Rigtige værktøj til Resource Planlæggere og opgavestyringsprogrammer

Med stadigt stigende konkurrence på det globale marked, er det blevet afgørende for organisationer at håndtere og udnytte knappe ressourcer mere effektivt og smart. Enhver forbedring i ressourceudnyttelsen tilføjer direkte til den nederste linje i organisationen og giver påkrævet konkurrencefordel mod konkurrenterne. Så rolle ressource planlæggeren /scheduler i en organisation er blevet mere kritiske og udfordrende end før. Ressource planner /scheduler er ikke kun forventes at identificere og planlægge rigtige ressource til det rigtige job, men er også påkrævet for at sikre optimal udnyttelse af ressourcer, balance arbejdsbyrde tværs organisation manko eller overskydende den, prognose ressource spore brugen faktiske ressourceforbrug etc. Det er svært at tage disse nye udfordringer ved hjælp af traditionelle ressourceplanlægning regneark eller simple kalender værktøjer. Det kræver dedikeret ressource planlægning værktøj, som er kraftfuld og designet fra bunden til at styre og opnå bedste udnyttelse af de knappe ressourcer og give følgende faciliteter.

Let identificere den rette ressource fra BIG pulje af ressourcer baseret på rolle, dygtighed, tilgængelighed osv
Det er vigtigt, at den ressource planlægning værktøj hjælper med at identificere den rigtige ressource fra BIG pulje af ressourcer på tværs af organisationen, hvor ressourcerne kan være til stede i forskellige afdelinger, teams, kontorer, byer, lande osv Det bør være muligt at filtrere rigtige ressource fra puljen er baseret på dygtighed, uddannelse, rolle, tilgængelighed etc. Med central database på tværs af organisationen, bør det være muligt at få disse oplysninger på klik på en knap.

Let allokere og forvalte ressourcerne mod de job med simpel træk og slip
Når den rette ressource er blevet identificeret, skal det være let at afsætte den ressource til jobbet, ændre fordelingen, omfordele til en anden person med hjælp af simpel træk og slip. Dette er afgørende, især når planlæggeren /planlæggeren beskæftiger sig med stor pulje af ressourcer på tværs af organisationen. Visuelle scheduler og kalender grænseflader er mest egnet til sådanne krav.

Hjælper med at forbedre ressourceudnyttelsen og balance arbejdsbyrde på tværs af organisationen
Udnyttelse af ressourcer bør være let tilgængelige, således at de ressourcer, med over tildelinger og under let kan identificeres tildelinger. Derfor nye arbejde kan tildeles, og eksisterende arbejde kan let omfordeles til andre ressourcer på tværs af organisationen. Dette letter optimal udnyttelse af ressourcerne med balanceret arbejdsbyrde, som i sidste ende øger rentabiliteten af ​​organisationen.

Hjælper i prognoser ressourcebehov og gøre kapacitetsplanlægning
Baseret på udbud og efterspørgsel af ressourcer, ressourcen planlægning værktøj bør være i stand til præcist forudsige overskud og underskud af specifikke type af ressourcer baseret på dygtighed, rolle, afdeling, hold, placering etc. Dette er afgørende for at ansætte rigtige antal ressourcer med rette kapacitet på rette tid og omskole nuværende arbejdsstyrke. Denne facilitet er afgørende for en organisation til at reagere hurtigt på ændrede markedsvilkår.

Giv rapporter og grafer ledelse med skive /terninger kapacitet
rapporter og grafer Forskellige ledelse bør være let tilgængelige på klik på knapper til at analysere udnyttelsen , tilgængelighed, kapacitet, efterspørgsel, faktisk etc. Dette er afgørende for at gøre rigtige beslutning ledelse som pr skiftende forretningsmæssige dynamik
.