Projektstyring plan

Så snart projektlederen har fået sin korte eller projektledere instruktioner, skal han fremlægge et dokument, der destillerer hvad er generelt en stor mængde information i en kortfattet, informativ og velorganiseret form, der kan distribueres til alle medlemmer af projektgruppen og faktisk alle interessenter i projektet. Dette dokument kaldes en plan projektledelse (PMP), men også nogle gange bare kaldet en projektplan, eller i nogle organisationer
en koordinering procedure. PMP er en af ​​de vigtigste dokumenter, der kræves af projektlederen og hans /hendes hold. Det viser de faser, og indkapsler alle de vigtigste parametre, standarder og krav til projektet i form af tid, omkostninger og kvalitet /ydeevne ved at fastsætte den &'; Hvorfor &' ;, &'; Hvad &' ;, &'; Når &' ;, &'; Hvem &'; , &'; Hvor &'; og &'; Hvordan &'; af projektet. I nogle organisationer PMP omfatter også &'; Hvor meget &' ;, der er udgifterne til projektet. Der kan dog være gode forretningsmæssige grunde til at begrænse denne information til de vigtigste medlemmer af projektgruppen.
Indholdet af en PMP variere afhængigt af typen af ​​projektet. Selv om det kan køre på flere bind for en stor petrokemisk projekt, behøver det ikke være mere end en slank bindemiddel for en lille, usofistikerede projekt.
Der er dog en række områder og aspekter, som altid bør indgå i en sådan dokument. Med tilladelse fra British Standards Institution, er de vigtigste positioner i den såkaldte model projektplan nedenfor, men udvidet og omstruktureret i afsnittene ovenfor anførte.
Generelt
1. Forord
2. Indhold, distribution og ændring rekord
3. Introduktion
en. Projekt dagbog
b. Projekt historie
Hvorfor
4. Projekt mål og målsætninger
en. Business case
Hvad
5. Generel beskrivelse
en. Anvendelsesområde
b. Projekt krav
c. Projekt sikkerhed og privatlivets fred
d. Projektledelse filosofi
e. Ledelsesrapporteringssystem
Når
6. Program management
en. Program metode
b. Program software
c. Projekt livscyklus
d. Vigtige datoer
e. Milepæle og milepæl slip diagram
f. Søjlediagram og netværk hvis tilgængelig
Hvem
7. Projektorganisation
8. Projektledelse ressource
9. Projekt teamorganisering
en. Projektmedarbejder Vejviser b. Organisationsdiagram
c. Kommissorium (Tor)
i. for medarbejdere
ii. for projektlederen
iii. for de udvalg og arbejdsgruppe fotos Hvor
10. Levering krav
en. Krav og betingelser
b. Forsendelseskrav
c. Større begrænsninger
Hvordan
11. Projektgodkendelser påkrævet, og grænser tilladelse
12. Projekt harmonisering
13. Strategi projektgennemførelse
en. Implementeringsplaner
b. Systemintegration
c. Afsluttet projektarbejde
14. Accept procedure
15. Indkøbsstrategi
en. Kulturelle og miljømæssige begrænsninger
b. Politiske begrænsninger
16. Kontraktstyring
17. Kommunikation ledelse
18. Konfigurationsstyring
en. Krav konfiguration kontrol
b. Konfiguration management system
19. Finansiel forvaltning
20. Risikostyring
en. Større opfattede risici
21. Teknisk forvaltning
22. Tests og evalueringer
en. Garantier og garantier
23. Pålidelighed forvaltning (se også BS 5760: Part 1)
en. Tilgængelighed, pålidelighed og vedligeholdelse (ARM)
b. Kvalitetsstyring
24. Arbejdsmiljøledelse
25. Miljøspørgsmål
26. Integreret logistisk støtte (ILS) ledelsen
27. Close-out-procedure
Nummereringen af ​​hovedoverskrifter bør standardiseres for alle projekter i organisationen. På denne måde vil læseren hurtigt lære at associere en klausul nummer med et emne. Dette vil ikke kun gøre det muligt for ham /hende til at finde de nødvendige oplysninger hurtigt, men vil også hjælpe projektlederen, når han /hun har til at skrive PMP. Nummereringssystemet i realiteten vil tjene som en bekvem checkliste. Hvis en bestemt element eller overskrift ikke er påkrævet, er det bedst blot at indtaste &'; ikke relevant &'; (eller NA), der forlader det standardiserede nummereringssystem intakt.
Bortset fra at give alle de væsentlige oplysninger om projektet mellem to dæksler, til hurtig reference, PMP serverer en anden meget nyttig funktion. I mange organisationer rækkevidden, der teknisk og aftalevilkår i projektet aftalt i de indledende faser ved forslag eller salgsafdeling. Det er kun, når projektet bliver en realitet, at projektlederen er udpeget. Ved at have at assimilere alle disse data og skrive sådan en PMP (normalt inden for to uger overdragelsen møde), projektlederen vil uundgåeligt få en grundig forståelse af de krav projektets da han /hun fordøjer ofte omfangsrig dokumentation aftalt med klient eller sponsor.
klart ikke hver projekt kræver den præcise fordeling givet i denne liste, og hver organisation kan forøge eller udvide denne liste til at passe til projektet. Hvis der er eventuelle senere ændringer, er det vigtigt, at PMP ændres, så snart ændringerne fremgå, således at hvert medlem af projektgruppen er umiddelbart klar over den seneste revision. Disse ændringer skal nummereres om ændringsforslaget rekord på forsiden af ​​PMP og kommenteret på den relevante side og klausul med samme ændring tal eller bogstav.
Indholdet af planen projektledelse er pænt opsummeret i det første vers af lille digt fra Elephant &'; s Child af Rudyard Kipling: Restaurant • Jeg holder seks ærlige servering-mænd
• (De lærte mig alt hvad jeg vidste), Restaurant • Deres navne er hvad og hvorfor og hvornår,
• Og Hvordan og Hvor og Hvem
.