Der er ikke ikke sådan noget som Time Management

Der Ain &';! T ikke sådan noget som Time Management
Af Brad Warren, MA

Det &';! S ret, du kan &'; t styre tid. Trods alle de workshops, softwareprogrammer, PDA'er og personlige planlæggere til rådighed i dag, kan du af &'; t virkelig styre tid. Jeg siger hvad du gør styre er mennesker &'; s løfter og forpligtelser (såvel som din egen) lavet i tiden

En kollega lover at have en rapport til dig af tre o &';. Ur på tirsdag, du foretage en forpligtelse til at deltage i din datter &'; s fodboldkamp på lørdag, og så videre. Vi gør løfter og forpligtelser til at gøre noget inden for en bestemt tidsramme, og at &';. Er, hvad vi formår, ikke selve tiden

Så hvis det &'; s sandt, hvordan kan vi styre vores løfter? Hvordan organiserer vi os til at få mere fra hånden på kortere tid, og med mindre stress samt? Her er fem generelle principper, som jeg har fundet meget nyttigt at hjælpe mig være produktive og effektive:

1. Har en planlægningssystem og bruge det religiøst. Og af “ system &"; Jeg mener noget mere end bare post-it noter og papirlapper. Det kan være en PDA, et softwareprogram, eller pen og papir planner. . Dit system bør:

arbejde for dig
være enkel at bruge
være ét system værktøj, du bruger (don &'; t miste det!)

Under en.. planner på arbejde og én hjemme er forvirrende, for ikke at nævne, at vi altid glemmer at skrive ned vores løfter i den ene eller den anden, og vind op mangler en vigtig begivenhed; enten forretning eller personlige. (Åh, jeg glemte at spørge: Du har et personligt liv, don &'; t dig?)

2. Sæt mål, både på kort sigt (dagligt, ugentligt og månedligt) og lang sigt (kvartalsvis, årligt, og ud over)

Den bedste målopnåelse formel er SMART systemet:. Specifikke, målelige, opnåelige, handlingsorienteret , realistiske og tidsbundne.

Beskriv dit mål i ikke-jargony måder, så alle kan forstå det. Gør det målbart, så du ved, om du har nået det. Stand til at ske ved dig (med hjælp fra andre) og handlingsorienteret; betyder delmål eller milepæle undervejs. Gør det til en strækning, men ikke så urealistisk, at du &'; ll mislykkes, og har en grund-date, en bestemt frist, eller en “ for-når &"; dato.

Dine mål bør også nedskrives og deles med støttende andre. Hjerneforskning viser, at sindet hellere vil bevæge sig mod en positiv mål end løbe væk fra eller undgå en negativ, så angive dine mål i positive vendinger, f.eks, “ jeg spiser sundt, nærende mad &"; er bedre end “ Jeg vil stoppe med at spise jelly donuts &";.

3. Bestem dine prioriteter. Du kan &'; t gøre det hele, uanset hvad de siger. Så hvad &'; s vigtigst for dig? Dette er, hvad &' ikke; s mest presserende. Nogle spørgsmål jeg bruger til at hjælpe sortere det ud, er:?

Hvad &'; s den bedste brug af min tid lige nu
Hvis jeg kun kunne gøre en af ​​disse ting på min liste i dag, som man ville det være

Derefter arbejde på denne opgave, indtil det &';? s gjort (færdiggørelse frigør energi), begynder derefter på den næste. Med ordene fra Goethe “ Ting, der betyder mest må aldrig være prisgivet ting, som betyder mindst &"; Eller, i ord Steven Covey, “ Husk, at det vigtigste er at holde det vigtigste det vigtigste &";!

4. Planlægge en uge ad gangen. Igen citerer en af ​​Covey &'; s Syv Gode Vaner People, “ Begynd med slutningen i tankerne &"; Se på, hvad du &'; ve fik planlagt til fredag. Hvordan kan det indflydelse, hvad du &'; ll gøre på torsdag? På onsdag? Tirsdag? I dag? Kig ind i fremtiden og planlægge baglæns til nutiden.

Og i stedet at prioritere din tidsplan, kan du prøve at planlægge dine prioriteringer.

Effektiv gør tingene rigtigt, men effektive er at gøre de rigtige ting. Den største spring i min produktivitet og effektivitet (og tilfredshed, også) var, da jeg gik fra daglig sæde-of-the-bukser planlægger at en meget fokuseret proces med at planlægge hele ugen hver søndag aften. Prøv denne ugentlige planlægningsproces for de næste tre uger, og hvis du don &'; t se en dramatisk forbedring i din produktivitet, I &'; ll refundere din penge

5.. Gennemfør dagen før du går i seng. Kig på din to-do liste. Tjek off alle de ting, du dygtig og lykønske dig selv for at gøre hvad du gjorde, ikke beklage det, du didn &';. T

Omlæg de ting, der skal gøre ved at overføre dem til en anden dag; se, om de kan uddelegeres til en anden; eller tabt, hvis de ikke længere er relevante.

Så gå til at sove med et klart sind, ryddeligt ved tanker om alle de ting, du skal gøre. De &'; ll stadig være der i morgen. Du &'; ll være langt mere opdateret og kan håndtere dem, når du &'; ve fået en god nat &';. Søvn

Det centrale er at gøre og holde dine løfter og hold andre ansvarlige for deres. Jeg lover dig en rigere, mere givende liv, hvis du gør, og du vil blive en Master of Time Management i processen.

Brad kan kontaktes på [email protected] eller 510-537-0107. Hjemmesiden er www.bradwarren.com

(Første offentliggjort i juli 2000 spørgsmålet om overslag.)
.