Har du Invest eller Forbruge Time?

Har du nogensinde investeret energi til at udforske, hvor meget tid du bruger på at snakke med kolleger, surfe på nettet, læse junk mail eller lave kaffe hver dag, for blot at nævne et par af de værste tidskrævende aktiviteter, vi hengive sig hver dag? Du behøver ikke have en mangel på tid til at udføre dine vigtige mål specifikke aktiviteter hver dag. Alt hvad du har, er en meget dårlig system til at udnytte din tilgængelige tid så effektivt som muligt, så du kan maksimere din produktivitet.

Brug en aktivitet Log
En undersøgelse udført i USA fandt, at når folk skrev alt, hvad de gjorde for syv dage, deres opfattelse af, hvor meget ledig tid de havde fordoblet ned. Holde en log vil hjælpe dig med at skelne mellem tid at spilde aktiviteter og dem, der afgørende mål specifikke aktiviteter, som bidrager til din succes. Det vil også hjælpe dig med at afgøre, hvornår dine mest produktive tider er i løbet af dagen, så du kan planlægge dine fleste (og mindst) beskatte opgaver i overensstemmelse hermed

Action Idé:. Gør dig selv en blank tidsplan med hver time markeret på et blankt stykke papir. Udfør denne proces i syv dage, omhyggeligt at bemærke, hvordan du bruger din tid. Efter hver time der går, rekord præcis, hvad du gjorde. Må ikke analysere data, bare optage det. Efter de syv dage er gået. Analysere data og se, hvordan du bruger din tid. Prøv at identificere tendenser og se, hvor du spilder tid

Bevæbnet med disse oplysninger, tackle den næste uge ser på hver time før den starter og spørg dig selv dette spørgsmål “. Er den måde, jeg har til hensigt at investere de næste time, den mest effektive udnyttelse af min tid &" ;. Hvis det er holde gør tingene på den måde, du er. Hvis det ikke er så stille et andet spørgsmål “ Hvordan kan jeg forbedre på den næste time for at forbedre den måde, jeg udnytter min tid? Gøre stille dette spørgsmål en ny vane og konstant se på mulighederne for at blive mere effektive

Forstå Terminologi
Effektivitet – Vide, hvordan man identificerer, prioritere og udføre de rigtige aktiviteter hver dag
Effektivitet – Forstå hvordan man kan udnytte det maksimale udbytte af din tilgængelige tid, så du effektivt kan udføre alle de rigtige aktiviteter hver dag
Activity Management – Have et system til at forvalte de rigtige aktiviteter og udnytte det maksimale fra dine unikke omstændigheder
Self-Management – Opret nye rutiner eller daglige vaner og konvertere disse til en succes vane sæt
Effektiv Planlægning – Stimulere effektive arbejdsvaner, gennem fokus og planlægning
Don &';. T bare forbedre dit Effektivitet, Kig på din effektivitet først
største udfordring de fleste mennesker har, når de ønsker at forbedre deres tid ledelsesfærdigheder er de kun, at søgning efter måder at blive mere effektive. dvs. måder at få mere fra hånden i en time. Det betyder, at de arbejder meget hårdt for at lære et system, som gør dem meget effektive til at tage, hvad der kan være de forkerte handlinger hver dag. Hemmeligheden til at lære et nyt time management-system, er først at tage et skridt tilbage, hvor du udforske de handlinger, du tager, nemlig din effektivitet og opdage, om de handlinger, du tager er på linje med de resultater, du ønsker at opnå. Når du er sikker på, at de handlinger, du tager har ret, nu kan du investere tid og kræfter på at lære et system at gøre dig mere effektive til at udføre disse aktiviteter.

