Administrer din tid til at passe den udfordring

Alle forsøger at styre tiden. Når du hører dem tale, ville du tror det kunne manipuleres - strækkes eller duplikeret. Det isn &'; t muligt, og for dem, der tror, ​​de kan, det &';. S mere af et spil end en løsning

At vide der er, men 24 timer på en dag, udfordringen bliver mere om, hvordan vi planlægger, tidsplan og udnytte vores minutter end det gør med at forsøge at finde mere.

Vi er alle kablede bare en smule anderledes. For nogle tager vi en logisk, analytisk tilgang til enhver beslutning; mens nogle vurdere virkningen en beslutning vil have på andre, og sammenligne det med deres nøje holdt værdier.
Hverken er rigtigt eller forkert, er spørgsmålet, er vi anvender den rigtige procentdel af energi, indsats og tid til, hvad problemet behov

Det &';? s svært at slå hårdt ned på enhver, der indsamler fakta eller anvender logik til et problem. Hvor de løber ind i problemer, er, når de kun bruger deres hoveder. Hvad hvis de faktiske forhold don &'; t fortælle hele historien? Er analyse den eneste del af beslutningsprocessen

I &';? Ma fan af Myers Briggs Type Instrument og administrere den til alle nye executive coaching klienter. For nylig har jeg været ved hjælp af data for at hjælpe kunder med at få mest fra den tid, de har

Lad &';. Sige, du &'; re en logiske person ved naturen og en hvad du ser, er hvad du får type af individuelle
der kan lide at angribe et problem tidligt og komme til en kortfattet løsning - til tiden og på budget. At &'; s. Fin og i virksomhedernes verden, der kan betragtes som virkelig fint

Jeg vil udfordre, at den er ufuldstændig. I MBTI vilkår, det &'; s al sansning og tænkning med en reel dømme tilgang. Hvad potentielt kan gå tabt? Muligheder og alternativer for en. Deadlines er store og meget nødvendigt; men de kan forhindre tid fra bliver brugt ser på mulighederne. Vi kender alle mennesker, der er så drevet til at komme til deres destination de undlader at se det, eller gå glip af særlige omvej, der ville gøre rejsen så meget mere givende.

På den anden side er mennesker med få benchmarks eller frister, der kan være kun ved hjælp værdier som lakmusprøve
. De bliver så engageret i processen og ser på adfærdsmønstre, de undlader at afslutte eller ignorere åbenlyse kendsgerninger. Dette er en lige så bekymrende tilgang

I &';.. D foreslå du med vilje gøre nogle af alle

Prøv dette. Opret et lagkagediagram med hele kagen, der repræsenterer enten en time eller en arbejdsdag, når du har brug for at finde et svar
Spørg dig selv, “. Hvor meget tid vil jeg tilbringer bruge logik versus se konsekvenserne beslutningen vil have på dem, der berøres &"; Giv hver et stykke af kagen. Dernæst tildele skiver til at repræsentere tid indstilling deadlines og struktur versus undersøge optioner eller andre veje. Endelig være ærlig, hvor meget tid og kræfter vil blive brugt i virkeligheden indsamling, mens hvor meget ville blive givet til at kigge efter mønstre? De har begge brug for at få et stykke. Hvis du stadig har ekstra pie, distribuere det overskydende beløb til de områder, du ser som de vigtigste. Hvis du har brug for plads (tid) at tage fra det mindst vigtige

Nu er den hårde del -. Se på din pie. Har du tildelt en stor procentdel til en eller to aktiviteter?
Selvfølgelig fordi det er din naturlige tilbøjelighed. Hvad er risikoen for at koncentrere så meget med kun en del af processen? Hvis du tager det meste af tiden at se mønstre og ikke nok indsamling fakta, vil du have en hårdere tid at sælge din beslutning til andre. Hvis alt er logisk, men undlader at overveje folk, hvor sandsynligt er beslutningen faktisk kommer til at arbejde? Deadlines er store, men hvad nu hvis du kører til den konklusion, uden at overveje andre muligheder?

Med det i tankerne, tegne et andet diagram, din ideelle pie
. Skiverne formentlig vundet &'; t være lige, men nogle kan have brug for at få mere end du oprindeligt tildelt som følge af, hvad de har at tilbyde. F.eks er de fleste analyser tager mere end tre minutter.

Teams kan bruge denne øvelse til at hjælpe dem at generere ideer eller træffe beslutninger. Ligesom individer er tilbøjelige til at gå med deres styrker, så grupper gå med, hvad der kommer naturligt så godt.

Tiden kan være spildt, når vi tillader os selv at arbejde med opgaver og projekter på en måde, vi føler mest komfortable.
Ved at designe en tid pie, kan du bedre skræddersy dit forbrug på udfordringen ved hånden.

Tildeling tid, at for alle aspekter af en opgave eller en beslutning kan være en effektiv måde at administrere og få mest muligt ud tiden.
Gør det visuelt giver dig mere indsigt i din plan, og kan gøre dig opmærksom på tendenser til overanstrengelse i ét område og ignorere et andet. For nogle mennesker, der opererer med et lagkagediagram skabelon hjælper dem behandle alt fra telefonopkald til langsigtede projekter. Giv det en chance

(c) Jane Cranston
. &Nbsp.;