The Secret til Beskæftiger sig med Crazy-travle hverdag

De sidste par uger har været lidt nøddeagtig – tidsmæssigt – i min verden. Denne isn &'; t alt for overraskende; hvert år på denne tid tingene bliver lidt behåret som min familie og jeg justerer til alle &'; s indlæg sommer tidsplaner, og forsøge at koordinere dem alle med så meget lethed som muligt. Med en mand, der &'; s union vice president med møder på alle tidspunkter af dagen, en 13-årige søn, der spiller hockey plus har et job som en hockey tid-keeper, en 10-årige datter, som danser konkurrencedygtige (og hverken barnet er gammel nok til at køre endnu), plus min egen tidsplan som en professionel højttaler, forfatter og coach, “ optaget &"; . på denne tid af året er lige par for kurset

Normalt kan jeg gøre “ optaget &"; ret godt. Helt ærligt, jeg &'; ma master på planlægning ting med meget lidt overlap, inkorporerer store egenomsorg ritualer, og holde mentalt plads til alt det, der foregår, og kommer op. Jeg er ikke enestående i dette; de fleste fagfolk – især kvinder – er meget dygtige i disse henseender. Så hvad var det, der skete i løbet af de sidste to uger, der tog min normalt travlt-men-håndterbare liv ud over kanten? Hvad var anderledes? Sidder med dette spørgsmål, da jeg forsøgte at gendanne fra en smelte-down øjeblik, indså jeg problemet. I et ord, buffere. For at være mere specifik, hadn I &'; t inkorporeret nogen buffere. Lad mig forklare.

Som jeg sagde tidligere, jeg er meget, meget god til at planlægge mit liv på en sådan måde, at der er meget lidt overlapning mellem aktiviteter. Fra tid til anden vis overlapning er uundgåelig. Samlet, men jeg er i stand til at arrangere ting, så aktiviteterne kan line op ved siden af ​​hinanden, men de vandt &'; t sive ind i hinanden, tid-wise. Selv når mine børn har aktiviteter på samme tid, kan jeg finde ud af en måde at arrangere min tidsplan, så jeg virkelig kun skal være ét sted ad gangen. Hvilket, lad &'; s være ærlig, er en god ting, da jeg tilflugtssted &'; t endnu regnet ud, hvordan at klone mig selv

Her &'; s udfordringen: så godt som jeg på at sætte tingene op at tilpasse uden overlapning, en af ​​de ting, jeg glemte at indarbejde i de seneste uger var BUFFER tid. Buffer tid er tid, der isn &'; t faktisk tildelt en bestemt opgave eller aftale. På en kalender, buffer tid ser “ uplanlagt &" ;. En af de ting jeg ved med sikkerhed, er, at buffer tid er vigtig, især i livet for rigtig travle mennesker. Dette kan synes counter-intuitive, så lad mig sige mere. Buffer tid – uplanlagt tid – er nødvendige mellem planlagte aktiviteter, fordi det giver dig mulighed for at bevare din sunde fornuft. Buffer er den tid, der giver dig mulighed for at rejse uden at bekymre dig om at være for sent; buffer er den tid, der giver dig mulighed for at gå til toilettet, snup et glas vand, eller bare trække vejret, inden turen videre til den næste aktivitet. Mens du læser dette, jeg &'; m sikker på at du &'; re tænkning “ Jeg ved det, Gail. Alle ved det &"; Og jeg er enig med dig; Jeg ved det også, og har vidst det i et stykke tid. Så hvorfor didn &'; t jeg indarbejde det? Og hvorfor don &';. T du indarbejde det (fordi en af ​​de ting, jeg ved, er, at du er lige så skyldig som jeg er, til tider, for ikke at bygge buffere i dit liv)

Her &'; s hvad jeg realiseret, da jeg tog et kig på mit liv og livet for andre travle mennesker i verden. Der er en tro – en, der er forstærket i talrige steder, med forskellige kliché é s og ordsprog, at tiden ikke er til at være spildt. Denne tro, ekstrapoleres, udmønter sig i en version af “ tom plads i din kalender betyder, at du &'; re ikke bruger din tid fornuftigt &"; Nogle ville tage det et skridt videre og sige, at ldquo &; tom plads i din kalender er spildt tid, og i virkeligheden, et tegn på dovenskab &"; Nå, der ønsker at være doven? Eller opfattes som dovne? Bestemt ikke mig. Og så, jeg planlagt mig glimrende, med ingen overlapning, men også med nogen buffer-tid. Resultatet var, at jeg gik helt bogstaveligt, fra aktivitet til aktivitet for at aktiviteten med ingen tid eller plads til at trække vejret, til at tænke, at bare være.

Nu, jeg ønsker at være klar. Det kan være let at tro, at hvis du &'; re at flytte fra et møde, et projekt, til en massage, til middag, at indarbejdelsen af ​​massage er personlige, egenomsorg tid og derfor tilstrækkeligt at opretholde din sunde fornuft. Jeg hævder, at det &'; s en start; og det &'; s ikke nok. Hvis du er i virkeligheden bevæger sig fra aktivitet til aktivitet, uanset hvad disse aktiviteter er, og du behøver ikke “ blank plads &"; eller buffer tid i mellem disse aktiviteter derefter, over tid, er du indstilling dig op for at brænde ud. Og det, min ven, er ikke, hvor du ønsker at være

Bundlinjen:. Buffer tid er den hemmelige nøgle til at styre travle hverdag. Den mere travlt du er, jo mere du skal gøre, jo mere du har brug for at indarbejde buffer gange. Slip din frygt for at blive bedømt som “ dovne &"; af andre; give slip på din frygt for “ spilde &"; tid. Den bedste måde for dig at bruge tid, er på en sådan måde, at du opnå alt, hvad der skal gøres og stadig nå slutningen af ​​din dag føler en følelse af realisering, uden en følelse af at blive brugt op. Byg i bufferen tider. Embrace den tomme plads i din kalender. I det lange løb, disse rum er de hemmelige våben travle fagfolk overalt
.