4 tips til bedre Command din arbejdsbyrde

Vi indtastet arbejdsstyrken veluddannede, men få indtastet veluddannet. Opnåelse evner på emnet for dit job er kritisk vigtigt, men så også er færdigheder til håndtering hvordan du rent faktisk få arbejdet gjort. Worflow behandling og organisatoriske færdigheder fokusere på selve afslutningen af ​​dit arbejde – hvor effektivt du udrette, hvad der skal gøres. Overvej også, de opfattelser andre af få dig baseret på, om du synes kommandoen over versus gjort til slaver af dit arbejde

Begreber til handling

Følgende forslag tager disse begreber – workflow behandling og organisatoriske færdigheder – og pak dem i nogle produktive adfærd. Give &'; em en chance:

* udvikle en mekanisme for fjernelse af lukkede emner. En af de største organisatoriske fejl folk gør er at undlade at identificere, hvornår noget er “ lukket &"; og håndtering det som sådan. Arbejde er lukket, når intet yderligere behov, der skal gøres på den. Spørg dig selv, er noget der skal gøres på dette? Hvis svaret er nej, det &'; s lukket. Lukket arbejde konverterer til en af ​​tre ting: trash, arkivere eller reference-. Trash kan blive kastet /slettet. Arkiv emner hører hjemme i langtidsopbevaring, som er anderledes end den langt op af dit arbejdsområde someplace! Henvisning materialer – ting, du refererer til ofte at gøre dit arbejde – hører i nærheden, men skrinlagt. Behandling af dine lukkede poster effektivt fjerner en enorm mængde af bulk fra dit arbejdsområde og demonstrerer en større beherskelse af dit arbejde visuelt.

* Brug en elektronisk Task Management System. Din e-mail-indbakke er et godt sted at holde dig indgående og uforarbejdede e-mail. Det &'; s ikke et godt sted at holde dine opgaver. Skriftlige opgaver lister lider af ineffektivt for at blive omskrevet med jævne mellemrum. Et elektronisk opgave management system giver dig mulighed for at lægge alle dine gøremål i ét sted og sukkerærter dem mere effektivt. Resultatet er, at din indbakke bliver ryddet op, og du don &'; t nødt til konstant at omskrive din opgaveliste. Bemærk, udnytte påmindelsen mekanisme indbygget i de fleste elektroniske opgaver systemer giver dig mulighed for at sprede påmindelser ud i fremtiden sikre, at du &';. Aldrig vil glemme noget

* Kør til tidsfrister. Der er en følelse af uopsættelighed knyttet til alt, hvad vi gør i dag. Desværre er den mest almindelige frist er forbundet med denne følelse af uopsættelighed er vag. Konkret “ A.S.A.P &"; og “ Haster &"; er ikke specifikke. Hverken deadline vises på kalendere, hvilket ironisk nok marginaliserer den følelse af uopsættelighed ledsager med dem. Når du får en sådan frist, diplomatisk søge yderligere at definere, hvornår noget virkelig skal gøres. For eksempel reagerer at du &'; re ser frem til at arbejde på sagen og ville onsdag ved middagstid tilfredsstillende? Husk, ingen sarkasme eller ironi. Bare fremlægge en ærlig, oprigtig spørgsmål, der bliver spurgt i et forsøg på at bevare kommandoen over din arbejdsbyrde. Arbejdet giveren kan stoppe op kort, når først præsenteret med så meget klarhed, men de &'; ll snart justere. Hvis dette gør ikke &'; t løse problemet, hverve arbejdet giveren &'; s hjælp til at afgøre, hvilke ASAP er det mest presserende, og som er anden mest presserende. Igen kan ingen sarkasme blive emoted eller din indsats vil blive undermineret.

* Gør en ting mere. Vi arbejder omkring 220 dage hvert år. Prøv dette forslag: i slutningen af ​​hver dag, før han hjem, gøre én mere lille ting. Don &'; t gøre to eller fem. Gør kun én. Og gøre det en lille ting. Vende tilbage en hurtigt opkald eller e-mail. Sætte noget væk, behandle en stak filer voksende muggen i hjørnet eller din arbejdsplads. Hvis du gør bare en mere lille ting hver dag, du &'; ll få 220 flere ting gjort ting år end sidste. At &';! Sa masse ting

fordelene ved at være i Command

Honing dine organisatoriske og workflow management færdigheder gør mere end blot øge din produktivitet. Det øger også din følelse af realisering og karriere tilfredshed. Således der &'; s mere til disse arbejde om dagen adfærd end blot at få bunkerne fra dit skrivebord
.