Receptionist Jobbeskrivelse: pligter og ansvar Receptionist Job

En receptionist &'; s job i lægmand &'; s sprog som navnet antyder, er at være i receptionen og tackle alt og alle, der kommer der. Den faktiske scenario er lidt anderledes er det dog ikke, at receptionisten ikke har sit hverv chalked ud. Taler teknisk af receptionisten jobbeskrivelse og pligter, så venlig at finde dem der er anført i det følgende:

At være vært
Receptionisterne på grund af deres placering af skrivebord, har at hilse mennesker, der kommer til organisationen, spørge dem om deres arbejde med dem, informere dem om deres krav osv

Deltag til Telefonopkald
Svar telefonopkald om henvendelser fra kunder, forretningsforbindelser, tage ned deres budskaber og komme tilbage til dem, og overføre linjen til den pågældende afdeling eller myndighed
Opdater medarbejdere og ledelse om eventuelle meddelelser modtages via telefonopkald eller leveret med post, kurer osv

Opdatering Records
Receptionen jobbeskrivelse omfatter opdatering af ændrede telefonnumre, kontakt folk for enhver administrativ officiel krav. Det kan være tidligere medarbejdere eller andre folk som reparatører, tekniker osv
Diagramarkene af medarbejdere i deres fremmøde og nogle gang antallet af blade (i mindre organisationer) tackles af disse fagfolk

Giv Udnævnelser
Opsætning af udnævnelser af mennesker, der ønsker at besøge de menneskelige ressourcer personale, ethvert medlem af ledelsen, for forretning eller andre formål, det er receptionisten &'; s pligt at tildele tidsintervaller for samme og informere begge parter
Opsætning interviews, gennemføre de indledende tests, bebuder resultaterne osv

Disciplin
Making mennesker vente i køen og håndtere kaos i receptionen
Guide besøgende til møde medarbejdere, de ønsker at mødes på deres skriveborde

Det er nogle af de vigtigste opgaver og ansvar i en receptionist i en organisation. Disse opgaver kan variere en smule afhængigt af organisationen &'; s styrke og de forskellige afdelinger, de har. I nogle virksomheder, vagtpersonale håndtere nogle af de administrative opgaver som at holde brevpapir i skak, håndtering en del af sektionen konti, for eksempel, at fremmøde, etc. Det er derfor, receptionisten skal være opmærksom på det arbejde, der sker i organisation. Han eller hun har til at vide, hvorfor en person, der kommer til receptionen ønsker at møde en person og i tilfælde af utilgængelighed, der er den næstbedste pågældende person
.