5 trin til en bedre To-Do List

Mange af os bruger en to-do liste ret ?? Det &'; s den ene opgave, der holder os organiseret og travlt i ét. Men hvad jeg indså, var, at ved udgangen af ​​den dag, ville jeg ofte befinder mig ikke at gøre store bevægelser frem, men gør teeny tiny skridt mod fremskridt. Forsinke de store resultater! Jeg havde travlt sikker !! Men jeg bliver så produktiv som jeg kunne være? Var jeg fokus på ldquo &; højre &"; ting?

Så jeg skabte et system, der hjælper med at holde mig bevæger sig fremad, i store spring og følelse produktiv og gennemført i slutningen af ​​dagen og ikke kun “ optaget &" ;.

Så spørgsmålet Jeg beder dig om at spørge dig selv i slutningen af ​​dagen er:

“ Var jeg produktiv dag eller bare optaget &" ;?

Hvad er dit svar på det spørgsmål
Oprettelse af en to-do liste synes simpelt ret? Men hvad der sker, er, at vi hver især har så meget at gøre, at disse lister ikke har orden, prioriteret eller afslutte dem.

Ja, jeg sagde det. Din to-do liste vil aldrig være tom. Så snart du &'; ve krydset 5 ting ud, er 7 nye ting sat på det. Dette er en liste over ting, der konstant flyder fra dit sind

Det er, hvad en typisk “. Masterliste &"; ser ud.

Men hvad der er vigtigt er at lære at nedbryde disse opgaver i flere lister. Afhængigt af hvordan du tror, ​​eller dine hjernens funktioner på daglig basis. Disse lister kan holdes i én bindemiddel, en skrivebog, eller opdelt i 4 kvadranter den 1. stykke papir. Ideen her er at finde, hvad der virker bedst for dig og din organisation stil …

Husk, at alles &'; s lister se anderledes ud. Det vil afhænge af hvilken fase af livet, du er i øjeblikket i, hvad din nuværende prioriteter er, hvad din kortsigtede og langsigtede mål er, og om du ejer din egen virksomhed eller arbejde for en anden.

Hver søndag som jeg forberede min familie og jeg selv for den kommende uge, jeg gennemgå mine lister, så jeg kan prioritere baseret på behov, deadlines og ønsker !!

Jeg kan lide at bryde mine opgaver ned i 5 lister: Og for at give dig en reel kig ind i mine lister, disse er ting i øjeblikket på mine lister

Daglig to-do:.

Det er elementer, der er daglige behov af din tid. De er rutinemæssige krav af din tid. Det er også ting, som du kan bestemme senere som ikke længere vigtige eller kræves af dig, eller ting, som du kan lære at uddelegere over tid

For eksempel:

•. Tjekke e-mail
• Klient telefonopkald
• Udnævnelser
• Motion
• Familie måltiderne

For at gøre nu:

Det er ting, der er en aktuel prioritet. Har en deadline. Der er behov for realisering eller præstation at bevæge dig fremad langs stien af ​​målet realisering

For eksempel:.

• Ring og få børnelæge aPTT
• Følg op med 2 potentielle kunder
• Skriv blogs for næste 2 uger

For at gøre senere:

Det er ting, der bliver nødt til at ske, men ikke på dette tidspunkt. Det &'; s godt sted at holde styr på de nødvendige elementer og ting, der skal gøres. Disse elementer vil i sidste ende blive en del af din to-do nu listen. Holde disse punkter adskille på dette punkt falder distraktioner og grænser med fokus på ting, der ikke kræver din energi lige nu

For eksempel:

•. Bestil falde ferie
• Skriv 1700 ord indsendelse til at vælge Happiness projektet (på grund 19 September)
• Nå ud til magt spillere at diskutere en Fall boot camp at erobre Mommy Mayhem

at uddelegere

Det er ting, der optager for meget af min produktive tid. Det er ting, som jeg ved, jeg kan gøre mig selv, men vælger at få hjælp, så jeg kan fokusere på de vigtige ting, jeg har noteret på “ min &"; To-do lister. Ved at uddelegere de opgaver, både i mit personlige liv og erhvervslivet, skaber jeg mere tid til at fokusere på de ting, der bringer mig lutter glæde. Husk, at delegationen isn &'; t bare ansætte folk til at gøre ting for dig. Ved at gøre dette strategisk, du &'; ll skabe tid og penge til at fokusere på penge genererer og lykke generere opgaver

For eksempel:!

• Har assistent Køb genstande til dæk party
• Har VA sætte langsigtede opgaver i Asana
• Har børnene sat stempler på takkekort
• Spørg børnene til at være ansvarlig for at tømme opvaskemaskinen i denne uge

For at Drøm List: (også kendt som en idé liste)

Det er de små tankebobler, der dukker op i dit hoved på daglig basis , især for kreative mennesker !! Det sker som denne. Du &'; re sidder med fokus på et blog-indlæg, når “ boom &"; en tanke popper op i dit sind, der siger “ jeg skal gøre et kursus på at hjælpe folk med tidsstyring og prioritering &"; “ I &'; m sikker folk kunne drage fordel af at &" ;. Men i samme øjeblik. Den tanke boble er en distraktion … Træk straks den tanke fra dit hoved og holde det på en idé listen. Efterhånden som du bliver mere fokuseret og kan prioritere dine tanker og handlinger mere tid vil blive skabe i dit liv til at overveje og handling på disse tankebobler

For eksempel:

•. Skrive en bog (se Evernote til titel)
• Skriv en serie af bøger (se Evernote til listen)
• Gør en række webinarer for små virksomhedsejere
• Opret en tid management program for iværksættere

Temaet her er en baseret på succesfulde organisere praksis. Ved at klumpe ligesom ting med lignende ting og altid vide, hvor man kan finde de nævnte ting, kan vi blive mere bevidst produktiv med vores tid og begær
.