*** Afbrydelser Indtrængende? 3 Rettidig Tips Gendan dit fokus og produktivitet!

Brug solide strategier time management hjælper dig med at prioritere, organisere og planlægge. Men når du har en plan, skal du også solide kompetencer til håndtering af disse uundgåelige afbrydelser, der udfordrer dit fokus og din produktivitet.

Slibning disse færdigheder vil holde dig på sporet. Forsømmer dem betyder, at du &';. Ll miste dit fokus og din effektivitet og produktivitet vil lide

Er dette et velkendt scenario? Du har en deadline, og hvert kryds af uret bringer den tættere, mens du arbejder hårdt for at opfylde det. Du kærning ud kreative ideer og afkrydse elementer på din to-do liste. Pludselig, nogen popper ind i dit kontor.

Hvordan har du det, når denne distraktion pludselig beder om din opmærksomhed?

Sagen er, er du nødt til at beslutte, hvordan der skal reageres på flue. Det kræver færdigheder, som er helt forskellig fra de færdigheder, du har brug for at planlægge og prioritere i forvejen. Og dit svar er meget vigtigt, på 2 måder:

• hvad
af dit svar bestemmer, hvad der sker, konkret og umiddelbart, i den tid, der følger. Har du pause og tilbringe tid sammen med personen? Har du ophold på sporet og bede ham eller hende til at komme tilbage senere?

• Og hvordan
du reagerer kan gøre dig enten er bemyndiget eller udtømte. Har du invitere personen i, men føler sig offer for dit valg? Er dit svar forlade dig følelsen mere eller mindre ansvaret for dig selv og din tid? Dette påvirker markant din energi som du bevæger dig fremad.

Så før de afbrydelser, er det bedste tidspunkt at planlægge for dem. Disse 3 Rettidig tip hjælpe dig med at opretholde effektiviteten i en verden, hvor fokuseret tid er på en præmie og afbrydelser er normen.

Sådan Administrer Afbrydelser

Du kan udrette mere og nyd et løft i moral, når du forventer afbrydelser og har planlagt fremad for dem. (Og distraktioner don &'; t nødt til at være mennesker –! De kan være ideer, interessante hjemmesider, du navngive det)

Hemmeligheden ligger i at skabe proaktive mønstre
<. br> Du omdirigere distraktioner til planlagte aftaler. Ved at gøre, at du giver dem deres grund, mens du beskytter dit fokus og prioriteringer.

3 tips til at holde dig fokuseret, effektiv og fleksibel
1. Oplev måder, du rent faktisk invitere afbrydelser fra andre mennesker.

Dokument (med venlig energi) de måder, du belønner folk for at afbryde dig. For eksempel holder du din dør åben? Kig op og smile? Der kan være mange måder, du subtilt inviterer uanmeldte besøg.

Husk – dette er ikke en øvelse i selvkritik; Sørg for at takke og validere dig selv for hver indsigt! Dette er en meget praktisk og effektiv måde at begynde at gøre mere bevidste valg og udlevering din tid. Dette er alt helt inden dit sortiment af kontrol!

2. Omdirigere afbrydelser i gang du &'; ve reserveret
Hvilken tid på dagen er du mest produktive.? Blokere den tid, når det er muligt, for aktiviteter, du har prioriteret på forhånd.

Dernæst vælge en anden del af dagen til at reagere på anmodninger og andre ting, der dukker op i løbet af dagen. (Husk, at dette kan være for eksterne afbrydelser eller for de gode ideer og interessante nyheder, der kan slæbebåd på dit fokus.) Vurdere, hvor meget tid du generelt har brug for at deltage i disse spørgsmål, og derefter indstille den blok af tid afsat, også, i din tidsplan. Og hvis du har svært ved at opretholde grænser omkring dette tidspunkt, planlægning det som den sidste ting før frokost eller før du forlader arbejde giver dig en klar endepunkt.

Hold din udnævnelse bog åben og i nærheden. Som opstår afbrydelser, planlægge dem i for den tid, du &'; ve reserveret. Vær specifik og sørg for at følge op, uanset om din vare involverer en anden person eller dig selv alene. Dette skaber tillid i det faktum, at spørgsmålet vil blive behandlet, og du kan vende tilbage til dit arbejde hurtigere.
Hvis nogle af dine afbrydelser kommer via telefon eller e-mail, kan du oprette auto-svar for at angive, at du &' ; ll komme tilbage til folk på et bestemt tidspunkt af dagen

3.. Proaktivt reducere afbrydelser ved at foregribe behov.

Er der eksterne afbrydelser, som du kan forudse? Grib initiativet. Kontakte den person, når det er bekvemt for dig og oprette en tid til at tale. Udvikle denne vane styrker din evne til at koordinere en konstruktiv energi flow for dig selv. Hvad kunne have været en afbrydelse er nu en af ​​dine prioriteter!
Som du udforske dine reaktioner på afbrydelser, stræber efter at se dette som en tid med undersøgelse og eksperimenter. Kig efter nye muligheder for at udfolde sig, og sørg for at opmuntre dig selv ved at byde alle de værdifulde erfaringer.

At tage initiativ, når de konfronteres med uventede afbrydelser er meget bemyndigelse! Når du indser, at din daglige skæbne er i dine hænder, der har en umiddelbar og positiv indvirkning på dine valg, dit fokus og din produktivitet.

Og for at bevæge sig mod dit hjerte-Based Time Succes, tilmelde dig vores gratis gave, at finde tid Succes Kit, som omfatter "The New finde tid Boundary Skabelon: 9 Enkle, sekventielle trin til at finde mere tid og genoplade din energi!" Ved hjælp af et format projektmappe denne kraftfulde og praktiske tid skabelon hjælper dig videre end skuffelse og frustration. Opdage, at 24 timer virkelig er nok

Udbudt af Paula Eder, Ph.D., The Time Finder Expert
 !.;