12 Kompetencer for effektiv Time Management

Vi &'; re alle konfronteret med for meget at gøre i disse dage. Men én person &'; s udfordring kan ikke være en anden &'; s. For virkelig at maksimere brugen af ​​din tid, skal du have en god forståelse om, hvad din unikke tid ledelsesudfordringer er.

Som du gennemgå de følgende 12 time management kompetencer, så spørg dig selv, hvor godt du tror, ​​du gør i hver af dem:

1. Analyse. Ved du, hvor din tid der rent faktisk sker? Hvor er din tid management “ lækager &"; at tage så meget af din dag? Ved, hvad de er så kan du forhindre dem i at dræne dit fokus og din indsats.
   

   
   

2. Holdninger. Har du føler, du kan styre din tid, eller har du lyst til et offer, der aldrig kan komme på toppen af ​​det hele? Du har brug for at føle, du ønsker at tage ansvaret for din tid for at træffe de nødvendige foranstaltninger til at kontrollere det.
   

   
   

3. delegation. Du don &'; t nødt til at være en manager til at uddelegere. I dagens &'; s verden, teammedlemmer uddelegere opgaver til hinanden, og alle involverede. Du er nødt til at bestemme, hvad du kan uddelegere, hvem du kan uddelegere det til, og den bedste tilgang til at tage med denne person.
   

   
   

4. Mål. Ved du, hvad dine vigtigste langsigtede mål er? Bestemme, hvad &'; s virkelig vigtigt, så forpligter det til en skriftlig plan. Dette vil hjælpe med at flytte dig fremad med overbevisning at gennemføre det.
   

   
   

5. Afbrydelser. Er din dag fyldt med konstante afbrydelser? Er det svært at holde kursen på grund af dem? I nogle tilfælde kan du ubevidst indstilling dig op til at blive let afbrudt. Lær at tage kontrol over disse afbrydelser, og har evnen til at udrette, hvad &'; s virkelig vigtigt
   

   
   

6. Møder.. Er dine møder køre godt? Har de begynde med en klar dagsorden, og holde sig til den tildelte tid? Hvis ikke, skal du sørge for, at alle i mødet forstår, hvorfor god mødeledelse er vigtig og strukturere dine møder anderledes fremover.
   

   
   

7. Planlægning. Har du udarbejde en plan hver uge, der hjælper dig med at holde fokus på dine vigtigste aktiviteter? Hvad med en daglig at gøre listen? Begge disse bør liste dine vigtigste aktiviteter til at udrette først. Bare sørg for at tillade en vis fleksibilitet i din tidsplan for “ uventede &"; ting til at poppe op.
   

   
   

8. prioriteter. Kan du genkende forskellen mellem, hvad &'; s virkelig vigtigt at gøre, fra alle de mange presserende ting, der krydser dit skrivebord? Identificere, hvad &'; s virkelig vigtigt, ikke bare haster, og derefter sørge for disse ting er inkluderet i din ugeplan. Begrænse dem til dine 3 vigtigste prioriteter for ugen for at holde sig på sporet. Don &'; t give de trivielle ting at fortrænge dine virkelig vigtige ting
   

   
   

9. Overspringshandling.. Når du &'; re virkelig ærlig overfor dig selv, kan du indrømmer at procrastinating mere end du bør? Når du begynder at erkende, at du &'; re at gøre det, du er mere tilbøjelige til at tage affære. Bryde det ned i mindre, kortere skridt og komme i gang. Du &'; ll sandsynligvis erkende, at det var ikke &'; t så svært efter alle
   

   
   

10. Planlægning.. Har du planlægge “ stille tid &"; under dit dag for vigtige arbejde eller daglige planlægning? Dette kan være en kort eller længere periode, men det giver dig mulighed for at udrette mere med færre afbrydelser. Også, hvis du forberede i morgen &'; s tidsplan, før du forlader arbejde i dag, vandt dig &'; t risiko starter din dag ved at reagere, før du overveje, hvad &';. S virkelig vigtigt
    

    
    

11. Tid. Er du klar over behovet for at spare tid for andre på dit hold? Har dit team drøftede den bedste måde at ikke distrahere eller spilder hinanden &'; s tid? Hvis ikke, skal du sørge for at diskutere med hinanden den bedste måde at reducere afbrydelser og barrierer for holdet produktiviteten.
    

    
    

12. skriftlig kommunikation. Føler du dig begravet under papirarbejde og e-mails? Føler du dig alt hober sig op? Screen og sortere alle indkommende kommunikation: gribe ind, læse, fil eller papirkurven. Derefter udvikle kriterier for, hvad der til at reagere på, og hvad at kassere eller delegerede.
    

    Når du har identificeret, hvor du primært tid udfordring områder, begynder at træffe de nødvendige foranstaltninger til at håndtere dem effektivt. Når du gør det, du &'; ll blive overrasket over, hvor meget mere i kontrol du føler … ikke at nævne, hvor meget mere produktiv du vil være
    

    !
    .