3 tips til at Turn Time Management på hovedet

kampråb i erhvervslivet i dag “ gøre mere med mindre &"!; Du hører disse ord i alle virksomhedens bestyrelseslokale, salgsmøde, og på hver konference. Med økonomien ændrer sig, konkurrence stigende, og marginer stramning, er vi kommet til at tro, at den eneste måde at få succes i denne økonomi er at mindske personale, arbejde hårdere, og hober mere på vores allerede overfyldte tidsplaner.

Jeg har at undre: er det at arbejde – Hele denne idé om at gøre mere med mindre? Mit svar: ikke kun NEJ, men HE-dobbelt-tandstikkere ingen

Der må være en anden måde. I mit arbejde (som Executive Coach, Sales Trainer og Motiverende Taler) får jeg mulighed for at rådføre sig med en bred vifte af virksomhedernes fagfolk og virksomhedsejere. Jeg finder, at uanset hvad industrien sagen, de har alle én ting til fælles: de har brug for til at producere mere og øge effektiviteten af ​​deres arbejdsstyrke. Men i deres søgen efter at øge produktiviteten de blot øger stress, pres og brænde-ud af deres arbejdsstyrke. Kort sagt, gøre mere med mindre kan arbejde for en stund, men for langsigtet vækst og produktivitet, er dette ikke løsningen.

Jeg var hovedtaler ved en konvention i sidste uge, og jeg spurgte gruppe, hvor mange troede de var på overbelastning lige nu; hvor mange troede, at de havde mere end de eventuelt kunne gøre eller håndtere? Alle undtagen to hænder gik op i rummet. Alle undtagen to hænder!

Så hvad skal vi gøre? Hvordan virksomheder “ gøre mere med mindre &"; uden at ofre levetiden af ​​deres folk?

Vi er nødt til at holde op med at styre vores tid og begynde at styre vores energi. Energi - ikke tid - er nøglen til øget produktivitet, effektivitet og en stærk, sund og mere effektiv arbejdsstyrke

Administrer din energi.? Lyder lidt "New Age &" ;, ret? Nå det kan lyde woo-woo, men det er ikke. Det er faktisk bakkes op af den videnskabelige forskning. Det blev bragt til forkant af en mand ved navn Tony Schwartz, der har brugt dette koncept med virksomhedernes ledere og lederteams. Han erobrede det hele i en bog med titlen, The Power of Full Engagement.

Du ser energi, i modsætning til tiden, er noget, du kan styre. I modsætning til tid, kan energi styres. Tænk om det -. alligevel du klippe det, er der kun 24 timer i hver dag Du skal have mindst seks eller syv af dem til at sove, så nu er du ned til højst 18 timer på en dag for at få det hele gjort Nej. Ligegyldigt hvor meget du tigge, påberåbe sig eller græde, det er alt, du får.

Energi, er imidlertid anderledes. Du faktisk har kontrol over, hvor meget du har, hvor meget du opbygge, og hvor meget du taber. Ved at lære at styre din energi du effektivt kan “ gøre mere med mindre &";. Det er simpelt virkelig, jo bedre du føler og omsorg for dig selv fysisk, åndeligt, følelsesmæssigt og mentalt, jo mere energi du fastholde og bygge. Desuden, jo bedre du lære at styre din energi, jo mindre energi du vil tabe. Alt dette fører til øget produktivitet.

Så hvordan kan du styre din energi? Der er en række måder at begynde processen, og alle &'; s “ energiplan &"; er anderledes, men her er tre ideer til at få dig i gang:

Put Første ting først …

Ved du, hvad der er vigtigt for dig? Hvad er mest nøglen i dit liv? Hvad vil du have udført, gjort eller opnået ved den tid, dine børn dyrkes, du går på pension, eller du er 85 sidder i en gyngestol? Ja, de fleste af jer kunne nemt besvare dette spørgsmål; men hvis jeg spurgte dig, om dine daglige handlinger matcher disse prioriteter, vil dit svar sandsynligvis være anderledes. Med andre ord, så spørg dig selv: er du sætte din energi ind i de ting, der er vigtigst for dig? De ting, som de fleste giver dig energi tilbage? Eller er din energi går tabt, fordi du prioritere de ting, der rent faktisk tager energi fra dig?

