Effekten af ​​at bruge en daglig 'Action List'

“ Jeg ved, der var noget, jeg havde at gøre i dag … Hvad var det &";?

Hvorfor ikke spare dig tid og kræfter på konstant at bede om, at spørgsmål, og komme ind i vane med at skrive en Daily Action List. Start ved at købe en spiral notesblok. Spiral notebooks er stor, fordi de holde dine oplysninger alle sammen. Der &'; s ingen løse stumper af papir flyver rundt og du kan altid vende tilbage til dine tidligere lister, hvis du skal

Skriv din liste efter du ankommer på arbejde om morgenen og bruge magt Triage til. prioritere dit arbejde. Hvis du &'; re ikke er bekendt med Triage, det &';. Sa slagmarken sigt med henvisning til sortering og fordeling af medicinsk behandling, mad og hjælp på et behov grundlag

Hvordan afgør? Brug A, B, C, D, E rammer

A = Handling nu
Place et &'; A &'; ud for de opgaver, der skal gøres i dag. Det er de brugere - de ting, du &'; ll gøre først. I betragtning af Pareto Princip de er mest sandsynligt de 20% af dine opgaver, som vil producere 80% af dine resultater.

B = Bedre gør det
det er de opgaver, du har brug for at se på nærmere. Hvis du &'; re ikke sikker på, du behøver at gøre dem der &'; s meget god chance for, at disse opgaver ikke er presserende. Du må hellere gøre disse opgaver, men først efter du har afsluttet din &'; A &'; opgaver. Din &'; B &'; elementer kan blive i morgen &'; s &'; A &'; emner - så du &'; ll nødt til at tilbringe engang at se på dem, før du kan beslutte, om at &'; s tilfældet

C = Kunne gøre det
Mark med en &'; C &'. ; noget, du kunne gøre, hvis du får tid. Det er de opgaver, der kan blive &'; A &';. S senere ned sporet, men for i dag og i morgen, de er lav prioritet

På kort sigt, det er de 80% af ting, der vil give dig lige 20% af dine resultater. Den &'; C &'; s vil sandsynligvis gøre op på de fleste opgaver på din liste - og vil være de ting du er fristet til at komme i gang med det samme. Don &'; t! Disse opgaver er nem og hurtig, men husk, at de ikke er presserende og er lav værdi arbejde

D = Delegeret det
&';. D &'; er delegeret. Hvis du er en leder eller supervisor &'; D &'; bør blive din foretrukne bogstav i alfabetet! Så meget som muligt prøve og uddelegere alle lav værdi arbejde. Ja, på kort sigt det &'; s sandsynligvis hurtigere at gøre det ved dig selv, men uddannelse andre mennesker er en meget bedre idé i det lange løb

E = Eliminer det
. Eventuelle opgaver, der er taget hånd om af en anden eller bare ikke længere nødvendige, bør mærkes &'; E &'; og krydsede fra din liste med det samme.

Du får al den tilfredsstillelse at trække en stor rød linje gennem det, og uden at skulle gøre det selv. Ser din liste får kortere som din dag går på vil give dig en stor følelse af realisering.

Hvis du vil vide mere om at styre din tid og prioriteringer, besøg www.success.net.au eller gå til www.paulpuckridge. dk
.