For at få den teknologi til Solvens II Right, Must Forsikringsselskaberne først få arbejdsgange Right

Solvens II har 3 søjler - Søjle I, at kravene adresse kapitalkrav, Søjle II, der er fokuseret på workflow, styring og revision, mens søjle 3 detaljer rammerne for rapportering. Ikke overraskende har Søjle I tiltrukket sig mest opmærksomhed med forsikringsselskaber evaluere hele deres virksomhed til at bestemme, hvad de nye kapitalkrav vil medføre. Men betydningen af ​​søjle 2 og 3 er gradvist gryende på industrien som institutioner indser, at overholdelsen af ​​disse aspekter vil være lige så vigtigt.

I betragtning af omfanget af data, som forsikringsselskaber bliver nødt til at kæmpe med og rapportere om for fuldt ud at overholde Solvens II, at få de data warehouse og teknologi analytics på plads, der vil sikre problemfri datastrøm, er et centralt prioritet. Institutioner, der allerede betydeligt investeret i passende teknologi kan slippe af sted med blot en opgradering - andre vil simpelthen nødt til at gennemføre et hovedeftersyn, der vil omfatte indkøb af nye systemer.

Men om en opgradering eller en komplet køb, kan denne dyre investering blive til intet, hvis de forretningsmæssige arbejdsgange ikke er revurderet og ændret for at overholde de nye regler. Faktisk krydret IT projektledere ved, at projekter, der lægger så meget vægt på arbejdsgange, som de gør på teknologi, har en større chance for hurtige succes /aktualisering end dem, fokusere deres energi på teknologien alene.

Men hvad er en arbejdsproces?

I forbindelse med overholdelse af så omfattende en forordning som Solvens II, er arbejdsgangen ikke bare henvise til en række på hinanden følgende handlinger. Det skal gå ud over, og faktor hierarki i organisationen, identificere distinkte forretningsenheder og divisioner, og klart dokumentere, hvordan hver enkelt relaterer til den anden. Arbejdsprocesser skal anerkende de forskellige roller i virksomheden, og hvad adgangsniveauer er nødvendige for hver rolle til korrekt udføre sin funktion. Endelig skal arbejdsgangen afspejle organisationsmodel - uanset om centraliseret, decentraliseret eller hybrid

For Solvens II, hvert enkelt rapporteringsperiode vil brug for sin egen proces arbejdsgang, hvis nøgle komponenter vil omfatte startdato, dataopsamling, faktisk. rapportering, og den endelige arkivering af rapporterne og underliggende data.

For at være fair, Solvens II er ikke begyndelsen på forsikringsselskabet regulering. Som en vigtig aktør i enhver økonomi, forsikringsbranchen er traditionelt en af ​​de mest stærkt reguleret - ofte kun sekunder til bankerne. Forskellen nu er, at Solvens II ændrer, hvordan rapporter er færdig. Mere specifikt Solvens II står for de mere detaljerede rapporteringskrav, kortere frister mellem rapportering cykler og højere grad af kontrol.

Med dette i tankerne, at udvikle et rapporteringssystem arbejdsgang for de store forsikringsselskaber, der sandsynligvis vil være mest påvirket af Solvens II er ikke nogen opgave. Den organisatoriske kompleksitet store multinationale forsikringsselskaber betyder hver eneste arbejdsgang rapportering er produktet af flere forskellige byggesten. Dataene fra disse byggesten omfatter ansvar, aktiv og markedsinformation samt flere andre eksterne og interne datakilder. Dataene skal indfanges, indsamlet, renset for fejl og uoverensstemmelser, kontrolleres for fuldstændighed, før det til sidst er godkendt til upload i data warehouse og rapportering platform.

På grund af den dobbelte princip kontrol skitserer i Solvens II godkendelse til upload /rapportering skal udføres af en person forskellig fra individ (er), der hentede de rå data. Denne kontrol er ikke kun vigtigt for rapportering formål og overholdelse af lovgivningen, men det er særligt afgørende for forsikringsselskaber, hvor de data, der anvendes til aktuarmæssig analyse og risiko beregning skal være af den højest mulige kvalitet. Eftersom industrien vejledere vil kræve dokumentation for, at de rapporter, de modtager fra forsikringsselskaberne faktisk er baseret på godkendte data, skal workflowet rapportering indarbejde et revisionsspor for både automatiserede og ikke-automatiserede trin.

Den dobbelte kontrol uforvarende introducerer en potentiel flaskehals eller single point of failure i arbejdsgangen rapportering. Ud over vigtige data ikke er tilgængelige, når det kræves, hvad der sker, når den person sigtet for godkendelse af data afviser at gøre det? Arbejdsgangen skal forudse og udvikle en hurtig løsning proces for sådanne undtagelser. Opløsning vil typisk indebære afvisning af data med grunde, der er angivet, korrektion af data og senere igen forelæggelse til godkendelse.

Klassificering brugerhandlinger

Når data ind- og udgange på arbejdsgangen er blevet identificeret, brugeren foranstaltninger, der kræves fra start til slut af hver arbejdsgang skal også isoleres. For en klarere arbejdsgang, kan brugerhandlinger groft inddeles i erhvervslivet bruger aktiviteter og administrative aktiviteter. Administrative aktiviteter omfatter etablering rapportering cykler, rullende over data fra tidligere rapporteringsperioder, der definerer rapportering hierarki, med angivelse af de risici, modelleret på hvert trin i arbejdsgangen og indlæsning eksterne markedsdata.

Forretning brugerens aktiviteter omfatter lastning erstatningsansvar og asset pengestrømme, udførende modellering processer, der genererer risikoscenarier og tweaking risikofaktor korrelation. Det er kun ved at segmentere dokumentere de administrative og slutbruger processer for hver indberetningsperiode arbejdsproces, at forsikringsselskaberne kan gå videre til at bestemme specifikke medarbejdere er ansvarlige for hver opgave.

Start Small

I lyset af disse krav at få arbejdsprocessen til højre, er det nemt for personalet anklaget Solvens II rapportering til at blive overvældet med alt, det tager at nå dette høje standard. Det trick til et velfungerende workflow-system er begyndt små, med fokus på de vigtigste elementer, der omfatter de mindre aspekter og derefter giver mulighed for integration af nye processer eller undtagelser, som de bliver synlige
.