Møder: Fem tips til at få mere Udført af mindre Struggle

Er dit møde kommunikation mystisk? Vi bruger en masse af vores tid i møder; så meget, at en fælles klage i virksomhederne er der isn &'; t nok tid til at flytte vores projekter videre i løbet af arbejdsdagen. Vi kompenserer ved at arbejde længere dage, ofte bringe hjem arbejde om aftenen eller i weekenden. Er dette en effektiv indsats? Er det endda bæredygtigt?

Fordi vi bruger så meget tid på møder, (hvoraf mange er frygtede), synes det at vi ville have styr på, hvordan man får en masse gjort på kortere tid. Ak, at &';. Er ikke altid tilfældet

En nylig klient samtale illustrerede dette punkt. Han foretog et møde med hans hold; han havde en målsætning; kaldte mødet, deltagerne viste op, og derefter ting fik lidt “. off-track &"; Selv om han var positiv i første omgang, da deltagerne begyndte at indføre klager eller negative historier relateret til problemet, fandt han det svært at komme tilbage på sporet. Så “ hvad der gik galt &"; Ting startede godt, og derefter forværredes hurtigt. Hvis dette nogensinde er sket for dig eller et hold, du hører til, kan det være frustrerende
Bare et par korte minutter af mental forberedelse kan gøre dine møder mere effektive og engagerende.

. Det kan synes indlysende og stadig bærer gentage. Begynder og slutter til tiden. Planlægge ud hvor meget tid du har brug for input, kreativ problemløsning, og handling planlægning
Her er min top 5 tips til at de-mystificerende effektiv møde kommunikation:.

Lederskab tilstedeværelse; de tager deres stikord fra dig; når du er fuldt til stede, lytte og acceptere, du opretter oplevelse, hvor andre ønsker at engagere
klare hensigt; hvad vil De frembringe, diskutere, eller beslutte ved udgangen? Hold dette krystalklart ved at skrive det ned og henvise til det som tingene komme i gang
Begynd med hvad &'; s. Arbejdsmiljø; dette skaber positive følelser for deltagerne og hjælper dem med at slappe af og se, at masser går godt allerede; det &'; s nemmere at arbejde med problemer i denne mentale og følelsesmæssige tilstand
Præsenter problemet, har en specifik tidsramme, hvor hver deltager opfordres til at dele input til, hvordan de ser det, hvordan det påvirker dem, og hvad har de allerede prøvet
reframe; invitere hver deltager til at overveje andre måder at observere problemet; stille spørgsmål for at opdage “ hvad &"; og “ hvordan &"; i stedet for “ hvorfor &";..

Ved at gøre en kort smule forberedelse, møder, har et stærkt fokus, folk holdes på sporet, og der er plads til kreativitet og bidrag

Maj dine møder ikke længere være et mysterium
 !;