Fire Beskæftigelse reference Kontrol Tips til Managers

Reference kontrol er en vigtig del af interview og ansættelse proces, alligevel så mange vejledere er usikker på enten hvordan man kan gå om referencer kontrol, eller hvorfor de skulle endda tage sig tid til at tjekke referencer på deres jobansøgere

Når du har fundet din perfekte job kandidat, og du &';. re klar til at ansætte, det &'; s forståeligt, at du &'; d være klar til at holde ansættelsesprocessen går fremad og leje dit job kandidat . så hurtigt som muligt

For nogle vejledere, betyder det, tjekker bare en “ hurtig &"; reference, og for andre kan det betyde, at gå med din “ gut &"; og springe reference kontrol processen helt

Kontrol referencer vandt &';. t give dig en jern-klædte garanti for, at du &'; ve hyret den perfekte kandidat, men det er en af ​​de bedste måder at afgøre, hvorvidt din kandidat valg har de færdigheder, erfaring og temperament som du har brug for det job, du udfylder. . Det &'; s også en meget vigtig måde at lære om enhver ydelse eller adfærdsmæssige problemer med en potentiel kandidat

Fire tips til at tænke over forud for kontrol referencer:

1 . Planlægge og bestemme, hvad det er, du behøver at vide om kandidaten. Husk på, at de spørgsmål, du stiller, bør fokusere på kandidaterne &'; erhvervserfaring og interpersonelle færdigheder.

2. Bestem hvem der er den bedste person til at give dig den henvisning oplysninger, som du har brug for at gøre en endelig beslutning om, hvorvidt eller ikke at ansætte en kandidat. Har du virkelig brug for at få et job reference fra din kandidat &'; s ven, en arbejdskollega, eller en tidligere lærer, hvis disse personer aren &'; t stand til at dele alle relevante oplysninger om din kandidat &';? S job ydeevne

En god tommelfingerregel er altid at indhente referencer fra mindst 2 personer, der er i en position af autoritet over den person, du &'; re ansættelse. Insister på referencer fra nuværende eller tidligere vejledere, der kan tale til personen &'; s samlede færdighed sæt og job præstation samt en reference, der kan tale til kandidaterne &'; evne til at arbejde på tværs af afdelinger, teams, eller med forskellige klienter og kunder.

3. Hvor mange referencer har du brug for?

Jeg anbefaler at få minimum 2 forretningsområder referencer og op til 4 referencer er relevant. To af de job referencer skal være fra kandidaterne &'; nuværende og tidligere vejleder.

4. Bede om tilladelse til at tjekke referencer med din jobansøger og være klar med den ansøgeren om, hvilke typer af referencer, som du får brug for

Nu hvor du &';. Ve taget et par minutter til at tænke over de referencer, som du &'; ll nødt til at gøre din ansættelse beslutning, du don &';. t ønsker at lade det være op til din jobansøger til at give dig en referenceliste, der måske ikke være til hjælp for dig

Lad din kandidat vide specifikt, med hvem du &'; gerne vil tale med en reference. Hvis det &'; s den aktuelle vejleder, bede dem om at give dig de oplysninger henvises kontakt skriftligt. Altid få tilladelse til at tjekke referencer skriftligt.

være gennemsigtig og lad kandidaten vide, hvor mange referencer, du bliver nødt til at tale med, før du kan foretage en endelig beslutning, og når ansøgeren kan forvente at høre tilbage fra dig .

Det &'; s også en god idé lad dit job kandidat vide, om de er et stærkt finalist til dit job åbning. Du kan derefter bekræfte med din kandidat at din endelige beslutning om ansættelse vil blive baseret på at opnå tilfredsstillende referencer

Du &';.. Ll finde, at der er nogle kandidater, der lovligt vil føle sig utilpas med dine referencer kontrol med en aktuel vejleder

Vis noget empati ved at lade ansøgeren vide, at du forstår, hvordan ubehageligt de kan føle, og at kontrollere referencer er en normal og nødvendig del af jobsamtalen proces. Understrege, hvor vigtigt det vil være at tale med en aktuel vejleder inden der træffes en endelig beslutning.

De fleste ansøgere vil give dig tilladelse til at tjekke med den nuværende arbejdsgiver, især hvis de ved, at de er en del af den endelige kandidat pool .

Jeg kan &'; t understrege nok, at når du er i referencen kontrollere scenen, at man lægger vægt med kandidaten, at ethvert jobtilbud er afhængig af en stærk &"; eller “ tilfredsstillende &"; reference. Hvis dine kandidater &'; referencer aren &'; t så stærk som du havde håbet, og du beslutter ikke at forlænge et jobtilbud, i det mindste de blev anmeldt forud for henvisningen kontrollere, at en dårlig henvisning vil diskvalificere dem fra videre behandling

Du er ikke. forpligtet til at dele de referencer, som du har modtaget med ansøgere, og det er en bedste praksis ikke at dele nogen detaljer om den type henvisningen modtaget; om henvisningen var god eller dårlig.

Hvis du tjekker en reference, og opdager, at referencen har ændret din beslutning om at ansætte en ansøger, du skal være kort og præcisere, at du føler, at, at jobbet ikke er den rigtige fit, (en nøjagtig vurdering, hvis kandidaten ikke har modtaget en god reference).

Når det er muligt eller praktisk, tjekke ind med din HR-professionelle eller, med en beskæftigelse advokat, hvis du er usikker på, hvordan man håndterer dette type situation
.