6 enkle trin til at organisere din virksomhed finanser, så du kan sove trygt At Night

Løse papirer, kvitteringer, notater, kreditkort regninger, regnskaber, selvangivelser – det er de biprodukter af eje en virksomhed. De tager plads på dit skrivebord og i dit sind, og hver gang du ser på kuldet du føler uorganiseret.

Før jeg skabt et system til at organisere min virksomhed ... Løse papirer, kvitteringer, noter, kreditkort regninger, regnskaber, selvangivelser – det er de biprodukter af eje en virksomhed. De tager plads på dit skrivebord og i dit sind, og hver gang du ser på kuldet du føler uorganiseret.

Før jeg skabt et system til at organisere min virksomhed papirarbejde på den måde, I &'; ll snart forklare, følte jeg usammenhængende, ud af whack, og som jeg aldrig fik noget gjort. I &'; d gå ind på mit kontor og ønsker at vende højre rundt og gå ud.

Er der en bedre måde at organisere din virksomhed finanser? Det kan du tro. Følg nedenstående trin for at skabe en enkel, men alligevel funktionel måde at organisere din virksomhed og leve et mere ubekymret liv

Trin 1 – Få en Binder - Køb en tre-ringbind baseret på mængden af ​​papirarbejde du producerer årligt. En 1,5 &"; eller 2 &"; bindemiddel vil være tilstrækkelig for de fleste virksomheder. Du skal bruge et bindemiddel for hvert år du er i erhvervslivet, således at alle detaljer vedrørende din virksomhed, i år er på ét sted til nem hentning. I det vindue skrive et dæksel, der viser navnet på din virksomhed og året

Trin 2 – Få en tre Hulning – Køb en tre huller. Dette er for at hulning alle større kvitteringer, dokumenter og regnskaber og få dem til at passe pænt ind i din ringbind

Trin 3 - Få en Zipper Rum – Køb en plast lynlås rum fra et kontor forsyning butik for at holde små kvitteringer

Trin 4 – Indkøb Regnskab Software – Få dig regnskabsmæssige software, så du kan spore din økonomi. Professionelle virksomhedsejere spore deres fortjenester og tab ved hjælp af rigtige redskaber og analysere deres finansielle regelmæssigt. Jeg anbefaler QuickBooks, men der er andre, såsom Peachtree, Microsoft Office Small Business, og Simply Accounting. Prøv at begynde at spore salg og udgifter fra begyndelsen af ​​din virksomhed eller begyndelsen af ​​året

Trin 5 – SYSTEMET: Arranger papirarbejde i dit ringbind efter måned. Hold alle kvitteringer, kreditkortoplysninger og kontoudtog (sørg for at forene disse månedligt), og moms rapporter (hvis du sælger produkter). Ved slutningen af ​​hver måned, køre en resultatopgørelse og en balance (kollektivt kendt som årsregnskaber). Årsregnskabet bliver separatoren for hver måned. Fil små kvitteringer, der kan &'; t være hole-punched i lynlåsen rum på bagsiden af ​​din ringbind

Trin 6 – LUK DET UD – Ved udgangen af ​​hvert år, afstemme dine konti, udskrive dine årsregnskaber, og luk din år. Sæt bindemidlet væk og starte en ny for det nye år. Giv din revisor eller CPA en kopi af dine QuickBooks fil til at forberede din selvangivelse

Tip:
•. Håndtere kun kvitteringer én gang. Gennemgå dem. Optag dem i dit softwareprogram. Fil dem i din ringbind
• Brug et kreditkort for erhvervslivet og en for personlige udgifter. På denne måde kan du opretholde særskilte virksomhed og personlige udgifter. Hvis du nogensinde har brug for at bære en balance, kan du nemt bestemme fradragsberettigede renter
• Rådfør dig med din revisor eller CPA om, hvad der er og ikke er fradragsberettigede
• Lav en aftale med dig selv en til to timer om ugen til at gøre din virksomhed finans organisation. Når du har plads i dit budget, hyre nogen til at komme ind og gøre det for dig.

Systemet Ovenstående er en måde at organisere dine forretningsmæssige finanser. Hvis du ønsker at gå ud over dette system og organisere din forretning for økonomisk succes, kan du overveje at skrive en forretningsplan. Jeg har oprettet en plan, der inkorporerer målopnåelse, og tunge branding og markedsføring med My Succes Book - en indbygget Daily Action Planner at fremme ansvarlighed og resultater: The Two Side Mini Business Plan &handel ;.

© Copyright 2008-2012 Suzanne Muusers - Alle rettigheder forbeholdes
.