Grundlæggende e-mail Etiquettes i Corporate verden

Tilstedeværelse af multinationale selskaber og teknologiske boom har sat sit præg på virksomheden. Medarbejdere over hele verden har brug for at holde forbindelsen på trods af forskel i tidszoner. Telefoniske samtaler er ikke altid lade sig gøre i sådanne situationer. Corporate giganter og ledere er stærkt afhængige af e-mails og officielle chat-tjenester til at interagere med hinanden. E-mails er en del af alles &'; s daglige liv. Mange gange, folk ikke forstår alvoren i denne elektroniske medie. Virksomheder er begyndt at bibringe email etikette uddannelse til sine medarbejdere for at skabe opmærksomhed om det samme. Her er nogle grundlæggende regler, at man skal huske på, mens komponere eller besvare officielle e-mails

Emne linje:. De fleste af de gange, emnelinje afgør skæbnen for e-mailen. Corporate brugere modtager omkring 100 e-mails på daglig basis. Medarbejderne vælger at læse mailen straks, hvis emnelinjen angiver betydning eller hastende karakter. Man må nøje undgå at bruge emnelinjer ligesom Hej, Hej, IMP, Please svar etc. Disse emnelinjer er vage. Læser kan vælge at læse sådanne mails på et senere del af dagen, da de ikke indikerer et formål. Emnelinjen i e-mailen skal angive formålet med eller indholdet af e-mailen i korte træk. For eksempel, hvis mailen indeholder oplysninger om prisen på høj sikkerhed nummerplader proces og fordele, så emnelinjen skal være Nærmere oplysninger om høj sikkerhed nummerplader

Salutation:. Man skal undgå Hej eller hey som en form for hilsen i officielle e-mails. Start aldrig e-mail ved at adressere den person med hans navn. Man kan starte e-mail ved hjælp af hilsen ligesom Godmorgen, God eftermiddag, hej, kære osv er det godt at bruge en person &'; s fornavn eller efternavn efter Hilsen

sammensætning mail: Undgå. hjælp one-liners til at levere budskabet. Første to linjer af mailen skal give et indblik til indholdet af e-mailen. Næste afsnit skal beskrive situationen eller hovedformålet med e-mail. Sidste afsnit skal have en opfordring til handling. Opdeling e-mailen i ovennævnte måde hjælper læseren med at forstå posten i detaljer

Sprog: SMS er blevet en integreret del af alle, &'; s liv.. Man skal styre væk fra SMS lingo under udarbejdelsen officielle mails. Brug forkortelser såsom “ cu snart &" ;, “ TTYL &" ;, “ 1 sek &"; etc bør ikke optræde i de officielle mails

Man skal undgå at ramme &';. besvare alle &'; mulighed, når responsen skal leveres til en enkelt person. Brug af ldquo &; besvare alle &"; option unødigt vil kun ender spamming alle &'; s. indbakke
.