Principperne for Time Management

De centrale principper for effektiv time management består af organisation, såsom planlægning og planlægning; prioriteringen af ​​de kommende opgaver i overensstemmelse hermed til deres betydning og hastende karakter og afskaffelse af unødvendige, tidskrævende opgaver.

# 1 Organisation

Betydningen af ​​organisationen kan afklares ved at forestille de tidskrævende resultaterne af ikke at kunne organisere en &'; s daglig tidsplan og den kommende opgaver. En mangel på organisation resulterer i kaotiske arbejdsmetoder uden at kunne få et overblik, som endelig medfører et tab af tid.

En organisation metode jeg fundet for at være meget effektive med hensyn til tidsstyring og organisering i almindelighed var oprettelsen af ​​en to-do-liste, hvor jeg regelmæssigt skrev ned, hvad opgave der skulle gøres. Ved at investere 10-15 minutter om morgenen for at tænke på de kommende opgaver og de projekter, jeg ønskede at være afsluttet, jeg var i stand til at undgå udsættelse af alle slags. Jeg begyndte desuden at omfatte de problemer, der skulle løses, og de mål, jeg ønskede at udrette i løbet af dagen. Hver gang der var en opgave, som jeg var nødt til at udføre regelmæssigt jeg medtaget det i min “ generelle opgaveliste &"; der er anført al opgaven og pligter, som jeg var nødt til at udrette på daglig basis.

# 2 Prioritering

prioritering af de kommende opgaver er den del, jeg anser for at være den vigtigste tid forvaltning teknik, da det gør det muligt at løse de opgaver, med den højeste prioritet (“ vigtig & presserende &";) før de fokuserer på opgaver, der ikke er så vigtigt, ikke bidrager til det ønskede resultat, og kan derfor blive forsømt. Personligt er jeg prioriterer alle mine kommende og regelmæssige opgaver fra A - “ vigtig & presserende &" ;, B - “ vigtig, ikke påtrængende &"; til C “ uvigtige & ikke påtrængende &" ;, samtidig med at tilføje numre fra 1 til 10 ud opgaven, at belyse dens betydning. De opgaver, der skal løses straks i overensstemmelse hermed til deres høje betydning og presserende at få rating “ A - 10 &" ;, mens virkelig uvigtige opgaver, der kan forsømt modtage en “ C - 1 &"; skala. Alligevel er der mange metoder, der tillader dig at prioritere dit arbejde, herunder ldquo &; Pareto-analyse &"; og POSEC metode, der er beskrevet mere præcist her:. Prioritering Metoder til Time Management

# 3 Eliminering af uvigtige opgaver

I hvert opererer procedure der er opgaver, der er uvigtige eller endda unødvendigt, at enten bare distrahere os eller forhindre os i at bruge vores tid mere effektivt. Når vi har spottet en uproduktiv, ineffektive og tidskrævende opgaver, vi er nødt til at spørge os selv, om vi overhovedet kunne eliminere disse opgaver ved enten at uddelegere dem til underordnede, kolleger eller praktikanter. Særligt verdslige aktiviteter og opgaver, der ikke kræver megen erhvervserfaring og ekspertise bør uddelegeres, især hvis disse opgaver er meget tid brystsyge og reducere den tid, vi har til at betale for vigtige opgaver. Nogle opgaver kan endda være så unødvendigt, at vi helt kan fjerne disse, uden at det påvirker den generelle resultat af vores daglige arbejde negativt
.