Administrere og sortere din e-mail-konto hos en e-mail-filtreringssystem

Der er en grund de fleste e-mail konti kommer med en separat spam mappe. Det er ikke usædvanligt for virksomheder at sende masse e-mail notifikationer til mennesker, hvis e-mails, de eller anden måde lykkedes at opnå. Dette kan få temmelig irriterende, fordi det betyder at skulle sortere snesevis af ubrugelige e-mails og kassere dem. I nogle tilfælde kan disse e-mails også være farligt, fordi det kan forsøge at få dig til at downloade en virus forklædt som en harmløs leder fil. Andre kan også indeholde et link, der fører dig til et phishing-websted.

Det er endnu mere vigtigt at beskytte din e-mail-konto, især hvis du bruger det for erhvervslivet og kommunikere med dine kunder og samarbejdspartnere. De fleste mennesker bruger e-mail som den primære metode til klient interaktion, fordi det giver dem mulighed for at holde styr på meddelelser og dagen og tidspunkt de blev sendt. For virksomheder, anbefales det, at virksomhederne har en form for e-mail-filtrering system til alle de ansatte og videnskabelige medarbejdere med en business e-mail-konto.

Så hvad er en e-mail-filtrering service og hvad er fordelen ved at have en? Nogle tjenester kan kategorisere dine indgående e-mail i flere forskellige kategorier. I stedet for bare at have en indbakke og spam-mappen, vil systemet oprette flere forskellige etiketter, dine e-mails vil blive placeret under. Dette kan indeholde et afsnit for indgående nyhedsbreve sendt fra en købmand og en anden sektion for e-mails sendt direkte til dig fra en tredjepart. Dette hjælper dig med at sortere og gå gennem dine beskeder efter hvad der er vigtigt, og dem, der kan vente eller slettes. E-mail-filtrering tjenester kan også omfatte små widgets på den side, der kan tyde på tid logget på eller antallet af e-mails er modtaget for dagen.

E-mail-filtrering tjenester skabe sikkerhed og hjælpe med at forhindre din e-mail-konto fra bliver kompromitteret. Nogle kan være i stand til at opdage e-mail med potentielt skadeligt materiale. Det kan advare dig, hvis en e-mail indeholder mistænkeligt indhold. Det er ikke usædvanligt for hackere at sende e-mail med virus, der kan overvåge din aktivitet på nettet og stjæle dine oplysninger. Det er noget, folk med en business email især har at holde øje med.

En kompromitteret e-mail kan forstyrre kommunikationen mellem dig og dine kunder, som kan skade dig og din virksomheds troværdighed. Virus kan også sendes til en bestemt e-mail i et forsøg på at stjæle vigtige forretningsoplysninger, såsom forslag og projektledere kampagner. Det er ikke usædvanligt, at en malware af en sådan art, der skal sendes med et konkurrerende selskab eller samarbejdspartner med en bagtanke.

De fleste mennesker får dusinvis af e-mail meddelelser på daglig basis. Nogle er personlige beskeder fra familie og venner, mens andre kan være business-relaterede. Der er mange flere, der er ubrugelige e-mail fra tilfældige virksomheder, der forsøger at få dig til at købe deres nyeste produkt. En e-mail-filtrering systemet kan Ryd indbakke mapper ved pendulfart sådan post i en separat mappe til spam og andre junk beskeder
.