Small Business Payroll Software 101: 15 ting skal vide

Uanset om du starter en ny virksomhed, hvilket gør springet fra bøger til computer, eller leder efter udskiftning lønningslisten software, er det vigtigt at få lønningslisten software, der vil gøre alt, hvad du har brug for det til og passer til behovene i din virksomhed. Her er 15 spørgsmål at stille om enhver lønningslisten software du overvejer at købe for din virksomhed. Når du har svar på alle disse spørgsmål, vil du nemt kunne identificere den rette lønningslisten software.

1. Har denne software har oplysninger aktuelle skat din tilstand?
Det meste software har denne information, men sørg for at du ikke køber et tidligere års udgave, der har forældet skatteoplysninger.

2. Har denne software har fleksibilitet til at tilføje lokale skat info?
Hvis din virksomhed er i en region med lokale indkomstskatter, dette er en vigtig funktion.

3. Skal du muligheder for før skat og /eller post-skattefradrag?
Hvis din virksomhed tilbyder sundhed planer eller pensionsordninger eller noget lignende, så vil du har brug for denne mulighed.

4. Vil du være udskrive på tomme kontrol eller kontrol fortrykt med din virksomhed og bank info?
Hvis du ønsker at være i stand til at udskrive på blankocheck, som er billigere end fortrykte checks, skal du software, der kan udskrive din virksomhed og bank identifikationsoplysninger om kontrollen.

5. Ønsker du at udskrive signatur billeder på checks eller underskrive checks i hånden?
Signing kontrol i hånden er mere sikker, men kan være tidskrævende, hvis du udskriver en masse lønsedler hver uge.

6. Hvilken skat formularer skal du udskrive med lønningslisten data? dvs Form 940, 941, W2, 1099 osv
Sørg for at dit software kan udskrive de formularer, som du har brug for eller i det mindste har en add-on komponent, så du kan udskrive dem.

7. Er denne software support din lønningslisten periode, dvs. dagligt, ugentligt, hver anden uge, semimonthly eller månedligt?
Nogle virksomheder kan endda betale nogle positioner i én periode og andre positioner i endnu en periode, dvs betale timelønnede ugentlig eller endda dagligt, mens betale funktionærer lederstillinger månedligt eller semimonthly. Sørg for, at software, du køber, har den fleksibilitet, du har brug for.

8. Skal du være i stand til at beregne tips og eller provisioner?
Dette er især vigtigt for restauranter og virksomheder, der ansætter bestilt sælgere.

9. Er denne softwaresupport udskrivning for check-format foretrækker du?
For eksempel bruger du check-at-top, check-at-bund, eller check-in-the-middle-formater til dine tomme kontroller og stubbe?

10. Er software tilbyde år til dato indtastning lønningslisten data?
Hvis du ændrer software eller gøre springet til computerbaseret lønningslisten i midten af ​​et år, vil du ønsker at indtaste år til ajourførte oplysninger for medarbejdere i stedet for at skulle indtaste hver tidligere lønperiode i hånden.

11. Hvilket niveau af teknisk support gør softwareudvikleren tilbyde?
Normalt ubegrænset teknisk support er bedst, men det er ikke tilbydes af alle softwaretitler.

12. Vil du behøver at gøre lønningslisten for mere end én virksomhed?
Hvis du kører et revisionsfirma eller egne flere virksomheder, dette er en vigtig overvejelse.

13. Har denne software har en prøveversion, du kan prøvekøre?
Der er ingen bedre måde at sikre den software, du køber, er det rigtige for dig og din virksomhed, end at give det en prøvekørsel. Kig efter titler, så du kan prøve softwaren gratis – virksomheder, der ikke lade dig prøve deres software risiko gratis er bange for du vil ikke lide deres software

14.. Er der nogen skjulte gebyrer?
Har du brug for at betale ekstra penge, hvis du har brug for at opdatere din skat borde i midten af ​​året, eller hvis du har brug for til at håndtere flere selskaber?

15. Er database back-up og genskabe funktioner inkluderet?
Software uden disse funktioner kan koste dig tusindvis af dollars, hvis der sker noget med din computer eller dine data bliver beskadiget. Back-up og genskabe funktioner vil give dig mulighed for at komme tilbage til normal drift med et minimum af besvær.

Besvarelse af disse spørgsmål vil hjælpe dig med at identificere software titler, der sandsynligvis vil fungere godt for din virksomhed. Tager ekstra tid, før du køber for at få de funktioner, du har brug for, vil spare dig tid og penge, og samtidig reducere frustration nede ad vejen.

One-software titel, der omfatter en lang række muligheder for alle disse situationer er ezPaycheck 2010 fra Halfpricesoft.com. ezPaycheck er tilgængelig for en gratis 30-dages prøveversion for at sikre, at det har de funktioner din virksomhed har brug for, før nogensinde at betale en skilling. Det er tilgængelig for download på http://www.halfpricesoft.com.

For mere information kontakt venligst:

halfpricesoft.com PO Box 17067 Louisville, KY 40217 USA

email: [email protected]

Fax: (866) 909-6448

http://www.halfpricesoft.com/index.asp
.