Arbejde smartere

“ Der &'; s bare aldrig tid nok til at gøre alle de ting, der skal gøres, &"; David en eneste praktiserende advokat-klient, fortalte mig under en nylig workshop

“. Er det muligt, &"; Jeg spurgte David, “ at du &'; re fokus på det trivielle mange i stedet for den vitale par – og at &'; s hvorfor du don &'; t har tid nok &";?

Jeg forklarede til gruppen hvordan Pareto Princip – 80-20 reglen – gælder for de fleste virksomheder og professionelle praksis:

&"; Omkring 20% ​​af de ting, du gør for at udvikle din forretning eller forbedre din karriere – den vitale par – producere omkring 80% af dine resultater, &"; Jeg fortalte dem. “ Hvis du ønsker at arbejde &'; smartere &'; i stedet for &'; hårdere, &'; dit mål bør være at gøre mere af, at 20% arbejde – arbejdet med det vitale par – og mindre af de 80% af dit arbejde, der ikke får resultater –. det trivielle mange &";

“ Den første ting du har brug for at finde ud af, er, hvad du ønsker at udrette, &"; Jeg fortsatte. “ Hvis dette ikke er krystalklart for dig, du har fundet det vigtigste arbejde, du skal gøre nu. Alle de vitale få aktiviteter har til at være designet til at få dig til dine mål for din virksomhed &";.

Når du ved, hvor du skal hen, jeg fortalte dem, kan du regne ud, hvilke aktiviteter er at hjælpe dig komme der direkte og hvilke der kun perifert. Dette er et område, hvor coaching kan helt sikkert hjælpe.

Så hver gang du &'; re at gøre noget i din virksomhed, så spørg dig selv, om det, du &'; re gør i dette øjeblik er direkte rettet mod det resultat, du vil - uanset om det &'; s afgørende for din succes. Hvis det &'; s ikke uddelegere det til en anden. Gøre arbejdet, som kun du kan gøre, at du er bedst til, og du kan lide mest. Uddelegere resten

“. Det første, du fjerne, er det arbejde, du hader mest, &"; Jeg foreslog. “ Hvad vil du hader mest &";?

“ Det bogholderi, &"; David svarede før nogen anden kunne reagere. “ Men uddelegere det er dyrt og jeg virkelig kan &'; t råd til det, &"; Han klagede

“. Hvor meget koster timen &"; Jeg spurgte ham. Med nogle forlegenhed David meldte, at han opkrævet omkring $ 200 per time

“. Hvor meget ville en bogholder koste &"; Jeg fortsatte

“. Omkring $ 40 for en time, hvor jeg &'; m placeret, &"; kom den indignerede svar.

“ Det betyder, &"; Jeg trykkede på, “ at hvis du faktureret bare en time mere i denne uge, kan du leje en bogholder i fem timer, højre &";?

David nikkede, sammen med flere af de fremmødte, der fulgte debatten nøje.

“ Hvis jeg frigøres fem timer for dig, kunne en person med relevant uddannelse få alle dine bogholderi gjort i, at antallet af tid &"; Jeg spurgte

“. Ja, &"; han reagerede

“. Hvis jeg frigøres fem timer, kan du finde en time &'; s værd af fakturerbare arbejde et eller andet sted &";?

David &'; s øjne lyser op. Jeg vidste, at han - og et par andre workshop deltagere -. Ville frigøre noget tid for sig selv snart

Hvis man måler omkostningerne ved at have en andens virker du hader imod den energi drain og udhuling af din effektivitet i at gøre det selv, omkostningerne ved at have en anden gøre det er en lille pris at betale. Dit fokus bør være på det arbejde, du gør det bedste og kan lide. Alt andet bør gøres af en anden.

I denne uge, en liste over alle de ting, der skal gøres i din virksomhed eller praksis og spørge dig selv, hvilke der ingen i verden kan gøre, men du. Du vandt &'; t finde mange. Pluk en af ​​dem, du hader mest, og sørge for at få en anden gøre det. Du &'; ll blive overrasket over hvor meget tid du &';. Ll frigøre
.