Office Etikette: Beskeder

Vores moderne messaging-teknologi er så rart og hurtig, at vi er faldet i en alt for afslappet brug af det, hvilket ofte gør det vanskeligt for modtageren af ​​meddelelsen.

Denne skødesløshed har spredt sig til at møde folk ansigt til ansigt, hvor en antagelse er lavet, at alle anerkender og husker navnet på alle andre.

Nogle Bad Besked Eksempler

En E-mail læses:.

“ Bare faxe fakturaen til mig og jeg &'; ll tage sig af det &";

Hvad var faxnummeret, spekulerede jeg? I E-mail tilbage med spørgsmålet.

Den næste E-mail læst:

“ Det faxnummeret er i bunden af ​​e-mail &";

Men det var ikke &'; t.. I E-mail dette tilbage.

Den sidste e-mail læses:.

“ Det var på bunden af ​​e-mail, som jeg sendte dig i sidste måned &";

Sigh. Hvorfor couldn &'; t hun har netop sendt faxnummeret til mig med den første e-mail?

En talemeddelelse sagde:.

“ Giv mig et opkald tilbage på mit kontor &";

Men jeg var ud af byen med min mobiltelefon, og vidste ikke deres kontor nummer

En telefonsvarer sagde:.

“ Hej, det &'; s Jen . &";

Men jeg kunne ikke &'; t huske hvem Jen var

En person ser mig komme ind af døren og råber:..

“ Hej, Ruth &";

Hvem kunne det muligvis være? Jeg undrer mig. Jeg møder mange nye mennesker hver uge. Gjorde jeg møder denne person, eller gjorde de ser mit navn og billede et eller andet sted?

Høflig moderne kommunikationsmidler Regler

Der er et par enkle regler, der vil tage dig fra at være den gene med dine voicemails , e-mails, og ansigt-til-ansigt møder, til at være en hjælpsom og høflig person,

For Voice Mail Beskeder:.

• Altid give dit fulde navn, og navnet på dit firma

• Hvis det er nogen, der måske ikke kender dig, gentage, hvor du mødte

• Lad dit telefonnummer to gange, en gang i starten og én gang i slutningen

• Gøre det budskab kort, men til det punkt

For E-mails:

• Altid føre ud ved at gentage det emne, der bliver diskuteret

• Altid vedhæfte alle dine kontaktoplysninger i slutningen

• Brug hele sætninger, og pointere korrekt

For Face-to-face møder:.

• Holde ud din hånd til et håndtryk med angivelse dit navn, dit firmanavn, og hvorfor personen måske kender du

• Don &'; t bruge en &'; s navn, medmindre du er sikker på det
.