Tid - ven eller fjende

Jeg er sikker på, at du er ligesom de fleste mennesker derude, og du føler som om du arbejder virkelig hårdt hver dag, men du bare synes at forblive fanget i et sted, hvor du føler overextended, overcommitted og endda overvældet. Jeg håber, at nogle af de tips i denne artikel vil endelig hjælpe dig at kæmpe tilbage kontrol over din tid kværnet livsstil og tillade dig at begynde at fokusere på de ting, der virkelig betyder noget. Dette vil hjælpe dig til at få mere af de vigtige ting gjort hver dag, men du vil stadig formår at finde tid til “ off uret &"; . sjovt også

Peter Drucker sagde det så eloquanty da han sagde “ Der er intet så ubrugelig som gør effektivt at der ikke bør ske på alle &"; Er du tilbringe din dag med fokus på ting, som ikke er dine prioriteter, men hjælpe dig til at føle sig travlt, bliver optaget? Der er en enorm forskel mellem “ Ting du behøver at gøre nu &"; og “ Ting du don &'; t nødt til at gøre på alle &";.

Spinning dine hjul er meningsløst
Bare fordi du gør ting, faktisk ikke betyde, at du er opstilling meget på alle. Hvis du vil til sidst kæmpe tilbage kontrol over din dag, det hele starter med planlægning og forberedelse. Du kan ikke give din dag til blot udfolde på luner alt og alle omkring dig. Du skal planlægge din uge i forvejen, tænker grundigt over alle de prioriteter, du skal få gjort den uge.

Dine prioriteter er tydeligvis skabt af de mål eller resultater, du ønsker at opnå hver uge. Braklægning tid i din tidsplan til at fokusere specifikt på at få dit mål specifikke aktiviteter udført hver dag. Denne gang skal derefter re-håndhævet hver aften, når du planlægger din dag aftenen før. Hvis du ønsker at få succes og nå dine mål, skal du af “ PLAN &"; og tildele tidsintervaller i din dag til at udføre dine prioriteter eller mål specifikke aktiviteter.

Du skal blive klar på, hvad dine prioriterede aktiviteter er. Dette er de daglige aktiviteter, når de udføres dagligt vil gradvist forvandle dit liv og skabe fremtiden, du har tænkt over, men aldrig formået at opnå, fordi du tilbringe dine dage spinding dine hjul, gør ting, som don &'; t virkelig noget. Når du er helt klar på, hvad de rigtige aktiviteter er, nu kan du bygge en plan for at sikre, at du får dem gjort hver dag. Indtil du gør det, du handler i tråd med, hvad Peter Drucker sagde, du effektivt gør det forkerte ting.

Få organiseret og ved, hvad du vil gøre Daily
Vågne op hver dag og gå blindt ind hver dag, håber, at tingene vil arbejde ud, er lige så effektiv som råbe på en nærmer tornado og krævende, at det gå væk. Du kommer til at blive fanget i en ond cirkel af travlhed, spinding dine hjul, tabt i distraktion og overvælde. Hvis på den anden side er du forberedt hver dag, med et klart billede af, præcis hvad der skal få gjort, og du har tid planlagt til at fuldføre disse opgaver, vil du faktisk få de vigtige prioriterede opgaver udført hver dag.

Du må ikke åbne dine e-mails, første ting om morgenen
Der er ingen bedre måde at uddele dit liv og planlægge over til universet, end at have ingen plan om, hvordan din dag vil udfolde på alle, og derefter åbne dine e-mails første ting i morgen. Når du gør det, du afleverer dine mest værdifulde besiddelse, nemlig din tid over for alle, der har kommunikeret med dig via e-mail. De kommer til at beslutte, hvordan din dag vil fremskridt. Dine e-mails effektivt diktere, hvordan du vil starte med at dreje dine hjul for dagen og derefter overvælde og distraktion tager over, så du udmattet ved slutningen af ​​anden meningsløs dag.

Skema tid for e-mails og Praksis kunsten Chunking
Du er ansvarlig for din dag, du beslutter, når du udfører opgaver. Brug den mest værdifulde tid af din dag, nemlig første ting om morgenen, når din energi niveauer er på deres højeste og du er den mest fokuserede til at udføre dine prioriterede aktiviteter og få dem gjort, og ud af vejen. Først når du har fået din dag i gang, og fast under din kontrol, skal du åbne dine e-mails.

Når du beslutter det er tid til at håndtere dine e-mails, helt giver 100% fokus til håndtering af dem. Lad ikke nogen distraktion på alle i løbet af denne tid og simpelthen uddelegere, slette eller gøre, hvad der kræves, når du håndterer hver e-mail.

De gennemførte forskning, hvor de fandt, at hvis du ryger marihuana din IQ dråber med fem point, men hvis du er distraheret det falder med 10 point. Så hvis du sidder håndterer dine e-mails eller udføre enhver anden opgave, og du tillader dig selv at blive distraheret, kan du aldrig være i drift på dit bedste. Fokus tid på at færdiggøre opgaver og du vil forbløffe dig selv, hvor meget du rent faktisk få gjort hver dag.

Prøv at planlægge tid til at besvare eller returnere telefonopkald og håndtering e-mails, i stedet for at tillade dig selv at blive distraheret, hver gang et opkald eller e-mail kommer igennem. Når du dedikerer uafbrudt blokke af tid, at området opkald eller besvare e-mails, du får de opkald og e-mails håndteres langt mere effektivt og gain timers produktiv tid hver dag

Jeg kan høre dig sige, “. Jeg har til at besvare opkald, når de kommer i, og jeg skal svare e-mails så hurtigt som muligt. Nå tænke over dette, når du sidder overfor en kunde har du field opkald eller besvare e-mails? Svaret er naturligvis nej. Godt, når du er fokuseret og møde dine prioriteter hver dag, du er i en af ​​de vigtigste møder i dit liv. “ TILLADER IKKE distraktioner at ødelægge din dag &";

Hav altid en dagsorden for hvert møde
aldrig deltage i et møde eller ringe til et møde uden at have sendt en dagsorden til den person, du mødes med. Dette vil spare spande af tid i møder og giver dig mulighed for at opnå langt bedre resultater efter hvert møde. Det samme gælder for telefonopkald. Før at tage telefonen, lave en liste over alle de ting du ønsker at diskutere, liste over alle de spørgsmål, du skal spørge. På den måde hvert opkald har et klart formål, og du vandt &';. T spilde tid at skulle ringe tilbage, og du vil opnå det resultat, du ønsker

Planlæg og tidsplan hviletid
medmindre du planlægger hviletid og planlægge din “ off Clock &"; tid til at genoplade batterierne. Det vil hurtigt fare vild i den cyklus af din nuværende travlhed, og du vil faktisk ikke komme til at hvile og genoplade batterierne. Planlæg din personlige tid og hvile, du altid få langt mere fra hånden efter en god hvile
.