryk kan. Tænk tilbage til nogle højttalere, du har virkelig nydt. Kan du huske deres punktform eller har du huske deres energi og kraftfuld måde at udtrykke sig selv

jeg anbefale? Stærkt bogen "Beyond Bullet Points," af Cliff Atkinson. Hvis du er interesseret i at levere virkelig slagkraftige præsentationer, tage et kig på denne bog for en helt ny måde at bruge PowerPoint

Pointer # 5:. Beyond PowerPoint

Det er fuldt ud muligt at give en engagerende præsentation ved hjælp intet andet end en flipover og markører. Dette "old school" præsentation metode er stadig en fantastisk måde at indarbejde publikum input og bruge spontant genererede ideer som en del af dit værksted. Hvis du føler, at du forlader ud af noget, så sørg for at give almisser ved slutningen af ​​din session.

Visuals kan øge en præsentation og hjælpe dit publikum til at syntetisere de oplysninger, du deler. På samme tid, kan visuelle blive uhåndterlig, distraherende eller kedeligt, at trække ned livlighed og spontanitet af en præsentation. Brug visuelle omtanke og sparsomt, stole mere på din egen personlighed og passion for at bringe en præsentation til livet
.