Strategiske planlægningsproces

Efter at have gennemgået de fem strategiske planer (Basic, Issue (Goal) -baseret, Alignment Model, Scenarie Planlægning og Økologisk Planning), som skitseret af McNamara (1999), blev det besluttet, at der for dette bibliotek den ideelle strategiske planlægningsproces til at bruge er Issue-baseret planlægning. Denne model blev valgt som det bedst passer til behovene i dette bibliotek, og svarer til den Balanced Score Card tilgang som skitseret af Clagett og Ecklund (2005). Men spørgsmålet baserede plan som skitseret af McNamara er mere ligetil at følge, så det blev valgt. Problem-baserede strategisk planlægning indebærer (McNamara 1999) følgende trin:
1) Ekstern /intern vurdering for at identificere "SWOT" (styrker og svagheder og muligheder og trusler)
2) Strategisk analyse for at identificere og rangordne vigtige spørgsmål /mål
3) Design vigtige strategier (eller programmer) for at løse problemer /mål
4) Design /opdatering vision, mission og værdier (nogle organisationer kan gøre denne første i planlægning)
5) Etablere handlingsplaner (mål, ressourcebehov, roller og ansvar for implementering)
6) Optag spørgsmål, mål, strategier /programmer, opdaterede mission og vision, og handlingsplaner i et strategisk plan dokument og vedhæfte SWOT osv
7 ) Udvikle den årlige Operating Plan dokument (fra år en af ​​de flerårige strategiplan)
8) Udvikle og godkende budgettet for regnskabsåret én (tildeling af midler, der er nødvendige for at finansiere år en)
9) Gennemføre organisationens år -on operationer
10) monitor /revision /vurdere /opdatering strategiplan dokument

Implementering: Nødvendig Personale, store skridt og Tidsramme
Nødvendigt Medarbejdere
Som bemærket af Claggett og Ecklund (2005 ), skal den strategiske plan inddrage alle i processen med det synspunkt, at kunden altid overvejes. Derfor ville den nødvendige personale involveret i denne proces involverer bibliotekarer fra hvert område, og også biblioteket bestyrelsen ville blive inddraget. Som Husler (1998) noter, skal støtte bestyrelsen og ledelsen være der. Husler (1998) bemærker, at selv om det kan være vanskeligt at opnå til tider, er det nødvendigt for en vellykket strategisk plan, der skal udfyldes. For denne specifikke bibliotek, vil den strategiske planlægning udvalget inddrage bibliotekarer fra samling udvikling, henvises skrivebord, katalogisering, teknisk service og ledelse. Sammen med bibliotekarer, vil biblioteket bord på alle være involveret i den strategiske planlægningsproces.

Major Steps
Den store skridt til denne strategiske plan ville indebære dem skitseret af McNamara (1999) som anført ovenfor. Specifikt for dette bibliotek processen ville indebære følgende trin:
1) brainstorming session at afgøre, hvilke spørgsmål er prioriteter for dette bibliotek (ekstern og intern faktor)
2) være bevidst om alle relevante provinsielle og kommunale initiativer med direkte Baring på dette bibliotek
3) undersøge de interne behov i bibliotekets afdelinger
4) Udfør en SWOT (styrker og svagheder og muligheder og trusler) analyse
5) sammenligner med andre bibliotekets strategiske planer
6) drøfte anbefalingerne på bestyrelsesmødet og udfylde hvad der er inkluderet i den strategiske plan
.