Er at have alle disse genveje på skrivebordet virkelig en genvej? Sådan de-clutter skrivebordet for at spare tid og forvirring

Kan du se skrivebordet foto af din familie, dine børn eller din foretrukne ferie stedet? Nej? Kunne det være fordi dit skrivebord er fuld af e-docs og e-filer, du var bange for at miste

Jeg synes, at folk bruger genveje til filer og dokumenter på deres skrivebord, fordi de don &'; t tillid, de &'; ll finde ting i deres computer. Det føles mere sikker. Er det sådan det føles for dig?

I mine år af rådgivning, har denne tilgang stadig ikke lettet mine klienter i deres frygt og til tider bliver det en forvirrende tidsrøver. De don &'; t huske, hvor de udtrykte det, og når de ser på deres skrivebord, der &'; s ingen orden, og de kan &'; t nemt finde noget

Forestil dig dette: dine elektroniske filer, som dine fysiske filer, er. et referencebibliotek. Det &'; s dit bibliotek, fuld af oplysninger, du &'; ve valgt at beholde til senere brug. Ligesom bibliotekets bøger, der får udskiftet på en hylde, skal dine e-docs gemmes i computeren, når du &'; re færdig med dem – på en måde, &'; s. logisk og organiseret

Men hvis du lader en masse dokumenter og filer ud på skrivebordet, det &'; s som at forlade bøger ud på biblioteket tabeller og ikke lægge dem væk. Det ville være svært at finde en bog igen, når det &'; s ikke organiseret på hylden wouldn &'; t det

Processen med at finde en bog på en hylde er som at finde en fil på din computer?. Du bør være i stand til at bruge systemet til at finde det på få sekunder. Hvis du kan &'; t, det &'; s underskrive, at du &'; ikke ve organiseret dine oplysninger og som et resultat, du &'; re systemet er forvirrende – en du don &'; t tillid eller stole på

Jeg anbefaler kraftigt at konsolidere alle dine e-docs og filer ind i din mest anvendte drev – om det &'; s C: drevet, Dokumenter, et delt drev, etc … og fjern genveje til skrivebordet. Her er 5 nemme trin, du kan tage for at rydde op på skrivebordet og begynde at oprette en e-filsystem, du kan stole på.

1. Organiser én mappe ad gangen
Start med en undermappe, hvis de vigtigste mapper er for store. Gøre lidt ad gangen. Forenkle alt og fjerne, hvad du kan! Vær ærlig over for dig selv om, hvad du &';. Ll se på, kigge efter og bruge igen

2. Organiser de dokumenter, du holder i grupper efter hovedkategorier
Gruppe oplysninger i henhold til afdelinger, programmer, projekter, funktioner osv … Når kategorierne vokser, opdele dem i mindre underkategorier. Du kan få brug underkategorier til dine underkategorier, men altid starte BIG og derefter bryde det ned.

3. Eliminer alle genveje til dokumenter og mapper på skrivebordet
Organiser tingene tidligere er gemt på dit skrivebord til din nye e-filsystem og begynde at bruge og har tillid til dette system bag kulisserne. Jo stærkere du gør det, jo mere støtte det vil give dig, når du har brug for det mest.

4. Eliminer software ikoner, du don &'; t har brug for på dit skrivebord
kun Lad softwareprogrammer, du bruger mest, og organisere dem på venstre side af skærmen eller i grupperinger rundt på skærmen for at hjælpe dig med at finde det, du har brug for, når du har brug for det .

5. Holde den åben hele dagen
Åbn din computer fil-program første ting om morgenen, når du åbner din e-mail-program. Det &'; s ligesom Outlook, internettet og anden software, du bruger hele dagen. Hold dem minimeret, når den ikke er i brug, men åbne og tilgængelige på alle tidspunkter
.