Undgå de 3 Tragiske fejltagelser Uddelegering Katastrofe

Undgå de 3 Tragiske fejltagelser Uddelegering Disaster

Forestil dig, du er frazzled, stresset og scurrying omkring din virksomhed forsøger at gøre alting selv. Du &'; re at arbejde som en djævel og sætte i endeløse timer i et forsøg på at få det hele gjort. Der synes bare aldrig at være tid nok (eller penge) til at gå rundt. Du lytter til et mere tele-seminar, mens du multi-tasking ved dit skrivebord. Endelig er denne gang det synker i: selv hvis du ikke tror du har penge til at få hjælp, kan du ikke råd til ikke at ....
Så du gå ud og ansætte to personer og ....

Du har dobbelt så meget arbejde?!?!? !!!!

Nå, det er hvad der skete med mig. Efter at have taget sig tid til at udforme jobbeskrivelser, sende annoncer til applikationer og bruge tid interviewe og kontrollere referencer, alt hvad jeg gjorde var dobbelt mit arbejde belastning. Hvad gik galt? Klient frister fik savnet, den nye telefon linje fik sat op i en cirkel, hvor folk kunne faktisk ikke efterlade en besked, og kunderne fik forkerte svar for deres problemer. Jeg besluttede straks "jeg kan gøre det bedre selv ..." og så gjorde jeg; som netop betød jeg betaler for at have dobbelt arbejde.

Så lad mig fortælle, hvad jeg har lært. Der er tre nøgler til effektiv delegerende for iværksætteren:

1. Delegationen ikke abdikation

Visionen i mit sind var jeg ville bare hånd ting ud til folk og gå væk, og alt ville magisk tage sig af sig selv. Jeg forventede denne overdragelse ud af opgaver til at skabe masser af ledig tid for mig at tjene flere penge. Forkert. Eller i det mindste, misforstået. Sandheden er, du kan ikke bare gå væk fra uddelegerede opgaver. Du er nødt til at holde involveret med dine folk ... og ja, vil dette tage op mere af din tid. I første omgang selv, vil det tage en masse mere af din tid end bare at gøre det selv.

En af de grunde, du har brug for at holde involveret, så du kan følge op med dine folk og være sikker på, du ikke overbelaste dem. En anden grund er, at du skal holde deres prioriteter lige. Vi jonglere hundredvis af ting hver dag og har vores egen interne system for prioritering. Nye teammedlemmer vil ikke vide, hvilken af ​​de ni ting, du gav dem i de sidste tre timer er vigtigst, medmindre du fortæller dem. En tredje grund til at holde involveret, er at være sikker på du er på målet og modtage de fremragende resultater, du har brug for lige efter planen.

Som du kan gætte, en af ​​de effektive måder at uddelegere uden lad gå er kommunikation. Alt, kommunikere og styre mennesker, helt ærligt tager et system til at køre effektivt. Men før vi kommer til det, er der noget andet, du har brug for at vide:

2. Kun Delegeret Hvad du &'; ve Mastered

Hvad?!?!? Du troede du skulle være at finde folk, der kan gøre de ting, du ikke er god til højre? Nå det er sandt også. Så lad mig forklare, hvad jeg mener med mestrer. Du har kun mestrer noget, når du fuldt ud forstår sin plads i din virksomhed, hvorfor det skal gøres, og hvad resultaterne ser ud, når de er gjort rigtigt. Du skal være i stand til at fortælle, at du får hvad du har brug for de penge, du betaler dit team til at producere det.

Selvom det kan lyde logisk, vi som iværksættere ikke altid tage den tanke til sin logiske konklusion. For eksempel, lad os tage et kig på din økonomiske situation. Ofte en af ​​de første tilføjelser til dit team er en bogholder. Det synes let nok. Du ønsker at tilbringe din tid med dine kunder og finde nye ikke bekymre dig om kvitteringer og afgifter. Du ved, du har brug for at se på dine regnskaber (selvom det ikke er helt så ofte, som det kunne være), så du er alle indstillet rigtigt? Tja ...

Ved du, hvordan du fortælle om din bogholder giver dig præcise tal? (Vi arbejder på en e-bog lige nu for, at man, så stay tuned ... stoppe ved MoneyCourage.com og deltag i vores nyhedsbrev, får du at for gratis som abonnent) Kender du hvordan de regnskabsmæssige tegn af svig i din virksomhed? Ved du, hvilke numre, unik for din virksomhed og afgørende for din succes, er din bogholder ikke give dig?

Jeg er klar over det lyder som om du er nødt til at være en stor bogholder, før du skal leje en. , Alt, hvad der virkelig kræves er, at du ved nok til at være sikker på du får, hvad du virkelig har brug for. Dette kan kræve en vis uddannelse dog payoff er enorm. Når din virtuelle assistent, din sociale netværk ekspert, din bogholder, din kunde service manager og din kontor manager er alle arbejder ved maksimal effektivitet, fordi du virkelig har styr på hvad du har brug gjort, himlen er den grænse.

Og nu er du forberedt på ...

3. Et andet system?

Ja. Et andet system - fordi systemerne arbejde! De eliminerer spildtid, og de forenkler indlæringskurve for dine medarbejdere. Systemer få tingene gjort uden at du behøver at gøre dem. Ærligt, kan gennemføre dem være en smerte - især hvis du ikke er en systemer minded person, ikke har etableret nogen systemer før eller allerede overvældet (når selvfølgelig du har mest brug et system)

Til. den ene hånd, systematisering er stor, fordi du kan lære af andre folks systemer. Marketing guruer vrimler med gode systemer, og vi kan hjælpe med finansielle systemer. Men systemet med, hvordan du kører din virksomhed er noget, du skal være afgørende involveret i, fordi kun du kender det. Dit hold har brug for at kende den, hvornår, hvor, hvorfor og hvordan af hver proces, du uddelegere til dem. Uden disse oplysninger vil de ikke være i stand til at levere den kvalitet af resultater både dig og dine kunder fortjener.

Og er det, hvad der virker. Systemer vokse virksomheder.

Det er derfor, vi fokuserer på business og systemets opbygning finansielt. Vores mål er at hjælpe dig med at tjene flere og arbejde mindre, så du kan få forretningen og livet for dine drømme.
Så sidder ned i dag og tage en gennemgang af dit team (eller din vision af holdet, du har brug for at bygge) . Hvilke ændringer har du brug for at gøre for at få dit team kører som en velsmurt maskine? Brug for hjælp? Drop mig en linje på [email protected]

Her er til din succes!

Atim Kavi

MoneyCourage.com

At hjælpe Iværksættere får deres Financial & ; Business Systems sat op til at tjene flere & Arbejde mindre
.