Wired i en trådløs verden

For nylig Blackberry systemet gik ned til omkring 12 timer. Det betød, at hver Blackberry bruger ikke kunne få adgang til deres e-mail i 12 hele timer, der forårsager kaos, frustration, og tilbagetrækning-itis.

Denne mangel på tilslutning skabt en sådan tumult, at New York Times afsat dyrebare plads i deres &'; Weekend i anmeldelse &'; afsnit at diskutere nuancerne om denne hændelse. Nemlig NYT rapporterede, at vi alle har en ny syndrom kaldet A - ADD – Erhvervet Attention Deficit Disorder. Selv hvis det lykkedes ikke at blive mærket A.D.D. under 90 &'; s giver-mest-kids-og-voksne-a-lidelse æra, får vi denne udfordring alligevel.

Vi er nu uddannet til konstant at tjekke for beskeder – fra vores PDA'er, bærbare computere, stationære computere og telefon. Vi føler behov for at være konstant forbundet til vores løkke af information. Ifølge NYT artiklen, betyder det ikke engang noget, hvad oplysningerne er. Vores budskaber kan strække sig fra ingenting hele vejen til kritiske; endnu, må vi få vores voicemail, e-mail og SMS-beskeder i realtid. Og det &'; s gjort os, ja, via kabel. Wired til teknologien, wired til oplysningerne, og blot almindelig forbundet i en træt vanvittig måde.

Selv hvis du ikke bruger en Blackberry, hvad der sker med dit humør, når du kan &'; t komme online? Når du mister din mobiltelefon? Når din e-mail isn &'; t arbejde? Når din computer (Gud forbyde) går ned? Vi går nødder.

Vi er alle forbundet i den trådløse verden.

Hvilken betydning har denne teknologi afhængighed har på dig og din virksomhed? Er du finde dig selv spilde tid online? Er du finde, at dit team spilder tid online? Er du håndterer nye e-mail forespørgsler før der beskæftiger sig med de registre, pæle og andre højere prioriterede spørgsmål allerede er på din tallerken

Hvis du &';? Ve besvaret &'; ja &'; til nogen af ​​disse spørgsmål, så agt disse 12 trin til at helbrede e-mail-afhængighed! Ja, alkoholikere har en, og stofmisbrugere har en. Nu folk afhængige til e-mail (og det &'; s de fleste af os, undertegnede inkluderet) har en 12-trins program designet til at tackle denne besættelse.

Dette program, berettede om CNN.com (ok – det er et oxymoron!) blev udtænkt af executive coach Marsha Egan i Pennsylvania for at lære folk, hvordan at administrere deres e-mail

. 1. Indrømme, at e-mailen er administrerende dig. Giv slip på dit behov for at tjekke e-mail hver ti minutter.
2. Forpligte sig til at holde din indbakke tom. (Jeg forsøger at holde indbakken til mindre end én skærm.)
3. Opret filer, hvor du kan sætte indbakke materiale, der skal påvirkes.
4.. Gøre brede overskrifter til din registreringssystem, så du er nødt til at bruge mindre tid på udkig efter arkiveret materiale.
5. Deal straks en e-mail, der kan håndteres på to minutter eller mindre, men oprette en fil til e-mail, som vil tage længere tid.
6. Fastsætte en måldato at tømme din indbakke. Don &'; t tilbringe mere, at en time på et tidspunkt at gøre det
7.. Sluk automatisk Send /modtag.
8. Etablere regelmæssige tidspunkter til at gennemgå din e-mail. (Når jeg arbejder på et projekt, jeg slukker email helt, som lige nu som jeg skriver denne kolonne.)
9. Inddrag andre i at erobre din afhængighed. (En vidunderlig klient af mine, en udøvende med American Heart Association, har forbudt business e-mail fra 6 pm fredag ​​til 06:00 søndag. Hans firma kultur tvinger nu alle ikke at håndtere selskabets e-mail i weekenden. Halleluja!)
10. Reducer mængden af ​​e-mail, du modtager. (Afmeld til de nyhedsbreve, du aren &';. T læse alligevel)
11. Spar tid ved hjælp af kun én genstand pr e-mail; sletter ekstra kommentarer fra videresendt e-mail, og gøre emnelinjen detaljeret.
12. Fejre at tage en ny tilgang til e-mail.

På min 50 års fødselsdag, en ven gav mig en madlavning klasse fest. I løbet af denne begivenhed, blev min søster skulle være omrøring af vanille glasur til de bagte pærer. Ikke realisere dette var hendes samlede ansvar, hun slags forsvandt for en stund, ville tænker ingen lægge mærke til. Rygning glasur gav hende væk! Hvor var hun? Som en travl advokat, blev hun gemmer sig i badeværelset gør Blackberry e-mail

Det &';! S svært at adskille fra teknologien. Giv det en chance. . Ved leasing noget af tiden

Kilde: CNN.com 2-20-07

For at få Karen &'; s Top Ti liste om, hvordan til at blæse det som en kommunikator email
Karen @ speakforyourself.com og sætte top ti liste – Blæs det som en Communicator som emne overskrift

&kopi; Karen Cortell Reisman, MS
.