Du ser, når det kommer til at styre energi, forståelse for at sætte første ting først er nøglen. Du skal sikre, at du har tid nok til, hvad der er vigtigt i dit liv, fordi at gøre det rent faktisk opbygger din energi kapacitet. Skyld du føler fra ikke prioritere de ting faktisk udtømmer din energi. Ja, ved ikke at gøre de ting, som er vigtige for dig, du faktisk sætte dig op til at miste energi. Så den person, der forlader kontoret for at spise middag med sine børn, og derefter går tilbage til arbejde faktisk bygger mere energi, end den person, der opholder sig på arbejde indtil 7 eller 8:00 Pretty cool, ikke?

At lære at styre din energi betyder blot at gøre tid hver dag til at sætte energi ind i ting og mennesker vigtigst for dig. Doing, der vil bygge din energi kapacitet - til bedre aftale med de ting og mennesker, nyresten &';.! T prioriteter

Smid badevandet, beholde barnet

Lige bemærke, at nogle dage, du Stå op og se på din tidsplan, og du er pumpet og begejstret for dagen, mens andre dage du tænker: "Herre bare hjælpe mig gøre det indtil frokost tid"? Nå, er du nødt til at spørge, hvorfor vi skaber tidsplaner gerne, at for os selv? Når du ser på din tidsplan, og du ser en dag, der bare bringer dig ned, er du nødt til at spørge, “ Hvad i denne tidsplan kan gå? Hvad laver jeg i mit liv, at jeg ikke behøver at gøre? Hvem er jeg socialt samvær med, at jeg don &'; t har at socialisere med? Har jeg virkelig nødt til at gå til alle disse møder eller frivillig for alle disse organisationer "

Nå, sandheden er, at det ville være vidunderligt, hvis vi bare kunne gå gennem livet ikke gør noget, vi don &'; t ønsker at gøre, men hey, er livet ikke på den måde Så mens vi kan &';. t slippe af med alt det, der dræner vores energi, hvis vi er ærlige over for os selv, vi kan slippe af med nogle ting Beskyttelse selv nogle af vores energi. giver os mulighed for at opbygge vores energi kapacitet

Så lad &'; s lave en liste Hvad dræner din energi Spørg dig selv:..?? Hvad laver du i dit liv, ldquo &; stjæler &"; din energi Husk, at din energi er en gave, så beskytter den

Spring kaffe -! Tag en Energy Break

Forskning har vist, at efter 90 minutter, at vores evne til fortsat fokusere, forstå information og forblive engageret begynder at aftage , med andre ord, vi begynder at miste energi kapacitet vi kan arbejde lange, opslidende timer at sætte i vores tid, men sandheden er, at vi hverken effektivt eller effektiv.. Den fyr i dit kontor kan være reoler op fakturerbare timer, men er han virkelig producerer mere eller endnu bedre arbejde end hans medarbejdere? Svaret er "nej".

Så hvordan gør vi fortsætte med at producere den mængde arbejde, vi har brug for at producere og styre vores energi? Du er nødt til at springe kaffe og i stedet tage en energi pause. En kort 15 til 20 minutters pause hver par timer vil gøre vidunderlige ting for dit sind, din krop, din ånd og din evne til at producere.

Ønsker ideer? En simpel gåtur; en griner med en kollega; et par minutter på din iPod lytter til dine yndlingssange; eller bare stående op for at strække benene. Tag et øjeblik hver par timer til at erstatte den energi, du expending. Det vil helt klart sætte dig på vejen til at kunne producere mere med mindre
 !;