Fem grunde HR Application Software implementeringer Exceed Budget

Følgende liste er ikke i nogen bestemt rækkefølge. I &'; ve set HR ansøgning software projekter overskrider budgettet forventninger til alle de grunde, der er anført nedenfor. Mit mål med denne artikel er at give nogle fremsyn i, hvorfor et projekt kan overstige budget og forhåbentlig hjælpe dig med at begrænse risikoen for, at projektet overstiger det aftalte budget for arbejdet. I &'; ve måttet gå til virksomheder i fortiden og give grunde til, at vi ikke kommer til at gennemføre et projekt inden for de budgetterede forventninger, så jeg ved første hånd, at det ikke er meget sjovt

1.. HR Ansøgning Implementering Scope ikke defineret – Hvis du har specifikke grænseflader, rapporter eller evner, du har brug fra din nye HR-ansøgningssystem, være helt sikker tiden tildeles inden for rammerne af opgaven. Med min tidligere høring praksis, ville vi bryde ned hver funktion og processen med gennemførelsen af ​​en række timer. Specifikke brugerdefinerede grænseflader eller brugerdefinerede rapporteringskrav blev inkluderet som en post.

2. HR Ansøgning Iværksætter &'; s adgang til HR og IT-ressourcer er begrænsede – De få gange vi kom i løbet af budgettet på projekter, var dette ofte årsagen. Før vi ville planlægge tid eller book rejsearrangementer, krævede vi klienten til at sende os på forhånd, alt hvad vi skulle oprette produktet. Ofte gange vi nedsat mange af de kodetabeller og data eksternt, og derefter sluttede opsætningen på stedet. Selv med denne proces, vi lejlighedsvis løb over budgettet på grund af begrænset adgang til HR eller it-ressourcer. Sørg for, at dine it-medarbejdere gør tid til rådighed til at hjælpe iværksætter og sørg for en person inden for HR-personale er til rådighed for eventuelle problemer eller spørgsmål, der måtte opstå. Timepriser for HR-applikationssoftware implementering eksperter kan køre godt over $ 100 en time, så det &'; s god idé ikke at have dem venter rundt for at få adgang til de mennesker, fra hvem de kan have brug for hjælp

3.. Manglende erfaring fra HR ansøgning Iværksætter – I &'; m sikker du checket referencer til den software du har planer om at vælge. Vidste du tjekke referencer på den person, der vil gennemføre det? Hver HR applikationssoftware implementering ekspert har at udføre deres første fem installationer af et produkt. Mit råd er ikke at være en af ​​de første fem og måske endda den første ti. Med HR-applikationer, det tager at mange installationer at regne ud, hvad du gør. Sure, kan iværksætter være certificeret på produktet, men der er absolut ingen erstatning for erfaring. Spørg de virksomheder, du overvejer for referencer på projekter, som din tildelte specialist implementering udføres.

4. Projektet tid var under citeret – Det er sjældent, og det &'; s en god ting, det er. I fortiden, har jeg set nogle få virksomheder med vilje under citat en høring af projektet for at vinde handlen. Projektet bliver derefter halvt færdig, og de lade dig vide ekstra rådgivning tid er nødvendig for at afslutte. Når du ender kontakt referencer om softwaren og iværksætter, det &'; s god idé at spørge, om projektet oversteg budgettet eller ej. Hvis du chatte med fire eller fem referencer og alle deres projekter oversteg budgettet, kan dette være et rødt flag.

5. Uforudsete computer fejl og konflikter – Vi alle bruger computere og vi &'; ve alle set meget mærkelige uforklarlige problemer opstår. Hver gang du installerer et program fejl og konflikter er mulige. Med en forudgående HRIS ansøgningssystem jeg udførte implementeringer på vi løb ind i en håndfuld situationer, hvor vi ikke kunne få vores system til at installere korrekt på en kunde &'; s servere. Installation af systemet, på de fleste, var normalt skulle tage kun et par timer. I &'; ve set det tage en hel dag. Problemet med dette budget overstiger grund er, at det &'; s ingen &'; s skyld, og det kan &'; t forudsiges. Med en positiv bemærkning, denne type problem var sjældne og ikke normen.

Som jeg har påpeget i denne artikel, der er mange grunde en HR ansøgning implementering kunne overstige budgettet. I &'; ve forsøgt at påpege et par af de mere indlysende grunde til forhåbentlig give dig mulighed for at undgå disse situationer. Budgetter er stramme lige nu, og ingen ønsker at gå til deres chef og lad dem vide, et dyrt projekt er lige blevet en hel del dyrere
.