Byg en succesfuld virksomhed gennem Art of budgettering

Statistikkerne viser, at kun 43% af de små virksomheder, der har medarbejdere udarbejde et budget, at projekter indtægter, omkostninger og fortjeneste. Hvis du medtager eneejer type virksomheder så at antallet er tættere på 80%. Der er mange grunde til dette svimlende statistik. Mange ejere simpelthen mener, at deres virksomhed er for lille til brug for budgettet. Andre føler, at de don &'; t har penge nok til at bekymre sig om budgettering. Sandsynligvis den største årsag små virksomhedsejere don &'; t styre deres forretning med et budget er, at de don &'; t gerne gøre det, og de don &';. T ved hvordan man gør det
Hvad er et budget? Et budget er en plan, der fastlægger mål for, hvordan du vil håndtere de økonomiske ressourcer og udgifter for din virksomhed. Det er en simpel ligning af indtægterne (salg) minus udgifter (omkostninger) til at bestemme overskud. Et årligt budget, der almindeligvis omtales som en driftsplan, opdelt i månedlige fremskrivninger giver dig mulighed for at fange sjældne udgifter samt se tendenser og sæsonudsving i din virksomhed.
Et budget skaber plan, der gør det muligt at afgøre, om du gør fremskridt i retning af dine mål. Det giver dig den information du behøver for at træffe informerede, intelligente beslutninger om, hvordan du kører din virksomhed med succes. Budgettering er vigtigt, fordi det hjælper dig med at afgøre, om du har penge nok til at finansiere operationer, udvide forretningen og skabe profit og langsigtet velstand for ejeren. Hver lille virksomhed ejer bør budgettet, uanset størrelsen af ​​virksomheden.

I 84% af de små virksomheder, forbereder ejeren eller en partner budgettet. Dette kan gøres i samarbejde med din revisor eller CPA. Der er ikke noget svært ved denne opgave, men ejere mest små virksomhedsejere ikke er bekendt med processen, og derfor undgå det.
Virksomheder budgetter behøver ikke at være et monster. Du kan oprette enkle og effektive business prognoser hjælp af en simpel sæt retningslinjer. Hvis du stadig er usikker på, hvordan man griber det, så spørg din CPA eller en betroet virksomhed peer. Der er også mange store ressourcer fra bøger til on-line programmer til seminarer om emnet. Accepter det faktum, at der vil være en indlæringskurve i både hvordan du opretter et budget, samt hvordan man bruger det til at styre de forretningsmæssige beslutninger.

Her er nogle retningslinjer at følge i at skabe en driftsplan og bruge det at opbygge en stærk virksomhed, der giver et stort afkast til dig.

Gennemgå dine økonomiske historie eller Industry Standards

Hvis du har været i virksomheden i et par år, træk ud af dine poster fra de sidste 2 eller 3 år og opbygge et regneark af indtægter og udgifter. Bryd udgifterne i faste omkostninger og variable omkostninger og ved let identificerbare kategorier. Hvis din virksomhed er ny, at forskning branchestandarder bestemme dit udgangspunkt. Ikke alle virksomheder er ens, men der er ligheder. Du kan også tjekke IRS hjemmeside for at få en idé om, hvor stor en procentdel af omsætningen går til forskellige omkostningselementer grupperinger. Når du har disse oplysninger, vil du være klar til at bygge din prognose.
Byg et regneark med din Forventede resultater

Konstruer et regneark til at estimere dollar beløb til budget for hver indtægter kategori og regning kategori. Gennemgå din historie og /eller forskning for at afgøre, hvor meget til budgettet for hver kategori. Som din omsætning stiger, vil dine udgifter til materialer og andre variable omkostninger også stige. Vær sikker på at overveje dette, når du opretter dit regneark. Faktor i enhver sæsonudsving på dine estimater. Don &'; t bare beslutte, hvad din årlige udgift er og dividere det med tolv medmindre din virksomhed har ikke sæsonudsving eller du ikke forventer vækst. Don &'; t glemmer at budgettet for markedsføring og fremme at opbygge din forretning
Kig efter måder at reducere omkostningerne

Nu hvor du har dine indtægter og udgifter sat i regnearket, tage. et kig på forskellen mellem de to. Dette er din fortjeneste. Er det så stort som du ønsker det skal være? Finjuster dine numre ved at lede efter måder at reducere omkostningerne. Hvor kan du få en bedre aftale fra leverandører eller foretage justeringer, der vil tilføje til din bundlinje? Eller du kan omfordele til at give dig flere penge til markedsføring, som vil forbedre resultaterne. Hver en krone sparet i udgifter vil øge bundlinjen. Små ændringer kan tilføje op hurtigt.
fejle på siden af ​​konservative

Ser udgifter og skære så vidt muligt er imidlertid vigtigt, du stadig nødt til at være konservativ i dine estimater. Vær realistisk i din indtægter forventninger og bygge på en eller anden pude til udgifter, da der altid vil være overraskelser undervejs.
Gennemgå dine resultater imod planen Regelmæssigt

Efter hver måned, sammenligne din faktiske resultat til dit budget. Kig efter eventuelle afvigelser, og sørg for at du kan forklare dem. Ved at forstå, hvorfor du gik glip af budget vil du være i stand til bedre at håndtere resultaterne. Hvis steg så måske du nødt til at gennemgå prisfastsættelse eller tjenesteydere. Er lavere indtægter på grund af ineffektiv markedsføring, prisfastsættelse eller en anden faktor? Hvis det er nødvendigt, foretage nogle mindre justeringer af planen for at forbedre din prognose for kommende perioder. Ved aktivt at gennemgå dine resultater, vil du hurtigt få et klart billede af din virksomhed og være i stand til at forvalte det effektivt.

Brug dit budget som en form for Restraint

Budgettet er ikke beregnet til at begrænse din virksomhed, men for at hjælpe dig med at afstå fra at gøre dårlige beslutninger. Holder sig til en solid plan er den mest effektive lærer af finanspolitisk tilbageholdenhed og underviser disciplin. Men don &'; t lade planen holde dig fra at sprænge budgettet på lejlighed bør noget enestående forekomme. Som et eksempel, hvis du har opdaget en marketing program, der driver exceptionelle resultater, investere mere i det, selvom den overstiger budgettet. Udnyt muligheder, der opstår for at vokse din virksomhed og justere din plan i overensstemmelse hermed.
Budgettering er en nem, men vigtig proces, at alle virksomhedsejere skal bruge til at forudsige resultater. Målet er at give nok finanspolitisk disciplin til at holde din virksomhed kørende og voksende for at sikre succes. Ud over driftsbudgettet, er det afgørende at udvikle et cash flow budget til at overvåge kontante niveauer. Dette er en separat, men kritisk budget for virksomhedsejere. .. At lære at anvende den finanspolitiske disciplin budgettering til din virksomhed vil holde virksomheden sund

For at din succes,

Dennis