Forretningsordenen tilbagetrækningen: Afslutning Samtaler Gracefully og taktfuldt

Har du nogensinde har problemer slutter en telefonsamtale?
Har du brug for at tale med nogen, men bekymre sig, fordi det altid bliver til en lang trukket ud samtale om emner, du helst ikke vil tale om?
Gør folk kommer i dit kontor, og du ikke kan få dem til at forlade?
Gør dine møder løber for længe, ​​og stå af sporet?

Nogle samtaler ikke bare ende naturligvis de skal lukkes eller frakobles. Følgende er måder at tage tilbage kontrol over din tid og frigøre sig fra disse samtaler, der ikke vil, hvor du vil have dem til at gå

Høfligt frigøre:.

1. Når du er den person, der foretager et opkald, være forberedt på forhånd.

Har talende point. Vide præcis, hvad du ønsker at få ud af samtalen. Dette vil holde dig på sporet. Start telefonsamtale med, "Jeg har kun et par minutter, men jeg er nødt til at spørge dig ..." eller "Grunden til mit kald er." Når slutter samtalen tak den person, du opfordrede til at give de oplysninger, du havde brug for.

2. Hvis kollegerne indtaste dit kontor og begynde at chatte, når du ikke har tid eller du ønsker at afslutte samtalen blot stå og dette vil signalere en ende på samtalen. Nogle gange er du nødt til at gå den person tættere døren og tilbyder også sprog, vil lukke samtalen.

"Tak for kigger forbi" eller "Vi bør planlægge en tid til at komme sammen for at tale om dette nærmere."

3. Henvise til det næste gang du vil se den person. På den måde vil det ikke føle, at du børster dem ud.
4. Hvis du er ved en reception og samtalen går længere, end du ønsker, ryste hænder og fortælle den person, du taler til, at det var rart at møde dem, eller at se dem igen. Du kan også sige noget lignende "Jeg vil virkelig gerne fortsætte denne samtale en anden gang - giv mig et kald, så vi kan planlægge det."
5. På et møde har en klart skitseret dagsorden og dele det med gruppen. Dagsordenen bør indeholde tider for hvert emne. Når tingene går lang, kan du henvise til dagsordenen og sige, "For os at holde med vores dagsorden, vi bliver nødt til at komme videre. Hvis vi har brug for mere tid på dette emne, vi kan omlægge."

Folk ofte udvikle en frygt for, at andre vil blive såret eller fornærmet, hvis de skal afslutte en samtale, men hvis det gøres ordentligt, vil de fleste mennesker ikke tænke noget af det. De vil respektere, at du er en travl person, og har andre spørgsmål at se til. Prøv at bruge disse metoder til frigørelse:

Humour-, så længe den person kender du sjov:
". Jim vil jage mig ned, hvis jeg ikke får det for ham ved middagstid"
"Kontoret er et galehus lige nu."
"Jeg har brug for at komme tilbage til mit skrivebord, Facebook kalder mig."
"Jeg fanget under en bunke af papir og er nødt til at arbejde mig ud. "

Høflig formulering - Etikette har lært os disse traditionelle samtale Enders:
"Jeg havde bedre lade dig gå."
"It" Jeg har tænkt mig at lade dig gå nu. " vil være dejligt at se dig på ... "
Undskyldninger - uanset om det er ægte eller fiktive, enten måde det er en gyldig karabinhage:
" Jeg har et møde for at komme til "
" jeg har. at foretage et telefonopkald. "
" Jeg oversvømmet med arbejdet. "
" Jeg er midt i noget og kan ikke bryde min koncentration. "
positive kommentarer vil gøre den person føler sig god slutter samtalen:
"Jeg er virkelig glad for, du talte til mig om dette."
"Det er en fremragende punkt, jeg vil holde dette i tankerne."
"Jeg sætter pris på din bekymring /indsats. "

Husk, at det er din tid. Tilbring det at gøre ting, der er vigtigst for dig. Ved at følge disse taktikker for at frigøre yndefuldt du vil respektere din tid og de mennesker, med hvem du taler
.