15 Effektiv Time Management Tips til IT Professionals

Som en it-professionel, har du sandsynligvis ende op med en masse mere arbejde, end du vil være i stand til at håndtere, eller muligvis det ser ud som der ikke er tid nok i dag at få alt
gjort. Dette er en fælles følelse. At bryde igennem dette skal lykkes og i stand tidsstyring. I &'; ve detaljerede femten forskellige personlige time management tips, it-fagfolk kan bruge til at få mest muligt ud af deres dag

Opret og føre en liste Opgave

Den største ting, du kan gøre for at håndtere. din tid på arbejdet er at lave en to-do liste. Dette er en liste over opgaver eller ting, som du skal gøre for din rolle på arbejdspladsen. Definere, hvad du skal gøre har en stor indvirkning på din evne til at få tingene gjort på arbejdet. Hvis det &'; s ned på papir, du ved hvad du skal gøre, og hvornår du skal gøre det ved. Overveje disse punkter, når man bygger en to-do liste:

- Start ud med en handlingsrettet ord, for eksempel “ Skriv &"; eller “ Call &"; eller “ Email &" ;.
- Sørg for, at opgaven er specifik nok, så du ved, hvad der bør gøres. “ Finish brugergrænseflade &"; isn &'; t meget specifik. En handling som “ færdig med at skrive kode til brugergrænsefladen at forberede sig til test &"; er meget mere specifik og handlingsrettede
-. Skriv noget ned, som du kan tænke på, der vedrører din rolle. Hvis det &'; s registreret, vandt dig &'; t glemme det. (Godt, du &'; ll har mindre chance for at glemme det)

sætte mål og frister

Opret mål for dig selv og forfaldsdatoer for de job, som du gør. Disse shouldn af &'; t være vilkårlig eller trækkes ud af den blå luft - relatere disse til det job, du &'; re gør. Dette er ofte en stor del af tidsstyring og ofte vil hjælpe dig med at få tingene gjort bedre

Sæt mål for det arbejde, du gør, såsom “. Jeg har brug for at evaluere brugerdokumentationen med 12 pm&" ;. Dette angiver ikke kun, hvad du burde gøre (hvilket vil komme fra opgavelisten nævnt i den foregående spids), det giver en frist til den. Det betyder, at du kan sigte at få denne opgave opnås ved 12:00, som kan give dig en chance for at gøre den næste opgave efter det.

Prioriter dit arbejde

En anden vigtig del af tidsstyring er den evne til at prioritere dit arbejde. Under tyve opgaver at fuldføre på én dag er ikke meget produktiv, hvis du &'; re kun i stand til at komme gennem ti af dem. Når dette sker, vil du ønsker at lære at prioritere dit arbejde. Og det betyder at du giver mere vægt til de mere vigtige opgaver, enten ved at få dem gjort før eller bruge mere tid på dem. I &'; ve skrevet et indlæg om, hvordan til at prioritere dit arbejde, men det grundlæggende indebærer:

- Tal med din vejleder til at lære, hvad deres prioriteringer Y - Forstå konsekvenserne af opstilling eller ikke gør jobbet
- Spørg den person, der gav dig opgaven, når de har brug for et resultat af

Prøv ikke at arbejde på mere end én ting ad gangen

At kunne fokusere på flere opgave på ethvert givet tidspunkt kaldes multitasking. Det kunne synes at være en god idé - hvis du er i stand til at gøre to ting på én gang, kan du få dem begge gjort hurtigere! , Men sandheden er det betyder, at du ender med mindre effektive til at gøre begge opgaver, og de ender med at tage længere tid at gøre

Det &'; s. Mere gavnligt at være opmærksom på en enkelt opgave og sætte al din energi i det. Få denne opgave færdig og behandlet, og derefter begynde den næste opgave. . Den vil mere end sandsynligt resultere i en bedre kvalitet resultat og mindre stress for dig selv

Få nok hvile og spise godt

Det &'; s vigtigt at være effektiv på arbejdet, og en af ​​de bedste måder, du kan gøre dette på er ved at have nogle nedetid og sikre du holder sund. Sørg for at få nok hvile hver nat. Denne isn &'; t bare sove - sikre, at du bruge lidt tid på at slappe og ikke laver nogen anstrengende eller arbejde-relaterede aktiviteter

At spise sundt og drikke masser af vand er en fantastisk måde at holde sig sund så godt.. Når du &'; re sundt på din arbejdsplads, du føler dig bedre om, hvad du &'; re gør, og du &'; re i stand til at få mere ud af din dag. Det &'; s påskønnet, og jeg &'; er sikker, hvis vi don &';! T gøre en indsats for at få sunde, det vil tage en vejafgift på os

Organiser dit skrivebord og arbejdsområde

Dette forslag gør ikke &'; t virkelig har en direkte effekt på time management, men det virkelig tillader dig bedre til at fokusere og styre dit arbejde bedre. At få en ren og organiseret skrivebord eller arbejdsområde er en effektiv måde at holde fokus på din opgave. Nogle metoder, du kan gøre dette, er: Salg

- Brug skuffer eller skabe, bør du har dem. Alt hvad du don &'; t bruger regelmæssigt eller behøver omgående bør virkelig blive sat væk
- Find et brevpapir holder, enten på dit skrivebord eller i en skuffe
- Brug mapper når du har en masse papirarbejde

At have en ren arbejdsområde ikke kun gør dig mere fokuseret, det hjælper til at holde dig organiseret, fordi du ved, hvordan du finder ting, og der er en renere plads til at arbejde.

