Daglig planlægning - 5 grunde Denne teknik kan spare dig to timer om dagen

Så simpelt som det kan lyde tidsstyring er baseret på opgavestyring, færdiggøre vigtige opgaver inden for den begrænsede tid, du har. Derfor er et vigtigt element i tidsstyring identificere de opgaver, som du ønsker at udfylde og organisere dem i en simpel liste.

En liste er et værdifuldt planlægningsværktøj, der ofte overses, men fordelene ved at bruge det er enorme. Succes ekspert Brian Tracy siger "hvert minut i planlægningen sparer så mange som ti minutter i udførelsen. Det tager kun 10 til 12 minutter til at planlægge din dag, men denne lille investering af tid vil spare op til to timer i løbet af dagen."

Har du planer hver dag i forvejen ved at lave en liste over, hvad du ønsker at udrette, og derefter arbejde fra denne liste? Hvis ikke så overveje følgende:

Tænker på papir frigør dit sind - At vide, hvad du vil gøre bringer klarhed, men forsøger at gemme det hele i dit hoved er en vej til frustration. Når dine vigtigste opgaver er kastet i puljen af ​​de 60 tusinde tanker, der svømmer gennem dit hoved hver dag, de vil højst sandsynligt blive tabt i hastværket med vedholdende tanker trafik. Lave en liste over opgaver at fuldføre, frigør dit sind fra at forsøge at huske dem. Det bliver lettere at fokusere din opmærksomhed, når de ikke stole udelukkende på din hukommelse.

Gør en liste hjælper med at planlægge fremtiden på forhånd - Planlægning kræver, at du bruger tid envisioning fremtiden. Under en idé om, hvad du vil have i fremtiden til at se ud, og hvad du ønsker at udrette, hjælper forudse, hvad der skal gøres, og hvordan det skal gøres

Consulting en liste hjælper med at holde dig på sporet -. Succesen fuldføre en opgave kan føre til svigt af at blive distraheret af den næste lejlighed, medmindre du følger din liste. Det formål at skabe en liste over opgaver er ikke at låse dig ind i en række handlinger, som du ikke kan undslippe. Listen formål er at minde dig om din plan og giver dig mulighed for at revurdere det, hvis den nye mulighed er mere lovende end den oprindelige plan

Forberedelse på forhånd skaber og ganger momentum -. Hvor meget af dit arbejde tid er brugt på at beslutte, hvad du vil gøre, før du begynder? Ved hjælp af en liste denne afgørelse reduceres til nul. Planlægning på forhånd, så begå din plan til en liste giver det underbevidste sind tid til at overveje opgaven, dette øger odds for at have kreative ideer til at fuldføre dine opgaver.

Oprettelse af en liste giver dig mulighed for at operere på et højere plan - Forsøger at planlægge din tid under presset fra det øjeblik, er som at tegne på kortet, mens du er i midten af ​​rejsen. Sidder ned at lave en liste giver dig mulighed for at planlægge, før dagen begynder fra en stille reflekterende sted. Dette giver dig mulighed for at bestemme, hvilke opgaver er på linje med dine mål og prioritere dem i overensstemmelse hermed.

Hvor mange lister bør du gøre?
Opret forskellige lister til forskellige spændvidder af tid. Begynd med de største opgaver, som du har ved at oprette en mester liste, der besidder alle de opgaver, som du ønsker at opnå. Lav en liste over de månedlige opgaver i begyndelsen af ​​måneden ved at nedbryde elementer fra master listen i opgaver, som kan opfyldes inden for den næste måned. Punkterne på den månedlige liste kan yderligere raffineres til en ugentlig liste. I begyndelsen af ​​ugen oprette en liste, der hjælper dig at handle på din månedlige mål. Den ugentlige liste fører til en daglig liste, gjorde aftenen før hver dag begynder
.