Activity Management
udfordring de fleste af os har, er, at vi hele tiden forsøger at holde trit med presserende (men ikke nødvendigvis vigtige) opgaver i løbet af dagen. Det betyder, at vi bruger det meste af vores dag spinding vores hjul og opnå meget lidt. At kæmpe tilbage kontrol over dit liv, du har brug for at identificere og prioritere de vigtigste mål specifikke opgaver, som du skal, udfyld hver dag og lave en liste over dem. Når du har din liste over aktiviteter, der er nødvendige for succes. Se på mulighederne for at udvikle nye adfærdsmønstre eller daglige rutiner til at støtte dig til at udføre disse afgørende aktiviteter hver dag. Disse nye vaner vil være ting som at planlægge din dag aftenen før, indstilling specifik tid afsat hver dag til at udføre disse afgørende aktiviteter, gennemgang dine fremskridt dagligt eller udforske hver time før den starter og spørger, om det er den bedste brug af din tid.

Plan og Organiser
Der er en lille ordsprog, der går &"; for hvert minut brugt organisering, en time er optjent &"; Planlæg din dag natten før og få et forspring hver dag. Jo mere organiseret du er hver dag; jo lettere vil det være at bruge din tid så effektivt som muligt. Når du planlægger din dag, skal du tydeligt skelne mellem presserende og vigtige opgaver, på denne måde bliver du både effektiv og tid effektivt, som du får til at sikre, at de handlinger, du tager er på linje med de resultater, du ønsker at opnå.

Tag overvælde
Break rigtig store overvældende opgaver ned i bid størrelse handling trin, som let kan opnås. Dette gør de virkelig store og overvældende opgaver let at administrere og komplet og giver dig en liste over de enkelte handlinger, kan du let tage hele dagen. Jeg har fundet, at hvis jeg bryder min “ at gøre &"; listen i lister, som indeholder ikke mere end 5 varer hver, jeg lettere få en fornemmelse af realisering, da jeg flytter fra listen til liste i løbet af dagen. Don &'; t glemmer at gennemgå din at gøre listen hver dag under din aften bedømmelse

Administrer Teknologi
Teknologi er blevet både en tidsbesparelse og desværre, hvis vi tillader en enorm forbruger af vores tid.. Utal af kommunikationsværktøjer til rådighed, som omfatter SMS, e-mail, Facebook, Twitter og Skype osv er store kilder til distraktion hver dag. Den opmærksomhed, vi aflede at udnytte disse meget værdifulde informationskilder kan have en negativ indflydelse på vores koncentration, opmærksomhed, produktivitet og beslutningsprocesser evner. Ligesom med din overordnede mål om at styre din tid, skal du styre dit forbrug af disse værktøjer som godt.

Activity Log
Brug din aktivitet log øvelse til at afsløre, hvor meget tid du bruger på unødvendig tid at spilde ting som at læse junk e-mails, sende og læse unødvendige SMS &'; s, chatter med venner på Facebook, tweeting osv

Tips til at Administrer Teknologi
Don &'; t forlade din email åben hele dagen, da dette vil distrahere din opmærksomhed, hver gang en ny e-mail kommer i.
Braklægning to blokke af tid, for eksempel en halv time om morgenen og en halv time i aften for at deltage kun til e-mail.
Indstil en lille blok af tid side hver dag for sociale netværk og være meget disciplineret i stikning til din tildelte tid.
Afsætte tid til e-mails, sociale netværk besvare SMS, s under dit daglige planlægning motion hver aften.
Gennemgå hvordan du har holdt sig til din tid forpligtelser hver aften og foretage forbedringer, hvor det er nødvendigt.
Hvis du ikke klistrer til din tildelte tid, sætte de nødvendige mentale skridt på plads for at holde fast i din tildelte tid næste dag.
Jeg er sikker på, at du har nok tid hver dag til at nå alle de mål, du sætter for dig selv. Alt du behøver at gøre, endelig at slå din tilgængelige tid i den succes, du ønsker, er først at sikre, at du tager de rigtige handlinger, opbygge en succes vane sat til at støtte dig til at tage disse handlinger, planlægge din tid brug, gennemgå din aktiviteter dagligt og så bare stå af din røv og skride til handling
.