Regulatory Compliance 101

Det er ligegyldigt, om du driver en storstilet virksomhed, eller hvis du arbejder ud af dit hjem, er det vigtigt for dig at overveje alle de regler, der kan regulerer virksomhed, som du gør . I nogle tilfælde, er tilbage i overensstemmelse kommer til at være et spørgsmål af allerstørste betydning, fordi disse reguleringsorganer vil overvåge dig omhyggeligt og eventuelle overtrædelser kan ende med at koste dig i form af bøder eller måske kan endda påvirke din evne til at bo i erhvervslivet . Hvad er nogle af de forskellige ting, der skal anses for at forblive i overensstemmelse og hjælpe med at holde din virksomhed fungerer som det skal?

Først og fremmest er de fleste virksomheder vil få brug for at have en ordentlig dokument kontrol for at forblive i overensstemmelse med eventuelle reguleringsorganer, der overvåger det arbejde, de gør. Som et eksempel, FDA har en række forskellige kvalitetsstyringssystemer regler på plads, såsom 21 CFR 820, der overvåger din produktionsvirksomhed. Dette omfatter ikke kun fremstilling, det styrer også de dokumenter, og hvordan de håndteres. FDA 21 CFR del 11 er også en anden ting, der skal overvejes ved mange virksomheder, da det regulerer elektroniske signaturer for at fastslå, at de er troværdige og i overensstemmelse.

Selv en lille virksomhed har brug for at være forsigtig med de dokumenter at de håndterer og i nogle tilfælde kan det være nødvendigt at anvende brugen af ​​dokumentstyring software. Dette gælder især, hvis de er behandling af dokumenter, der er følsomme eller kan indeholde personlige oplysninger om deres virksomhed eller deres kunder. Ikke alene er det vigtigt at sikre, at disse håndteres korrekt på den computer, der betjenes, er enhver backup af de dokumenter, der også kommer til at blive reguleret. Selvfølgelig er ikke alle virksomheder, vil få brug for at være bekymret over dette i samme grad, men det er altid vigtigt for dig at beskytte privatlivets fred for dine kunder.

Der er også vil være forskellige regler, afhængigt på strukturen af ​​din virksomhed. For eksempel har brug for virksomheder at være struktureret ordentligt, og der er interne krav, der er nødvendige, for at du at forblive i overensstemmelse. Et aktieselskab er også nødt til at være struktureret ordentligt. For at du at gøre det, der er kits, der er til rådighed, som kan hjælpe dig med at sætte tingene op korrekt, og for at få bolden op. Det kan også være nødvendigt for dig at få juridisk bistand fra en ekstern ressource til at sikre, at der ikke er nogen problemer.

Det er vigtigt for dig at være opmærksom på de regler, der styrer din virksomhed, fordi konsekvenserne kan være alvorlige, hvis der opstår problemer. Ikke alene kan der være problemer med regeringen, hvis de regulerer din virksomhed for en eller anden grund, kan det også tage væk nogle af dine beskyttelse, hvis du ikke har været fungerer korrekt. Det er derfor, det er vigtigt for dig at ikke kun sætte tingene ordentligt op fra starten, men også regelmæssigt at kontrollere, at sikre, at du opretholde overholdelsen som du bør
.