Hvordan man effektivt styre tiden?

I dag, i virksomhedernes verden, er begrebet "time management" bruges ganske ofte. Med de stigende krav på markedet, bliver effektiv styring af tid vigtigt at udføre en opgave eller mål i den tildelte tid med absolut ingen fejl. De fleste af jer har ansat forskellige strategier eller teknikker til at lykkes i forvaltningen tid. Husk en ting! Medmindre og indtil du ikke forpligte sig til at ændre, kan du ikke giver de forventede resultater. Også, tidsstyring handler om dig styre miljøet og ikke omvendt.

Din tid management stopper ikke med planlægning, korrekt udførelse og overvågning bør også gøres. Der kan være en omstændighed opstår, hvor du skal koordinere med andre afdelinger. I sådanne tilfælde kan du være sikker på, hvis du er god til tidsstyring. Når en opgave eller et projekt er tildelt til dig, bryde det op i små, opnåelige mål. Fastsætte en frist for hvert mål og komme med en effektiv handlingsplan for at nå det. Hvis en opgave ikke blev afsluttet inden for den fastsatte tid, analysere, hvilke er den hindring faktor, uanset om det er den ressource, dygtighed, eller eksterne faktorer.

Organisere dit arbejde skulle vise sig at være gavnligt i tidsstyring. For dette, opretholde en to-do-liste (opgaveliste), kategorisere det arbejde baseret på prioriteringer, dagligt, ugentligt og månedligt. Hvis du planlægger at udføre en opgave på et bestemt tidspunkt, holde sig til det. Du kan vedligeholde opgavelisten i et stykke papir, en ikke pad, eller i din PDA, det er simpelthen som pr din bekvemmelighed. Webbaserede opgave list applikationer er også tilgængelige til dette formål. Slå ud eller tjek det ud, når du har fuldført den angivne opgave.

Delegationen er anden vigtig strategi i tidsstyring. Det er rigtigt, at du egenhændigt kan ikke udføre en opgave eller projekt. Du ville sikkert have folk til at arbejde med, og det er bedre at uddelegere noget af arbejdet til dit team medlemmer. Nu kan du fokusere på akkord værker, snarere end at bruge tid på værker af mindst betydning. Den person, der modtager arbejdet er også nydt, da han /hun kan være rustet til at bevæge sig op i stigen. Selv får du en mulighed for at bevæge sig op, når din sub-ordinat kan tage op dit job.

Hvis du er afhængig af at e-maile, prøve at ændre din tilgang. Hvis du har indstillet automatisk alarm om modtagelse af beskeder, så er det tid til at deaktivere den. Dette skyldes, mail kontrol kunne forbruge meget af din arbejdstid og forsinke dit arbejde. Du kan bestemme, hvornår de skal tjekke mails, siger, når du logger på, før eller efter frokost, og en time, før du forlader for dagen
.