Time Management er en myte

Tid kan &'; t styres. Det flåter ubønhørligt frem, sekund for sekund. Udtrykket "time management" er egentlig bare en catch-all at beskrive, hvordan vi får tingene gjort. Summen af ​​alt, hvad vi får gjort er vores produktivitet. Således har vi &'; re at tale om produktivitet, og i dette tilfælde, individuel produktivitet

Produktivitet - at få tingene gjort - er drevet af, hvor meget fokus vi kan anvende et hvilket som helst opgave.. Jo større fokus, større produktivitet. Åh, og nettoresultatet af øget produktivitet er ikke blot at få mere fra hånden, men også følelsen af ​​realisering, der kommer med det. Følelse opnået er et grundlæggende element af tilfredshed. Således, at få mere fra hånden lig føler bedre om, hvad vi gør

verden, vi Arbejde

I dag &';! S arbejdsmiljøer er tempofyldt, støj-fyldte steder, hvor fokus er svært at opnå og næsten umuligt at vedligeholde. At etablere og opretholde en kommando miljø med hensyn til vores arbejdsbyrde er den bedste måde at øge vores fokus og få tingene gjort på den mest effektive og effektiv måde. Hvis vi tillader os selv at blive gjort til slaver af vores arbejdsbyrde, vil vi finde os hele tiden at reagere på den seneste nødsituation, hvilket er en ineffektiv måde at håndtere vores ansvar.

Etablering og vedligeholdelse af en Command Miljø

Der er ikke nogen mirakelkur løsning til at etablere og opretholde en kommando arbejdsmiljø. Det er både en serie af disciplinerede adfærd og en tankegang, der holder os i spidsen for, hvad vi skal gøre. Men der er én simpel øvelse, vi kan gøre hver dag for at starte os ned den rigtige vej.

Jeg kalder denne øvelse Regelmæssigt Landmåling All You Kommando. It detaljerne er enkle. Mindst to gange, hvis ikke tre gange om dagen, stop hvad du &'; re gør, og overskue alt, &'; s kommer på dig ud over det &'; s allerede på din tallerken. Med hensyn til ", når" Jeg anbefaler, at du gør dette første ting om morgenen, midt på dagen, og i slutningen af ​​dagen før de går hjem. Selve processen er enkel

Morning Anmeldelse:.

1. Indtast dit arbejdsområde.
2. Gennemgå alt allerede på din to-do liste og kalender først. (Se ikke på e-mail, der kom i natten over først.)
3. Når du &'; ve revideret hvad &'; s allerede på din tallerken, se på den nye e-mail, factoring den i dine eksisterende prioriteter. (Bemærk, de fleste mennesker gør dette i den modsatte rækkefølge - hvilket gør dem reaktionære både de ting, &';. S allerede på deres liste, samt til de ting, der senest har ankommet)
4. Komme til at arbejde på din første indsats af dagen nu, at du &'; ve organiseret alt i din verden base på højeste prioritet i stedet for de senest modtagne

Mid-dages Anmeldelse:.

Gentag denne øvelse Til middag. Med dagen en halv forbi, har du en god idé om, hvad der vil blive gjort i dag, og hvad der vil sandsynligvis blive sendt ud i fremtiden. Sørg for at kommunikere et af disse skift til andre at holde dem op til hastighed på din indsats

Day &'; s End Anmeldelse:.

I slutningen af ​​dagen, en endelig anmeldelse er i For at omprioritere alt tilbage på din to-do liste er baseret på, hvad du ved om din kalender for de næste par dage. Igen, dette er et godt tidspunkt til cirkel vognene og kommunikere eventuelle ændringer andre. Når du &'; ve sætte alt i seng, kan du forlader kontoret vide, du &';!. Re kommandoen

(Bemærk, Jeg foreslår ikke, at du kun tjekke din e-mail-tre gange hver dag Du skal gøre det så ofte som dine pligter kræver. Hvad jeg foreslår, er, at du deltager i denne prioritering øvelse flere gange hver dag for at forblive på toppen, hvad du har brug for at få gjort).

øverstkommanderende dit arbejde gør dig Effektiv og Effektiv

Hvis du kan træne dig selv til at gennemgå og prioritere dit arbejde to til tre gange hver dag, og kommunikere ændringer i deadlines for andre, vil du opdage, at du føler dig mere ansvarlig for din arbejdsbyrde. Desuden vil du sandsynligvis behandle prioriteringer på en bedre måde, demonstrerer til andre din kommando. Du &'; ll ikke kun føler sig bedre, du &'; ll være at udføre på et højere niveau
 !;