Den uundgåelige Mailroom

Spørgsmål:
Når du søger på Google efter ordet “ mail, &"; hvad gør du finde

Svar:?
“ e-mail &"; emne.

Warren Buffet siger, at en af ​​hans ledende principper er at investere i “ uundgåelighed &" ;; i ting, der er bundet til at ske, og vi kan &';. t undgå

Vækst i business-to-consumer e-mail-volumen er uundgåelig

Et fald i US Postal Service (USPS) post. volumen er uundgåelig.
mængder for begge kanaler er stadig i de milliarder.

Hvad betyder det? At nu er det tid til ldquo &; Uundgåelig Mailroom &";.

Hvad er en uundgåelig Mailroom

Næsten alle dokumenter i dag er skabt fra en digital datakilde?. Det design, forarbejdning, levering og arkivering alle finder sted på en digital platform, som er bedre, hurtigere og billigere end de gamle papir-og-presse, der anvendes blot et par årtier siden.

Den nye, uundgåelig Mailroom letter dokumentarbejdsgange ved at give brugeren med alle tilgængelige levering kanaler fra print-til-mail til e-Delivery. Det optimerer disse arbejdsgange ved at kombinere den mest effektive måde at arbejde med USPS – mail manifesterer – med automatiske elektroniske distributionskanaler. Ignorerer en kanal frem for den anden vil resultere i enten sakker bagud den fortsatte stigning i elektronisk kommunikation eller betale for meget for den resterende mængde af trykte mail.

Optimering Traditionelle Mail Kanaler og Værdsættelse E-Delivery

Den bedste måde at optimere traditionelle print-til-mail-kanaler er ved at tilbyde post manifesterer for USPS. Denne særlige evne ikke kun kontrollerer adresser til overdragelsen, det reducerer også den effektive porto sats med næsten 25 procent og eliminerer behovet for at købe og vedligeholde en meter.

Finansielle institutioner, specielt banker, er en god gruppe at studere, da de producerer et utal af kundernes dokumenter, såsom daglige meddelelser, månedlige og kvartalsvise opgørelser og årlige skattemæssige meddelelser. I kategorien A-post, banksektoren, som en gruppe, har været den største enkelte kunde i USPS. Men verden ændrer sig, og så er banker.

Den uundgåelige Mailroom giver også e-Delivery så brugeren kan sende kundens dokumenter gennem lavere omkostninger kanaler som online og mobile, herunder smartphones og eTablets.

Ifølge The Boston Consulting Group &'; rapporten s marts til USPS, mens bankerne fortsætte med at producere store mængder print-til-mail poster, har overgangen til e-levering vokset til et gennemsnit på 12 procent, med elektronisk kanaler forudsagt til at være 50 procent inden år 2020. Et samfund bank i Texas, hvor stærkt fremmer e-Delivery med tvingende incitamenter for både kunder og medarbejdere, har skubbet 60 procent af deres kunders dokumenter til elektroniske kanaler. Hvordan banksektoren tilpasser sig nye teknologier og ændrede kundekrav i løbet af de næste to år vil være et forvarsel for virksomheder på tværs af alle brancher.

Brug postrum Efficiencies at påvirke bundlinje

I et stærkt konkurrencepræget marked, banker udnytte nye teknologier til markedsføring fordele. Smart pengeautomater, netbank og mobil handel oplever adoption satser, der er stigende med en stigende rente. Bankerne er også for-profit virksomheder, og disse er ikke den bedste af økonomiske tider for bankerne. For at overleve, må de udnytte nye teknologier til at sænke deres omkostninger vækst enhedsomkostninger.

Et mål for en bank &'; s operationelle effektivitet er forholdet mellem medarbejdere til samlede aktiver. I 1960 var forholdet to ansatte pr $ 1 million i aktiver. I dag er dette forhold forbedret til én medarbejder per $ 4 millioner i aktiver, en forbedring på 800 procent. Men det &'; s ikke godt nok. I år 2020 skal en bank fordoble sin effektivitet og ansætte én person for hver $ 8 millioner i aktiver.

Den uundgåelige Mailroom er en vigtig bidragyder til målet om at optimere effektiviteten. Omkostningsbesparelser er additive og de ophobes på tværs af hele virksomheden af ​​en virksomhed. Postrummet har traditionelt været betragtet som en “ omkostningssted &"; og blev fejlagtigt fritaget effektivitet anmeldelser.

Den uundgåelige Mailroom er mindst 50 procent mere effektiv end en traditionel postrum. Dette giver betydelige, hårde dollar besparelser i porto, papir, arbejdskraft, udstyr og forsyninger. Hertil kommer, at uundgåelige Mailroom er et mere sikkert miljø, da den bruger dokument sporing og revisionsværktøjer som sikrer brugeren, at antallet af dokumenter leveret, også elektronisk eller på papir, svarer til det antal behandles. Og med den nye Intelligent Mail stregkode (IMB) for USPS mailes poster er tilgængelige for brugeren endnu flere sporing og revision værktøjer

Customer livsstil ændrer hver dag, og de &';. Re at blive formet af nye teknologier ; ikke bare tid og penge at spare bekvemmeligheder disse teknologier tilbyde, men det sjove, spændende og lærerige fordele, der kommer med dem
I en verden befolket med papir og elektroniske dokumenter, det &'; s. klogt at have et postrum, der kan rumme både mens udnytte teknologi til bedste praksis og resultater.

Alle transaktioner baserede virksomheder såsom forsyningsselskaber, forsikringsselskaber, telekommunikation, olie marketingfolk og lignende, bør følge den model, der er fastsat af bankerne og give deres kunder valget mellem papir, online eller mobil levering.
Din postrum bør være en model for effektivitet og funktionalitet. Det skal levere, hvad dine kunder forventer i format, de foretrækker. Og besparelserne er, hvad dine aktionærer fortjener.

Lad &'; s det ansigt.

Kunderne får, hvad de ønsker

Det &'; s. uundgåelig. Invester i det

SynTel, LLC
.