Spar tid - Deal med nødder

Når jeg siger NUTS I tænker ikke på nogle af de crazies mine klienter fortæller mig, er hængende omkring deres arbejdsplads. Jeg mener nagende Ufærdige Opgaver
. Du ved, hvad jeg &'; taler om, de ting du kommer til at fil (elektronisk eller fysisk), de opkald, du bør gøre, det netværk, du skal gøre, den fornyede certificering kurser du har planer om at tage, de opgraderinger, oprydning og rampe -UPS du har på nogle liste eller svømning i din hjerne. De er ikke komplette og sandfærdigt kørsel du nødder

Hvorfor har vi så mange nagende Ufærdige opgaver
Don &';.?. T kender alle svarene, men har et par indsigter og tips

1. Vi insisterer på gør alt
   når uddelegere er løsningen
   

   
   

2. Vi i løbet
   estimere den tid, det &';. ll tage at gøre noget og sætte det ud venter på en time eller dag eller en anden overdrevet tidsramme.
   

   
   

3. Vi ser slutproduktet, men har problemer med at bryde job ned i håndterbare opgaver
   .
   

   
   

4. Vi ønsker perfektion
   og det tager tid, koncentration og energi.
   

   
   

5. Vi tror < b> dumme opgaver er for en andens
   at gøre, men det &'; s på vores skrivebord, i vores skab, eller sidder i vores indbakke
   

   
   

6. Vi kan &'; t forestille sig den afsluttet job
   have et hjem eller færdig, så den slags flyder rundt.
   

   
   

7. Vi se opgaver som usammenhængende eller relateret
   , så vi handler forvirret.
   

   
   

8. Vi mangler de nødvendige redskaber
   at løse opgaven.
   

   
   

9. Vi nægte at ramme slette nøglen
   

   
   

10. Vi sige “. ja &"; til alt for mange mennesker og ting
    

    Her er planer for angreb
    jeg deler med min coaching klienter, når vi &';.. re tage disse udfordringer
    

    Det tager ofte overvælde at spørge, fortælle, eller foreslå en anden tage på et par opgaver. Under udpegede delegerede
    --people der forventer du at give dem arbejde - hjælper. De kan være en assistent eller virtuelle assistent (jeg har begge), en direkte rapport, husholderske, pårørende (børn tæller), en nabo, du byttehandel med, eller måske en kollega. Uanset hvad du kalder dem, de er medlem af din “ opgave hold &";.
    

    Jobs vi ikke kan lide altid synes at tage længere tid, men ikke så længe som du forestiller dig. Mit trick er en præmie på målstregen
    . Den gave kan være en pause, tid på en sjov hjemmeside, en spiselig behandler, uanset, men det skal være noget, der motiverer handling og reducerer den forventede smerte. Reaktion på to hundrede e-mails, rengøring garagen, eller skrive et kapitel i en manual kan bare være for meget at tage i Men hvad nu hvis du i første omgang svarede kun alle ldquo &;. En liste &"; e-mails, eller bare renses fra gulvet eller kun skitserede det kapitel, ville det reducere nød? Det &'; s. Værd at prøve
    

    God ole perfektion lammelse forhindrer mange af os fra at få opgaver udført
    . Indser “ god nok &"; er ofte godt nok, og at søge efter perfektion er generelt et stall taktik sænker hurdle.
    

    resenting en opgave kan gøre dig skør. “ Hvorfor skal jeg have til …? &"; Ofte du &'; re ret; måske du shouldn af &'; t tage på arbejdet i en anden. På andre tidspunkter IT &'; s en oppustet billede af vores værd eller følelse af konkurrence. Uanset forhindringen, den tid og energi brugt fantasmer og modstå det generelt lig med det beløb er nødvendigt for at komme til afslutning
    

    Vi ved ofte, hvad vi don &';. T ønsker, men er ikke altid sikker på, hvad vi har brug for. På grund af dette, vi holde ud og tolerere irritationsmomenter håber på en løsning. Antag, at du kender svaret
    , presse dig selv til at finde plads, tid, det manglende led behov, og komme videre.
    

    For dem af os med mange ansvarsområder på arbejdet og hjemme (og hvem gør ikke 't falder i denne kategori), de ting på vores “? at gøre &"; liste måske ikke synes at have noget til fælles. Formål at finde nogle fælles fodslag.
    Gør fem af dem kræver et telefonopkald? Gør dem sammen. Mange pendler ved, at komme til og fra arbejde er det bedste tidspunkt at få nogle alvorlige professionel læsning i, giv dig selv 15 minutter af personlig tid om dagen og gøre disse udnævnelser, bestille denne gave, og bekræft en dato.
    

    Manglen på det rigtige værktøj - hammer eller oplader - kan ofte komme i vejen. Her finder jeg dobbeltarbejde for at være det bedste svar. Jeg har to opladere til mit udstyr, basale redskaber derhjemme og arbejde, back-up note kort i skrivebordet hjemme og på kontoret, hvis jeg er nødt til at sende en kompliment, kondolence eller tillykke. Omkostningerne er minimal og besparelser ekstraordinære. Plus, du aldrig finde dig selv med tiden og ikke gennemføre
    

    Der er et punkt, hvor du har brug for at indrømme dig &';. Re ikke kommer til at læse
    artiklen, bidrager til chatten, eller besøge denne hjemmeside. Giv slip. Hvis det &'; s nogen eller noget virkelig vigtigt, lover jeg, at de &'; ll kontakte dig igen. Anyway, når det kommer til information, er der så meget redundans det &'; s sandsynligt, du &'; ll komme på tværs af punktet i en anden form på en anden dag
    

    (c) Jane Cranston
    . &Nbsp.;