Time Management: En oversigt

Igen og igen, når jeg taler med studerende og kolleger om tidsstyring, får jeg svaret: "Jeg ved ikke engang, hvor begynder." Folk ønsker at praktisere god time management, folk ønsker at være produktive og effektive; de bare ikke hvordan. De fleste mennesker ved ikke engang, hvordan man kan begynde tidsstyring, langt mindre hvordan man gør hele processen.

Det er blevet sagt mange gange (men tåler gentagelse), som vi alle har den samme mængde tid, 24 timer en dag. Tidsstyring kan ikke få os mere tid. Hvad tid management giver os mulighed for at gøre, er at bruge den tid, vi har mere produktivt. Tidsstyring giver os mulighed for at få mere fra hånden på den samme mængde tid, eller mindre. Så selv om vi ikke får mere tid, gør vi mere, end vi gjorde, og så det føles som vi får mere tid.

mindre affald

En af de første principper for at være mere produktive, er at spilde mindre af uanset ressource, vi taler om. For at være mere produktiv med penge, kan vi starte med at reducere spildte penge. Ligeledes at være mere produktive med vores tid, kan vi starte med at reducere den tid spildt. Reduktion af spildtid kan gøres på to måder.

For det første kan vi reducere eller eliminere aktiviteter, der direkte spilde vores tid. Der har været en masse skrevet, især for nylig, om, hvordan man kan gå gennem din tidsplan og finde de aktiviteter, der er tid wasters. Derefter kan du reducere mængden af ​​tid, der bruges af disse aktiviteter.

For det andet, vi kan fokusere på de aktiviteter, som er vigtige i stedet for presserende. Stephen Covey, i hans klassiske "7 Gode Vaner People" taler om dette omfattende. Vigtige aktiviteter er dem, der bevæger os i retning af vores mål. Presserende aktiviteter er dem med deadlines. De er ofte ikke de samme aktiviteter. Ved at gøre vigtige opgaver snarere end presserende opgaver, vi bevæger os mod vores mål, som gør os til at føle, at vi ikke spilder vores tid. Vi gør fremskridt, ikke bare har aktivitet.

At finde de vigtige aktioner

Processen med time management, så har to forskellige spor.

Det første spor understøtter reduktion eller eliminering af tid wasters. Dette gøres ved at overvåge vores aktiviteter, og derefter rydde ud "trash" eller wasters. For eksempel, snarere end at gøre en separat tur hver gang vi har brug for noget fra butikken, lave en liste og gå butikken en gang om dagen. Det sparer tid ved at reducere mængden tid kørsel. Den grundlæggende redskab i dette spor er planlægning, som giver os mulighed for at styre vores handlinger og adfærd for at reducere spildtid.

Det andet spor er at prioritere. Formålet med prioritering er at "holde det vigtigste det vigtigste." Med andre ord, prioritering fortæller os, hvilke handlinger vi skal udføre for at gøre fremskridt på vores mål. Det gør vores handlinger vigtig, nyttig og produktiv. Prioritering tager flere skridt. Du er nødt til at indstille dine mål (som omfatter den tidsramme af målet), som giver dig mulighed for at oprette dine planer. Når planerne er foretaget, kan du oprette en tidsplan for milepæle, og disse milepæle giver dig mulighed for at prioritere din aktivitet, og dine handlinger bliver vigtige.

Vedligeholdelse af Focus

Ved at arbejde begge aspekter af tid forvaltning, kan du forvandle din indsats fra at blive forvirret og ineffektivt at fokuseret produktivitet. Med lys, kan fokus omdanne varmen af ​​sollys til den skærende effekt af en laser. Med tiden kan fokus forvandle en ubrugelig dag i utrolige resultater
.