9 Tips til en produktiv arbejdsdagen

I dag &'; s arbejdsmiljø ofte gør det vanskeligt at få tingene gjort. Afbrydelser er overalt, er nye opgaver kommer ind hurtigere, end vi kan behandle dem og bare holde et overblik kan blive til en udfordring.

For at løse dette problem, vil jeg gerne præsentere ni tips, der vil hjælpe dig til at have en produktiv arbejdsdag – dag, i morgen, og hver eneste dag i fremtiden.

1. Begræns timer
Vores første reaktion på ikke at få nok arbejde er at arbejde flere timer. Denne metode kan arbejde op til et vist punkt, men hvis vi overdrive det, bliver vi trætte og vores produktivitet falder. Som et resultat, får vi mindre arbejde udført i timen, hvilket tvinger os til at arbejde endnu mere timer.

Dette fører til en ond cirkel af stress og lav kvalitet arbejde. For at undgå det, være opmærksom på dine fysiske behov og begrænsninger. Ignorere dem er fristende, men vil ikke løse dit problem.

2. Tag regelmæssige pauser
For at holde din produktivitet niveau højt, er du nødt til at hvile regelmæssigt. Tag en fem minutters pause hver 45 minutter, og 15 minutters pause hver to eller tre timer.

3. Planlæg din arbejdsgang
Du bør altid have en skriftlig to-do liste til at guide dine handlinger. Det er vigtigt, at du fremhæver de vigtigste opgaver på denne liste, så du ved, hvordan sætte dine prioriteter.

4. Delegeret
Delegeret så mange opgaver som du kan. Især de mindre vigtige opgaver kan ofte uddelegeres uden megen risiko.

5. Fokus
Når du tackle opgaver, der kræver en høj grad af fokus, skal du sørge for at lukke alle distraktioner. Tillad dig selv et par timers ro arbejde, skifte din mobiltelefon og e-mail-software ud og sted en “ Forstyr ikke &"; underskrive på din dør.

6. Spørg om hjælp
Når du føler dig overvældet, bede om hjælp. Måske mere erfarne kolleger kan se en løsning, du didn &'; t finde, eller de kender måder at udføre visse opgaver mere effektivt. Hvis du don &'; t har nogen kolleger med nok specialiseret viden, overveje at ansætte en konsulent

7.. Motion
Regelmæssig motion holder vores stress-niveau lavt og vores energiniveau højt. Folk, der motionerer regelmæssigt er mere produktive på kontoret. Desuden har mange mennesker rapporteret at få deres bedste ideer i løbet af deres træning. Uanset hvor understregede dit arbejdsliv er, altid sørge for at dyrke sport mindst to gange om ugen.

8. Afvis andre
Lær at forsvare din tid. Don &'; t tillade andre at dumpe alle deres arbejdsbyrde på dig. Det &'; s ok at lejlighedsvis sige &'; nej &'; når andre beder dig om en tjeneste. Hvis du ønsker at hjælpe dem ud, i det mindste gøre det, når det passer din tidsplan. Hvis de har brug for hjælp med det samme, de &'; ll nødt til at spørge en anden. Du bør undgå at blive go-to guy for hastesager, fordi det ville gøre det umuligt for dig at holde fast i din egen tidsplan.

9. Skræmmende og vigtige opgaver først
Du bør altid gøre vigtige opgaver og skræmmende opgaver først. Det er de opgaver, som vi har tendens til at trække tiden ud igen og der kan berøve os om en masse energi og produktivitet. Bedre at få dem gjort hurtigt. Desuden have afsluttet sådanne opgaver tidligt på dagen kan give os et sandt eksplosion af energi og produktivitet
.