Time - Er du Dens master eller dens slave? 8 måder at styre din tid

Tid –? Er du Dens master eller dens slave
8 måder at styre din tid

Af Rosa Chillis

“? Hvorfor er du så sent &"; spurgte læreren som Josef gik ind i klasseværelset. “ Fordi jeg kørte sammen med min cykel hele vejen til skole, &"; Josef svarede næsten forpustet.

“ Hvorfor didn &'; t du ride din cykel &"; spurgte læreren nysgerrigt. “ Fordi, &"; forklarede Josef “ Jeg var så sent didn &' I; t har tid til at stoppe og få på cyklen &";.

Denne overdrevet, komisk historie illustrerer en situation, som mange af os står dagligt. Skyndte, med mange opgaver, der skal gøres, og frister, der skal overholdes, kan vi føle, at vi er væddeløb fra det ene til det næste. Men ligesom Josef, til tider langsom vi selv ned ved at konkludere, at vi ikke har tid til at stoppe og reorganisere for effektivitet.

Ikke desto mindre kunne vi spare tid, udrette mere i det lange løb, og reducere stress, hvis vi gjorde pause til at skærpe vores færdigheder i forvaltningen tid. Så i stedet for at se tiden som en nådesløs mester, kunne det være en hjælpsom tjener.

Hvordan kan du opnå en mere effektiv forvaltning af din tid? Følgende er nogle forslag. Når du læser dem, vælge dem, der passer til dine behov og tilpasse dem til din situation.

1) Planlæg din dag. Forestil dig, at din dag lige er begyndt. Før du er en tilsyneladende endeløs række opgaver. Tanken om alle disse pligter kan medføre, at du frygter dagen. Hvor skal du begynde? Ved at planlægge din dag. Start med at skrive, hvad der er kendt som en To Do List. Tjek off hvert element, som det er afsluttet.
2) Indstil prioriteter. Du kan prioritere ved nummerering hvert punkt på din liste efter vigtighed. Så i det omfang det er muligt, håndtere hver aktivitet i den rækkefølge. Selvfølgelig vil der være tidspunkter, hvor du kan vælge ikke håndtere en sag i nøje prioriteret rækkefølge. Deres mål er at bevare kontrollen, så hvad du gør udrette hver dag, er ved valg snarere end tilfældigt
3) Hold en tid log. For at finde ud af, hvor din tid går, holde en tid log for en eller to uger. Har du spilde tid på ligegyldige opgaver? Har de fleste af dine afbrydelser kommer i en vis del af dagen eller ugen? Eliminer tidskrævende aktiviteter, der har sneget sig i
4) Skelne mellem “. Presserende &"; og “ vigtige &"; Hastesager er ikke altid vigtigt. Overvej resultaterne hver opgave vil bringe. Vigtige opgaver producere betydelige fordele. Så spørg dig selv, hvilke aktiviteter er virkelig vigtigt. Så prøv at tilbringe det meste af din tid på disse.
5) Anvend 80/20 tommelfingerregel. Dette princip blev formuleret af det 19. århundrede italiensk økonom Vilfredo Pareto. Det anføres, at kun omkring 20 procent af årsagerne producerer omkring 80 procent af resultaterne. Analyser din to-do liste, og identificere, hvad 2 ud af 10 opgaver er vigtigst for at nå dit mål. Gøre disse ting først. Du vil få de fleste resultater i det mindste beløb af tid.
6) Delegeret arbejde når det er muligt. Det frigør dig til at udrette mere, og giver erfaring til andre
7) Don &';. T forventer perfektion. Ingen er perfekt. Koncentrer dig om, hvad der er virkelig vigtigt. Vide, hvornår det er tid til at stoppe og gå videre til den næste vigtige opgave
8.) Være fleksible.

På dette tidspunkt kan du bedre forstå, at være herre over din tid er mest et spørgsmål om kræsne hvilke aktiviteter give de bedste resultater, og bruge din tid på disse når det er muligt.

Der er ingen faste regler for personlige organisation af din tid. For at drage fordel af forslagene i denne artikel, være fleksibel. Eksperiment. Tilpasse sig. .! Oplev, hvad der virker bedst for dig

Ved at få bedre kontrol over din tid, hvad en følelse af realisering, du vil have i slutningen af ​​hver dag

Du kan endda føle, at – omsider &mdash og der er tid nok til de ting, der virkelig betyder noget. Så vil du ikke være et offer for hektiske omstændigheder, men vil være herre over din tid
*** ***
©!; Copyright 2010 af Rosa Chillis – Alle rettigheder forbeholdes
.