Undgå Time-Suckers og nyde en mere produktiv arbejdsdagen

Ferien er overstået, har vi vendt tilbage til vores faste tidsplaner, og det er tilbage til business as usual. Nu er det tid til at fokusere og få nogle reelle arbejde. Du kan føle som om du er hele tiden travlt, men i slutningen af ​​dagen, du har udrettet så meget, som du kunne have? Hvis du opdager, at du er konstant overvældet med optaget-ness, måske er det tid til nogle time management tips.

declutter. Organiser din plads på skrivebordet, arkiveringssystem og kontor rod. Du vil finde dig selv at få mindre distraheret og vil sætte pris på pusterum. Gør dit kontor et fristed for din kreativitet til at blomstre.

prioritere. Forpligte sig til at lave en liste over alle de ting, du skal udføre. Bryde denne liste ned i elementer, der er presserende, dem, der er vigtige, og endelig dem, der ville være rart at fuldføre (men kan vente). Hvis du har problemer med at beslutte, hvad der er mest påtrængende, mener de elementer, der påvirker din virksomhed indkomst mest eller der kommer op oftest at være højeste prioritet. Du vil føle dig mere afslappet at vide, du ikke mangler færdiggørelsen af ​​en opgave, og den enkle handling passage afsluttede emner fra din liste er meget tilfredsstillende.

delegerede. De mindre presserende opgaver kan overføres til din assistent, hvis du har en. Hvis du ikke har en, og opdager, at du bare ikke har tid nok i din virksomhed, nu kan være et godt tidspunkt at overveje at ansætte en. Dette vil tillade dig at være fuldt fokuseret på det vigtige business ved hånden og sikre din unikke personlige præg.

lave en plan. Brug din online kalender til at organisere din dag og sikre, at du altid forberedt til møder. Med hensyn til planlægning, planlægge din dag, så du er ved at afslutte dine vigtigste opgaver, når du er mest energi. Hvis du er en morgen person, komme igennem de vigtigste opgaver i begyndelsen af ​​din dag.

Blok Tid til sårspærrer. Sluk den visuelle og /eller auditive alarm, der indikerer, at du har en ny e-mail, sætte dine enheder på lydløs og planlægge dine online aktiviteter. Blokere tid bidder hver dag for at gennemgå din indbakke /svar i givet fald kontrollere meddelelser og sende til dine websteder. Det er for nemt at få suget ind i en distraktor tid vortex!

Multitasking er en myte. Siden læsning, Myten om Multitasking af Dave Crenshaw, jeg ikke længere bruge udtrykket "multitasking". Det er umuligt at give din fulde, udelte opmærksomhed til mere end én ting ad gangen. Tænk på at skrive en besked, mens du taler med din assistent. Er du virkelig fokuseret på både hele tiden, eller er du lytter til din assistent og derefter igen at læse de sidste par ord af din besked at genvinde dine tanker, eller spørge din assistent til at gentage, hvad der blev sagt, når du er færdig med at skrive beskeden? Når du skifter dit fokus frem og tilbage, hvad Dave Crenshaw refererer til som "switchtasking", er du faktisk miste tid, som du koncentrere når vender tilbage til hver opgave.

Forbered forsinkelser. Vi generelt en tendens til at tro, at tingene ikke tage så lang tid, som de rent faktisk gør. Kom til et møde eller begivenhed kræver forberedelse. Arbejde baglæns fra den tid, du ønsker at ankomme og trække ud den tid det tager at sætte dig sammen mentalt og fysisk, samt at komme dertil. Byg en lidt ekstra buffer tid ind i din kalender, så du vil ankomme afslappet og forberedt.

Vogt din tid. Hele dagen vil der være folk, der ønsker tid med dig og der kan dræne din energi. Vogt din tid og respektere dem, der har planlagt tid med dig. Selv om det kan være ubehageligt, siger "nej" kan være meget befriende.

Husk at belønne dig selv for at være så organiseret og opstilling så meget under dit arbejde tid. Du fortjener det
 !;