Sådan Cure "jeg er-Ofte-Late" syndrom

Hvor stor en procentdel af den tid, vi &'; re sent til et møde eller et telefonopkald er det virkelig, helt uden for vores kontrol? Bestemt det &'; s meget sjældent. Langt størstedelen af ​​tiden, når vi &'; re sent, det &'; s, fordi vi don &'; t plan godt nok. Vi didn &'; t forlade tidligt nok til vores destination. Vi didn &'; t håndhæve tid grænser tidligere på dagen. Eller vi didn &'; t sætte forventningerne ordentligt. (Eller en anden grund, som vi kunne have udøvet kontrol, men didn &'; t.)

Her to vigtige spørgsmål at spørge dig selv:
1. Hvad skal jeg gøre anderledes for at være på tid?
2. Hvad kan mine medarbejdere gøre anderledes for at hjælpe mig med at være på tid

Og at spørgsmålet går uopfordret:? Hvorfor skal du stræbe efter at være på tid med klienter, kundeemner, kolleger råd og personale? Fordi at være på tiden opbygger troværdighed og tillid. At være på tiden også bygger din tillid til at spørge og forventer det af andre. Omvendt bliver sent skaber en negativ ekstern indtryk i folk uden for dit kontor, og det sænker moralen blandt dine kolleger og personale, når de kan &'; t stole på dit ord om, når du &';. Ll være et sted, eller når et møde starter

Når du &'; re punktlig, du &'; re mindre stresset, mere organiseret, og større kontrol. Og når du &'; re alle disse ting, din samlede beherskelse af tid-aktiviteter forbedrer såvel – (f.eks, at få dine regninger til tiden, eller anslå, hvor lang tid noget &'; s vil tage at fuldføre).

Vi &'; re taler her om aftaler og møder, som du initierer eller accepterer at med en person, uanset om . person eller via telefon, hvad enten formelt eller uformelt

Her er fire tips til at hjælpe dig med at forbedre din punktlighed:
1. Brug kalender påmindelser og alarmer i Outlook eller hvad du bruger til din kalender. Nogle aftaler kræver kun en påmindelse 5 minutter (hvis du &'; re at placere et opkald, for eksempel) eller en længere påmindelse afhængig af omstændighederne (f.eks krav rejse)
2.. Lad dine medarbejdere ved, at du &'; re arbejde på din punktlighed. Har din assistent minde dig om hvad &'; s kommer op på din kalender. Spørg dine medarbejdere, hvordan de kan hjælpe dig med at være mere punktlig.
3. Kontroller de ord, der kommer ud af din mund, og revidere dem i nuet, hvis nødvendigt. “ I &'; ringer dig tilbage i fem minutter. . . . I &'; ll hovedet ned til dit kontor på 11:15. . . . I &'; ll møde dig der ved 4. &"; Selvfølgelig er målet at få de første ord ud af munden være nøjagtige og opnåeligt, men bedre, at du justerer ret dengang og der med den person, end ikke opfylder dit engagement senere.
4. Don &'; t planlægge aftaler tilbage til tilbage uden at tage overgangstid (uanset at &'; s rejsetid eller prep tid).

Når du &'; re planlægning af aftaler (eller gøre verbale forpligtelser til at være et sted, eller ringe til en person) på retten dage, så lad disse folk kender det &'; s domstol dag for dig (eller en depo dag osv), og at du kan blive begrænset af disse krav. De &'; ll forstå og acceptere, at hvis de &'; re advaret på forhånd

Endelig hvad med møder, du don &';. T igangsætte men nødt til at deltage? Hvis de begynder sent, øve færdigheder for at lade arrangøren ved, at du &'; ll nødt til at forlade på et bestemt tidspunkt. Mens dette kan være en vanskelig opgave, kan du lære at gøre det elskværdigt og forbliver i kontrol over din tid. Fordi, som vi ved, hvis du &'; re ikke i kontrol over din tid, andre mennesker er
.