Fokus på dine vigtigste aktiviteter for bedre Time Management

Det ser ud til verden bevæger sig hurtigere og hurtigere i disse dage. Du hele tiden har oplysninger streaming til dig fra folk på kontoret, møder, e-mail, talebeskeder, tekster. Du forsøger at holde på toppen af ​​det hele, og det kan nogle gange føler praktisk umuligt.

Så hvad gør du? Begynd med at bestemme, hvad der er virkelig vigtigt at få gjort. Separat hvad der er vigtigt fra, hvad er bare haster.

Bliv ikke fanget i "Haster Trap"

Problemet med alle de teknologiske ressourcer, vi har til kommunikation er, at de gør alt synes presserende. Det kan være meget fristende at få fanget i det og bruger det meste af din dag at reagere på e-mail i stedet for at fokusere på, hvad der er virkelig
vigtigt.

Hver aktivitet har en vis grad af både vigtigt og presserende . Generelt poster vil falde i fire kategorier:

1. Krise: vigtigt og presserende
   
2. Planlægning, forberedelse og Forebyggelse: vigtige, men ikke Urgent
   
3. Trivial Arbejde: Urgent men ikke Vigtig
   
4. tid wasters: ikke haster og ikke vigtigt
   

   Plan for at forhindre Krise opstår
   

   Det er nemt at tro, at alt er vigtigt. Men i virkeligheden, nogle ting bare er vigtigere end andre. Hvis du har tendens til at tænke alt er vigtigt, vil det være meget vanskeligt at prioritere. Hvis du finder dig selv bor i Krise kategorien meste af tiden, vil din produktivitet svække og du vil ganske enkelt bare brænde ud. Det er uholdbart. Den eneste vej ud er at fokusere på, hvad du kan gøre for at planlægge, forberede og forhindre den slags ting, der tvinger dig til at operere i en krise. Når krisen sker, vil du blive rustet til at håndtere det og komme videre meget lettere.
   

   Næste gang du finde dig selv arbejder sent at møde en deadline, reagerer på en vred kunde eller kollega, eller farende for at løse et problem, virkelig presse dig selv til at komme med svar på nogle af disse spørgsmål: "Hvad kunne gøres for at forhindre dette i fremtiden"
   

5. 
   
6. "Hvad kan jeg lære at gøre det lettere næste gang?"
   
7. "Hvis støtte eller bistand skal inddrages?"
   
8. "Hvad kunne opstå i fremtiden, og hvordan kan jeg forudse det og planlægger at reagere? "
   

   Når du besvare disse spørgsmål og træffe de nødvendige foranstaltninger, vil du tage de foranstaltninger, der vil hjælpe med at holde dig ud af krisen kategorien for meget længe.
   

   Fokus på hvad der er vigtigt
   

   Det er vigtigt, at du får for vane konsekvent identificere dine vigtigste aktiviteter og derefter gennemføre dem som en prioritet. Andre eksempler på ting, der er vigtige, men ikke Presserende inkluderer:
   

9. Forberedelse til et møde
   
10. Planlægning af en præsentation
    
11. Coaching og mentorordninger dine medarbejdere
    
12. Foregribelse kundernes behov eller anmodninger
    
13. Brainstorming muligheder for at strømline de interne processer
    
14. Identificering dine vigtigste aktiviteter til at udføre hvert år, måned
    
15. Opret en plan for at identificere dine vigtigste aktiviteter hver uge
    
16. Diskutere dit holds vigtigste prioriteter for at fokusere på
    
17. Prioritering din daglige at gøre listen for at fokusere på hvad der er vigtigst
    
18. Forbedring din egen faglige udvikling
    
    

    Bliv A Time Master
    

    Kig efter alle de ressourcer til din rådighed, der vil hjælpe dig med at udvikle de vaner til konsekvent at fokusere på dine vigtigste prioriteter. Tal med din leder og team medlemmer til at identificere dine topprioriteter og vigtigste aktiviteter. Kig efter bøger, e-læring kurser og levende online tid lederuddannelse klasser, der kan hjælpe dig. I sidste ende, vil du opdage, at du vil udvikle de vaner og færdigheder til at fokusere på dine vigtigste prioriteter, udrette større resultater, reducere din stress og mestre brugen af ​​din tid. Hvilke fordele fra at være en effektiv Time Master har du fundet fra din egen personlige oplevelse? Venligst dele nogle af dine ideer og kommentarer
    .