Tag Små, regelmæssige pauser

Et element, der kan virke kontraproduktivt at time management er forslaget om at tage hyppige pauser. Nogle gange, os IT-fagfolk kan få så fanget i dag-til-dag job, at vi &'; re gør, at vi don &';. T bruger nok tid på at komme væk fra det

Under regelmæssige pauser fra dit arbejde kan virke lide det &'; s ikke lade dig få tingene gjort, fordi du &'; re at give dig selv en kortere periode til at gøre det. Jeg synes stadig det &'; s godt forslag dog, som flygter dit skrivebord eller dit arbejde er en fantastisk måde at opdatere dit hoved og gøre dig mere fokuseret. Jeg tror, ​​det &'; s også anbefalet af sundhedspersonale, noget som at tage en 10 minutters pause hver 2 timer (eller lignende) er en god ting. Prøv at indarbejde dette i din dag -. Kan du få et glas vand eller en kop kaffe eller noget i den

Annuller Uvæsentlige Møder

Dette er helt sikkert en af ​​mine foretrukne tips om hvordan man kan forbedre tidsadministration. Alle har møder at gå til på jobbet. At være en it-professionel (godt, nogen gør arbejdet i et kontor), vi bliver bedt om at møde - og ganske ofte, de &'; re faktisk ikke meget nyttigt eller meningsfuldt

Hvis du har fået nogen møder, der har. blevet oprettet, mener om annullering dem. Hvis du didn &'; t sætte dem op, tale med arrangøren og se om du eventuelt kunne blive udelukket fra mødet. Ofte folk bare gerne bede alle, der “ kan &"; være nødvendigt at et møde, uden hensyn til deres tid. Ganske ofte du kan undgå et møde helt som du &';. Re unødvendig

Derudover kan et møde ikke være den bedste måde at nå et resultat. Der er mange andre måder at få tingene gjort, måske et telefonopkald eller ansigt-til-ansigt samtale med en enkelt person vil få det samme resultat med langt mindre tid

Don &';. T Forvirre At være travlt med at være produktiv

Der er en massiv forskel på at være optaget på din arbejdsplads og være produktiv på arbejdet. Travlhed betyder du konstant har arbejde eller noget du &'; re arbejder på. At være produktiv betyder, at du &'; re udfører arbejde og producere resultater. Den væsentligste forskel mellem disse to principper er det ord “ resultater &" ;. Produktivitet giver resultater, uanset hvor meget arbejde der bliver gjort

Har en mening om din gennemsnitlige dag på arbejdet, og forsøger at beslutte, om du &';. Re optaget eller produktiv. Kan du finde dig selv bare laver en opgave, fordi du kan, eller er det rent faktisk giver resultater? Er det vigtigt at dit arbejde? Er det at få dig et resultat? Hvis det &'; s ikke hjælpe dit arbejde, kan du nødt til at overveje, hvordan og hvorfor det &'; s bliver gjort

Dette er forbundet med det sidste punkt af unødvendige møder - nogle gange have et møde er bare en måde at være. travlt og gør ikke &';. t faktisk få nogen resultater

Don &'; t nøle At Work

Smøleri er, hvor du udsætter en handling ved at distrahere dig selv med forskellige ting. Der er som regel en anden grund til, at du &'; re ikke at gøre den opgave, der burde gøres. Ved mange lejligheder, den mest udfordrende del om at få en opgave udført i virkeligheden starter den. Hvis du er i stand til at afgøre det første skridt i at gøre en opgave, der går et godt stykke for at få det gjort. Der &'; s ingen grund til at holde udskyde det - det vil højst sandsynligt nødt til at få gjort alligevel

Stalling opgaven, fordi det &';. Er ikke en prioritet er noget andet - du arbejder, men har højere prioritet arbejde at gøre . Det er helt gyldig. Udsættelse er virkelig undgå en opgave, der skal gøres. Det er en reel morder til den tid i din dag!

uddelegere nogle af dit arbejde til andre

En yderligere forslag til, hvordan at forbedre din tid forvaltning er at uddelegere noget af dit arbejde til andre . Dette afhænger af din nuværende rolle og hvilken slags arbejde du laver, men fundamentalt du don &'; t nødt til at gøre alting selv. Du har måske andre teammedlemmer, der kan hjælpe dig til at udføre lidt af det arbejde, du skal gøre. Flere ting at tage hensyn til ved at uddelegere arbejdet til andre er:

- Hvis de faktisk har de talenter eller viden til at gøre det arbejde
- Hvis det tager en kortere periode til at forklare den opgave, end for dig at gør det selv
- Hvis den anden person kan få det gjort, før det skal gøres

Tildeling arbejde til andre er en populær måde at sprede arbejdsbyrden og til at forbedre din tid forvaltning som en it-professionel.

