Er inforation Trafik Holding Du Up? Sådan D.A.R.R.T. Gennem Trafik Så du kan fremskynde din produktivitet og din succes

Oplysninger kommer ind i dit arbejde dag fysisk og elektronisk på warp hastighed, uanset om det &'; s dumpet på dig, eller du beder om det. For nu, lad &'; s fokus på den information, der bliver dumpet på dig, så du hurtigt kan komme videre med din dag snarere end følelse som du &';. Re slogging gennem melasse

Når du kigger rundt dit kontor og de oplysninger, i det, fokus på konsolidering af oplysninger. Hvis det &'; alt s spredt ud, vandt dig &'; t være i stand til at finde, hvad du har brug for, når du har brug for det, eller vil du være i stand til at prioritere effektivt. Så for at hjælpe med konsolidering og organisation, her er min tip ark kaldet “ DARRT gennem Trafik: 5 Steder og Processer til Information i dit kontor: &";

L – Delegeret & Udgående
Alle &'; s fik udgående ting, selv om de don &'; t delegeret, men jeg stærkt opfordre alle, der kan uddelegere til at gøre det regelmæssigt. Rydde en plads på hjørnet af dit skrivebord nærmest døren for disse ting. I don &'; t tror på “ Udbakker &"; fordi de giver dine ting et sted at gå i stå. Det &'; s comfy hjem, og nemmere at ignorere, men virkelig disse ting bør være midlertidig … væske … altid i bevægelse. Så uanset hvad akkumuleres her behov for at forsvinde flere gange om dagen

A – Handlingspunkter
Ryd et sted på dit skrivebord for papirer og filer, der er handlingsrettede. Hvis du bruger en e-Task listen (please!) Kan du skille sig af med en masse mere papir, post-it noter, puder, for ikke at nævne klare dit hoved. Så resten kan sidde i et trin-fil, vertikal sorteringsanlæg eller i en lille bunke i et område af dit skrivebord, mens du tilflugtssted &'; t fået til disse opgaver endnu. Hvis en fil findes, indsende de oplysninger og tilføje en note på din opgaveliste om, hvor det er. Og Nyheder Flash (+ gode nyheder!): Hvis du er begravet i papir og filer i disse dage, du &'; d være virkelig overrasket over, hvor lidt af det er virkelig handlingsrettede …

F – Læsning
Clear en plads på et andet møbel, udover dit skrivebord, hvis muligt. Denne lille bunke (! Ja, jeg sagde LIDT) skal være bag dig eller ud til siden, fordi medmindre hele dit job handler om læsning og forskning, denne bunke isn &'; t så meget af en prioritet som de handlinger på din opgaveliste. Saml alle din læsning på ét sted og etablere en ugentlig plan for uafbrudt tid i din kalender til at læse, uanset om det &'; s i fysisk eller elektronisk form. Vær sikker på at gøre denne bunke (eller indhold e-mappe) forsvinder hver uge. Hvorfor? Fordi mere er på vej. Don &'; t lade det opbygge omkring dig. Du kan &'; t læse det hele, så vælge den bedste – juiciest oplysninger – og gå videre

F – Henvisning
Dette er, hvad dine arkivskabe er for, såvel som dit C: drev eller delt drev. Hold dine filer korrekte og organiseret med kun de ting, du kan bruge, og du &'; ll altid kunne finde, hvad du har brug for, når du har brug for det. Også oprette filer til papirer og elektronisk information, så snart du ved, du har brug for en ny fil. Don &'; t lade en bunke Akkumuler. For fysiske papirer, har din etiketmaskine nærheden eller allerede er tilsluttet computeren, så du kan piske off disse fil etiketter

T &ndash!; Kaste det!
Min favorit. Slip af med alt, hvad du don &'; t behov, brug, ønsker eller kærlighed. Brug din shredder, papirkurven eller papirkurven. Og har det i nærheden af ​​dit skrivebord. I &'; ve haft kunder, der sætter dem langt, langt væk, og jeg &'; m ikke sikker på, hvorfor de gør det så svært på sig selv. Hold det inden for rækkevidde

Bottom Line:! Stopper aldrig træffe beslutninger om din indgående oplysninger. Enten det &'; s nyttige eller det &'; s ikke. Du bestemmer. Men don &'; t lad det fælde dig i endeløse trafikinformation. Ligesom bliver hængende på motorvejen eller ringvej, lade dine oplysninger sidde der vandt &'; t fremdrive dig mod maksimal produktivitet. Altid holde den i gang, og du &';!. Ll fortsætte bevæger sig fremad hurtigt på vejen til succes