Business case i projektstyring

Før man går i gang med et projekt, er det klart nødvendigt at vise, at der vil være en fordel enten i form af penge eller tjeneste eller begge dele. Det dokument, der indeholder de vigtigste fordele og parametre for projektet kaldes Business Case og er (eller bør være) produceret af enten kunden eller sponsor af projektet, der i kraft bliver ejer af dokumentet.
A business case i kraft skitserer &'; hvorfor &'; og &'; hvad &'; . af projektet samt at gøre den finansielle sag herunder investeringen vurdering
Som med alle dokumenter, en klar procedure for at udvikle business casen er meget ønskeligt, og følgende overskrifter give et fingerpeg om de emner, der skal:
1. Hvorfor er projektet kræves?
2. Hvad er det vi forsøger at opnå?
3. Hvad er de leverancer?
4. Hvad er den forventede omkostninger?
5. Hvor lang tid tager det at fuldføre?
6. Hvad kvalitet standarder skal opnås?
7. Hvad er kriterierne ydeevne?
8. Hvad er Key Performance Indicators (KPI)?
9. Hvad er de største risici?
10. Hvilke succeskriterier?
11. Hvem er de vigtigste interessenter?
Desuden bør medtages enhver kendt oplysninger såsom placering, nøglepersoner, ressourcebehov mv, således at modtagerne, som regel en bestyrelse, er i stand til at acceptere eller afvise tilfældet for at gennemføre projektet.
investering vurdering, som er en del af business casen, vil, hvis de er korrekt struktureret, forbedre beslutningsprocessen vedrørende det ønskelige eller projektets levedygtighed. Det burde have undersøgt alle de realistiske muligheder inden der træffes en fast anbefaling for den foreslåede sagen. Investeringen vurdering skal også omfatte en cost /benefit-analyse og tage hensyn til alle de relevante faktorer såsom: Restaurant • Capital omkostninger, driftsomkostninger, overhead omkostninger
• Support og uddannelsesomkostninger
• Nedtagning og bortskaffelse omkostninger
• Forventede restværdi (hvis nogen)
• Eventuelle besparelser, som projektet vil bringe
• Eventuelle fordele, som ikke kan udtrykkes i penge
For at aktivere nogle af de muligheder, der skal sammenlignes, payback, kapitalforrentning, nutidsværdi og forventede overskud skal beregnes. Med andre ord skal der etableres levedygtighed projektet.
Når omkostningerne ved projektet er blevet bestemt, en analyse der skal foretages der sammenligner disse omkostninger med de forventede fordele. Den første cost /benefit-analyse skal udføres som en del af business casen investering vurdering, men i praksis en sådan analyse egentlig bør foretages i slutningen af ​​hver fase af livscyklussen for at sikre, at projektet stadig er levedygtig. De fase grænseflader giver ledelsen mulighed for at gå videre med, eller alternativt, afbryde projektet, hvis der er en uacceptabel eskalering i omkostninger eller en formindskelse af de fordele, som følge af ændringer i markedsforholdene, såsom et fald i efterspørgslen som følge af politiske, økonomiske, klimatiske
, demografiske eller et væld af andre grunde. Det er relativt let at gennemføre en cost /benefit-analyse, hvor der er en konkret leverance producerer en forudsigelig indtægtskilde. Forudsat at der er en acceptabel NPV, kan projektet plejer at gå videre. Men hvor projektleverancer er immaterielle, såsom bedre service, større kundetilfredshed, lavere personaleomsætning, højere personale moral osv, kan der være store vanskeligheder med at kvantificere fordelene. Det vil være nødvendigt i sådanne tilfælde til at køre en række tests og anmeldelser, og vurdere resultaterne af interviews og bedømmelsesrapporter.
Tilsvarende mens udgifterne til fratrædelsesgodtgørelser kan let beregnes, at fordelene i form af lavere personaleomkostninger over en årrække skal være delvist opvejet af lavere produktion volumen eller dårligere kundeservice. Hvor fordelene kan kun realiseres over en årrække, bør en fordel profil kurve blive produceret, hvilket gør behørigt hensyn til nutidsværdi af besparelserne
.