Don &'; t Opfølgning Hvis det isn &'; t Needed

Ganske ofte vi taler til andre medarbejdere om, hvordan deres arbejde går. Dette kan tage tid - det vil tage din tid og energi, samt den anden person &'; s. Indimellem dette er nødvendigt - hvis det arbejde, du &'; re følge op omkring vedrører dit arbejde, eller hvis det &'; s noget du har udpeget dem. Andre gange, det &'; s ikke er forbundet med dit arbejde eller projekt

I sådanne tilfælde, hvor det &';. Ikke r forbundet med dig, det vil spare dig tid, hvis du don &'; t kontakte dem om det. Sikker på, du kunne være interesseret i deres arbejde eller andre projekter, der finder sted, men det kan fungere som en distraktion til dit arbejde og sænke effektiviteten af ​​din tid forvaltning.

Eliminiate Distraktioner

En god måde at øge din tid forvaltning evne og fokus på arbejdet er at fjerne eventuelle distraktioner fra din arbejdsplads. Hvis du &'; re ikke distraheret af andre ting, så har du mere fokus på den opgave, du &';. Re gør, og ofte vil sandsynligvis sætte flere kræfter ind i det, og få det gjort hurtigere

Identificer hvad distraherer dig på din kontor og derefter forsøge at fjerne denne distraktion. Har du fået en mobiltelefon i nærheden? Tænd den på lydløs, eller sætte det vores opfattelse. Luk eventuelle internet browservinduer, du don &'; t har brug for. Væsentlige, lukke alle andre vinduer på din computer, som du don &'; t behov er en kraftfuld måde at holde koncentreret om lige hvad du &'; re arbejder på. Sluk musik. Ryd dit skrivebord. Luk døren til kontoret, hvis du har gjort. Små ting som dette kan tilføje op og hjælpe dig med at fokusere og styre din tid på arbejdet bedre.

Lær at sige nej

En ting, som jeg har opdaget over tid i it-branchen er dig nødt til at lære at sige nej. Vi er tilbøjelige til at have behov for at tage arbejde og bare få det gjort - enten overvurdere vores evne til at gøre arbejdet, eller undervurderer størrelsen af ​​det arbejde, der skal gøres, eller vi kan være bange for at skuffe den person, der tildeler arbejde til os.

En af de mere vigtige færdigheder du kan lære som en it-medarbejder er evnen til at sige nej. For at være mere effektiv på dit arbejde, du har brug for at lære, når du &';. Re på din grænse og tilgange til høfligt og effektivt falde noget mere arbejde, som andre ville gerne give dig

Måske de &'; re tildele deres arbejde til dig, eller måske de &'; re beder dig for en hurtig tjeneste, der isn &'; t så hurtigt, eller måske det &'; s bare noget andet, at de gerne vil have dig til at gøre. Uanset, om du &'; re ikke kan få arbejdet udført i den tidsramme, de kræver, så er det &'; s bedre bare at sige det. Sig det på en høflig måde, selvfølgelig, og fremhæve årsagerne

Dette kan være fordi du har forskellige ting at &'; s. Kritisk at arbejde på, er det måske fordi du &'; re ikke sikker på du kan få det udført i den nødvendige tid, eller fordi du &'; re ikke den bedste person til at gøre arbejdet. Under alle omstændigheder, sørg for at det &'; s ærlige. Don &'; t bare gøre op en grund, fordi så du &';. Ll bare synes doven

Overvåg Hvordan din tid er brugt

Min sidste idé om hvordan man kan forbedre din tid forvaltning som en it-medarbejder er rent faktisk at overvåge, hvordan din tid er brugt. . Nogle andre fagfolk såsom advokater og revisorer, gøre dette som de har brug for at fakturere deres kunder og har brug for at tage højde for den tid, der er brugt

Den væsentligste årsag jeg foreslår dette er, at hvis du &'; re mere bevidste hvordan du &'; re at bruge din tid, vil du være i stand til at foretage justeringer efter behov. Du kan gøre dette ved at opnå en app til din telefon, ved hjælp af Google Kalender, eller måske oprette et regneark. Tilbring lidt tid hver dag reflektere over, hvad du gjorde på hvilke tidspunkter og i sidste ende, du &'; ll har tilstrækkelig information til at gøre nogle evaluering og arbejde ud af, hvordan du kan forbedre din tid forvaltning baseret på den tid, du har været udgifter <. . br>