Forsvar din tid

En “ åben dør &"; politik er fremragende til at fremme kommunikationen og fremme relationer, men det kan smække døren på din personlige time management. Uanset om du arbejder på et kontor eller et aflukke, skal du være i stand til at finde nogle værdifulde tips til at holde døren fra smække på din produktivitet ur

Opsummering fra starten –. Lære at sige “! Nej &" ; Din tid er vigtig. Forsvare det! Tag kontrol over din tid ved at planlægge afbrydelser i videst muligt omfang. Planlæg møder eller langvarige samtaler finder sted under en bestemt tid, og forsøge at behandle alle de spørgsmål på en gang. Hvis dit job kræver hyppige konsultationer med kolleger, planlægge et bestemt tidspunkt i din kalender. Lad det være kendt, at du &';. Re altid tilgængelig fra for eksempel fra 11:00 til 00:00 om morgenen eller 3:30 til 04:30 om eftermiddagen

Hvis du har en “ regelmæssig &" ; kontor (med en dør), kan du stadig opretholde en åben-dør-politik ved at holde døren delvis åben. Dette signalerer generelt, at du er beskæftiget med noget vigtigt og vil afskrække nogle af ldquo &; social &"; besøgende.

En teknik, der fungerer godt til at forkorte tidspunktet for afbrydelsen er fremkomsten af ​​overdreven tørst. Altid har en kop kaffe eller te kop (eller en behov-til-være-genopfyldte vandglas) på dit skrivebord. Når du &'; ve besluttet, at afbrydelsen er gået på for længe, ​​eller ikke længere er produktive, afhente kop, og begynder at bevæge sig mod døren. Din besøgende vil gå med dig. Ligesom magi

Hvis nogen spørger, og"! Har du fået et minut &"; besvare ved at sige, “ Ja, men næppe. Er to minutter nok, eller vil du gerne planlægge en tid til at diskutere dette senere &"; Et alternativ er: “ I &'; m bundet op i øjeblikket. Kan du komme tilbage på (foreslå et bestemt tidspunkt), og vi kan tale om det så &";?

Hvis du kan, arrangere dit skrivebord og stol, så du ikke står over for den afslappede forbipasserende. Hvis de er nødt til at flytte rundt for at se dig, kan de tænke sig om to gange at afbryde dig. Også, hvis det er muligt, så prøv at undgå at have en behagelig stol, der er for indbydende, lige ved siden af ​​dit skrivebord. At &'; s fristelse at &'; s. Svært for den casual besøgende til at modstå

Åben kommunikation og kontakt er vigtig for opbygningen af ​​store relationer. Men din tid er også vigtig. Arbejdet med at sikre, at du &'; re ikke handler en for andre
 !;